# Կանխիկ և ինկասացիա՝ որտեղ է հիմա գումարը

> Հերթափոխի հասույթը՝ ծրարի մեջ, ծրարը՝ լոկացիայի պահարան, այնուհետև ակտով՝ ինկասատորին, գլխավոր դրամարկղ և բանկ։ Յուրաքանչյուր քայլ՝ պատասխանատուով։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/cash/overview

**Ֆինանսներ → Կանխիկ** բաժինը ցույց է տալիս, թե որտեղ են հիմա ցանցի կանխիկ միջոցները և ում ձեռքերով են անցել։ Սրճարանի գանձապահը կամ սրահի ադմինիստրատորը հերթափոխից հետո հասույթը **ծրարով** հանձնում է լոկացիայի պահարան։ Ինկասատորը ծրարները վերցնում է **ակտով**, տանում գլխավոր դրամարկղ, հաշվապահը ընդունում և վերահաշվում է, գումարը հանձնվում է բանկ։ Յուրաքանչյուր քայլում ստացողը հաստատում է ընդունումը, իսկ ցանկացած տարբերություն դառնում է **անհամապատասխանություն**, որը պետք է վերլուծել։

![Կանխիկ և ինկասացիա՝ որտեղ է հիմա գումարը](/docs-media/en/cash/overview.jpg)

## Մենյուի կետեր

**Ֆինանսներ** բաժին, **Կանխիկ** խումբ.

- **Կանխիկ** — ակնարկ. որքան գումար կա լոկացիաների պահարաններում, ինկասատորների մոտ, գլխավոր դրամարկղում և որքան է հանձնվել բանկ ամսվա ընթացքում, ձեր հաստատմանը սպասող ակտերը և ազդանշանները։
- **Ծրարներ** — բոլոր ծրարները. որտեղ է յուրաքանչյուրը, ով է հանձնել և արդյոք գումարը համընկել է։ Տե՛ս [Ինչպես հանձնել ծրարը հասույթով](/docs/cash/envelopes)։
- **Ակտեր և անհամապատասխանություններ** — **Փոխանցումներ**, **Գույքագրումներ**, **Անհամապատասխանություններ** ներդիրներ։ Տե՛ս [Փոխանցում ակտով և ընդունում](/docs/cash/transfer-acts) և [Անհամապատասխանություններ և գույքագրում](/docs/cash/discrepancies)։
- **Դրամական շարժ** — մուտք, ելք և մնացորդներ ըստ պահոցների ժամանակահատվածի համար, արտահանում Excel։ Տե՛ս [Պահոցներ և դրամական շարժ](/docs/cash/storages)։

**Կարգավորումներ** խմբում՝ **Կանխիկի պահոցներ** կետը՝ պահարաններ, ինկասատորներ, գլխավոր դրամարկղ, բանկ և բաժնի կանոններ։

Բաժին առաջին անգամ մտնելիս կբացվի դրա մասին կարճ պատմություն։ Այն կրկին բացել կարելի է վերնամասի **?** կոճակով, իսկ քայլ առ քայլ հրահանգը՝ **Ինչպես է այն աշխատում** կոճակով։

## Ինչպես է այն աշխատում

1. **Գանձապահը հանձնում է ծրարը։** Հերթափոխից հետո՝ **Հանձնել ծրարը**. լոկացիայի պահարան, գանձապահ, հերթափոխ, ըստ դրամարկղի գումար (Z-հաշվետվություն), կնիքի համար և որքան է դրված։ Եթե ծրարում պակաս կամ ավել է, քան ըստ դրամարկղի, անմիջապես հայտնվում է հերթափոխի անհամապատասխանություն։
2. **Գումարը լոկացիայի պահարանում է։** Ակնարկում երևում է, թե որքան կա յուրաքանչյուր պահարանում, քանի ծրար կա այնտեղ, որքան ժամանակ են դրանք մնացել և արդյոք սահմանաչափը գերազանցված չէ։
3. **Ինկասատորը ծրարները վերցնում է ակտով։** Պահարանի պատասխանատուն սեղմում է **Փոխանցել ակտով** և ընտրում ինկասատորին։ Քանի դեռ ստացողը չի հաստատել, գումարը հաշվառվում է ուղարկողի մոտ, իսկ ծրարները՝ «ճանապարհին»։
4. **Ստացողը ստուգում և ընդունում է։** Յուրաքանչյուր ծրար նշում է «տեղում է» և «կնիքն անվնաս է», ցանկության դեպքում բացում և վերահաշվում է, ստորագրում։ Նույն կերպ ինկասատորը ծրարները փոխանցում է գլխավոր դրամարկղ։
5. **Գլխավոր դրամարկղը գումարը հանձնում է բանկ։** Բանկ փոխանցումն անցկացվում է անմիջապես՝ անդորրագրի համարով։
6. **Տարբերությունը չի կորչում։** Պակասորդը, ավելցուկը կամ խախտված կնիքը դառնում են անհամապատասխանություն. բաժնի կարգավորողը ստանում է ծանուցում և որոշում կայացնում։

## Ակնարկ

**Կանխիկ** էջում.

- **Սպասում են ձեր հաստատմանը** — ձեզ փոխանցված ակտերը. **Ստուգել և ընդունել** կոճակը բացում է ակտը։
- **Լոկացիաների պահարաններում**, **Ինկասատորների մոտ**, **Գլխավոր դրամարկղում**, **Հանձնված է բանկ ամսվա ընթացքում** և **Բաց անհամապատասխանություններ** սալիկները։
- Ազդանշաններ. պահարանը սահմանաչափից ավելի է («ժամանակն է վերցնել»), ծրարները մնացել են սահմանված օրերից երկար, այսօր ինկասացիայի օր է։
- Գումարի ուղին սյունակներով՝ **Լոկացիաներ → Ինկասատորներ → Գլխավոր դրամարկղ → Բանկ**։ Պահոցի քարտը ցույց է տալիս մնացորդը, որքան է ծրարներում և առանց ծրարների, ինչ է ճանապարհին, սահմանաչափի գոտին և պատասխանատուներին։ Սեղմեք քարտին՝ պահոցը բացելու և դրա հետ աշխատելու համար։

## Արտահանում Excel

**Excel ֆայլ** կոճակը կա բաժնի յուրաքանչյուր էկրանում.

| Էկրան | Ինչ կա ֆայլում |
|---|---|
| **Կանխիկ** | մնացորդներ ըստ պահոցների՝ ընդամենը, ծրարներում, առանց ծրարի, ճանապարհին, ծրարների քանակը, քանի օր է մնացել ամենահին ծրարը, սահմանաչափ. առանձին թերթ՝ հաստատման սպասող ակտերը |
| **Ծրարներ** | ծրարների ռեեստրը ընթացիկ ֆիլտրերով՝ հերթափոխի ամսաթիվ, լոկացիա, որտեղ է հիմա, կարգավիճակ, կնիք, գումար ըստ դրամարկղի, հայտարարված, վերահաշված, անհամապատասխանություն, գանձապահ |
| **Ակտեր և անհամապատասխանություններ** | երեք թերթ՝ փոխանցումներ ակտերով, գույքագրումներ և անհամապատասխանություններ՝ որոշումներով և պատասխանատուներով |
| **Դրամական շարժ** | մուտք, ելք և մնացորդ յուրաքանչյուր գործողությունից հետո ժամանակահատվածի համար՝ տե՛ս [Կանխիկի պահոցներ, կանոններ և դրամական շարժ](/docs/cash/storages) |

Ֆայլ են ընկնում միայն այն պահոցները, որոնք տեսնում եք էկրանին։ Յուրաքանչյուր արտահանում գրանցվում է հասանելիության մատյանում։

## Ով ինչ կարող է

Իրավունքները սահմանվում են [Իրավունքներ և դերեր](/docs/account/access-roles) բաժնում՝ «Կանխիկ և ինկասացիա» խմբում.

| Իրավունք | Ինչ է տալիս | Լռելյայն |
|---|---|---|
| **Կանխիկ՝ դիտում** | ընտրված լոկացիաների պահարանները, ծրարները, ակտերը և դրամական շարժը | «Լոկացիայի մենեջեր» դեր՝ իր լոկացիաներում |
| **Կանխիկ՝ կետի դրամարկղ** | հանձնել ծրար, մուտքագրել և տալ կանխիկ, փոխանցել ակտով, ընդունել լոկացիայի պահարան | «Լոկացիայի մենեջեր» դեր՝ իր լոկացիաներում |
| **Կանխիկ՝ հաշվարկ** | պահարանի գույքագրում ակտով | «Լոկացիայի մենեջեր» դեր՝ իր լոկացիաներում |
| **Կանխիկ՝ հաշվետվություններ** | դրամական շարժ ժամանակահատվածի համար, արտահանում Excel | պատրաստի «Հաշվապահ» դեր (դիտման հետ միասին) |
| **Կանխիկ՝ կարգավորում** | պահոցներ և պատասխանատուներ, կանոններ, որոշումներ անհամապատասխանությունների վերաբերյալ, ծրարների չեղարկում, ցանկացած պահոց | միայն ադմինիստրատոր |

Պահոցի պատասխանատուն (օրինակ՝ ինկասատորը կամ գլխավոր դրամարկղի հաշվապահը) աշխատում է իր պահոցի հետ նաև առանց այս իրավունքների՝ տեսնում է այն, ակտով ընդունում է գումարը և փոխանցում հետագա։ Առանց լոկացիայի պահոցները՝ ինկասատորներն ու գլխավոր դրամարկղը, **Կանխիկ՝ դիտում** իրավունքով տեսանելի են միայն բոլոր լոկացիաների հասանելիության դեպքում։

## Սակագին

Բաժինը ներառված է «Ցանց» և ավելի բարձր սակագներում։ Տե՛ս [Սակագներ և վճարում](/docs/account/pricing)։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### jeCheck-ը կապված է դրամարկղի կամ բանկի հետ

Ոչ։ Ըստ դրամարկղի գումարը գանձապահը մուտքագրում է ձեռքով՝ ըստ Z-հաշվետվության, իսկ բանկ հանձնումը նշվում է ակտով՝ անդորրագրի համարով։ jeCheck-ը վարում է կանխիկի հաշվառումը և դրա համար պատասխանատվությունը, գումար չի փոխանցում։

### Պե՞տք է պահարաններ ստեղծել յուրաքանչյուր լոկացիայի համար

Ոչ։ Պահարանը ստեղծվում է ինքնաբերաբար յուրաքանչյուր լոկացիայի համար բաժինը բացելիս, իսկ դրա պատասխանատուներ են դառնում լոկացիայի ղեկավարները։ Գլխավոր դրամարկղը («Հաշվապահություն») և «Բանկը» նույնպես ստեղծվում են ինքնաբերաբար։ Ինկասատորներին ավելացրեք **Կանխիկի պահոցներ**-ում. տե՛ս [Պահոցներ և դրամական շարժ](/docs/cash/storages)։

### Կարելի՞ է ծախսը վճարել կանխիկով դրամարկղից

Այո։ Ծախսը «Կանխիկ» եղանակով վճարելիս **Տալ դրամարկղից** դաշտում ընտրեք դրամարկղը. գումարը կդուրս գրվի պահոցից և կմտնի դրամական շարժի մեջ։ Տե՛ս [Ծախսերի վճարում](/docs/expenses/payments)։