# Անհամապատասխանություններ և պահարանի գույքագրում

> Որտեղից են առաջանում կանխիկի պակասորդներն ու ավելցուկները, ինչպես դրանք վերլուծել և ինչպես անցկացնել պահարանի գույքագրում՝ վերահաշվարկով, հանձնաժողովով և ակտով։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/cash/discrepancies

**Անհամապատասխանությունը** ցանկացած տարբերություն է այն բանի միջև, ինչ պետք է լինի, և ինչ իրականում կա. գանձապահը ծրարի մեջ դրել է ավելի քիչ, քան ըստ դրամարկղի, հաշվապահը վերահաշվել է ծրարը, և գումարը չի հերիքել, կնիքը խախտված է, գույքագրման ժամանակ ծրարը չի գտնվել։ jeCheck-ն ինքն է գրանցում անհամապատասխանությունը, նշանակում պատասխանատու և տեղեկացնում բաժնի կարգավորողին, իսկ վերջինս որոշում է կայացնում։

## Որտեղից են առաջանում անհամապատասխանությունները

| Որտեղ | Ինչ է պատահել | Պատասխանատու |
|---|---|---|
| Ծրարի հանձնում | ծրարում այնքան չէ, որքան ըստ դրամարկղի (հերթափոխի անհամապատասխանություն) | գանձապահ |
| Ծրարի բացում | վերահաշվարկի ժամանակ գումարը չի համընկել հայտարարվածի հետ | ծրարի գանձապահ |
| Ընդունում ակտով | ծրարը չկա, կնիքը խախտված է, վերահաշվարկը չի համընկել, առանց ծրարի կանխիկը չի համընկել | ուղարկող կամ ծրարի գանձապահ |
| Գույքագրում | ծրարը տեղում չէ, կնիքը խախտված է, առանց ծրարների կանխիկը հաշվառվածից ավել կամ պակաս է | — |

**Թույլատրելի շեղման** սահմաններում տարբերությունը (մանրադրամ, կլորացում) անհամապատասխանություն չի համարվում. մնացորդը պարզապես հավասարեցվում է ըստ փաստի։ Թույլատրելի շեղումը սահմանվում է **Կանխիկի պահոցներ → Կանոններ**-ում։ Խախտված կնիքը դառնում է անհամապատասխանություն առանց գումարի։

> [!NOTE]
> Հերթափոխի անհամապատասխանությունը գումարը չի շարժում. պահարան է գնում հենց այն, ինչ դրված է ծրարում։ Մնացած անհամապատասխանություններն անմիջապես փոխում են պահոցի մնացորդը փաստացի գումարով. մնացորդը միշտ հավասար է այն բանին, ինչ իրականում կա։

## Անհամապատասխանությունների ցանկ

**Ակտեր և անհամապատասխանություններ → Անհամապատասխանություններ**՝ **Բաց**, **Փակված**, **Բոլորը** փոխարկիչ և **Բաց է գումարով** գումարը։ Աղյուսակում՝ ամսաթիվ, **Ինչ է պատահել**, **Որտեղ**, **Գումար**, **Պատասխանատու** և **Որոշում**։ Բաց անհամապատասխանությունների քանակը երևում է նաև ակնարկում՝ **Բաց անհամապատասխանություններ** սալիկում։

## Վերլուծել անհամապատասխանությունը

Որոշումը կայացնում է **Կանխիկ՝ կարգավորում** իրավունքով աշխատակիցը, օրինակ՝ ռեստորանների ցանցի ֆինանսական տնօրենը կամ սրահների սեփականատերը։

1. **Բացեք անհամապատասխանությունը։** Տողում սեղմեք **Վերլուծել**։
2. **Ընտրեք որոշումը՝** **Դուրս է գրվել վնասների**, **Պահվել է աշխատակցից**, **Գումարը գտնվեց** (միայն պակասորդի համար), **Հաշվառման սխալ** կամ **Այլ**։
3. **Ստուգեք պատասխանատուին և ավելացրեք մեկնաբանություն։** Պատասխանատուն տեղադրված է ինքնաբերաբար, այն կարելի է փոխել։
4. **Սեղմեք «Փակել անհամապատասխանությունը»։**

Եթե ընտրված է **Գումարը գտնվեց**, գումարը կվերադառնա պահոց։ Փակված անհամապատասխանությունը կարելի է վերադարձնել **Բացել կրկին** կոճակով, բացի «Գումարը գտնվեց» դեպքից։

> [!TIP]
> «Պահվել է աշխատակցից»-ը որոշման նշում է։ Բուն պահումն աշխատավարձից անցկացվում է առանձին։

## Բացել ծրարները

Որպեսզի ծրարների գումարը դառնա պահոցի սովորական կանխիկ (օրինակ՝ գլխավոր դրամարկղում՝ բանկ հանձնելուց առաջ), բացեք պահոցը և սեղմեք **Բացել ծրարները**։ Գրեք վերահաշվված գումարը յուրաքանչյուր բացված ծրարի համար և սեղմեք **Պահպանել վերահաշվարկը**։ Հայտարարված գումարի հետ տարբերությունը դառնում է անհամապատասխանություն գանձապահի վրա։

## Պահարանի գույքագրում

Գույքագրումը ամբողջ պահոցի վերահաշվարկն է ակտով։ Անհրաժեշտ է **Կանխիկ՝ հաշվարկ** իրավունք լոկացիայի համար։

1. **Բացեք պահոցը։** Ակնարկում սեղմեք պահարանի քարտին և ընտրեք **Գույքագրում**։
2. **Ստուգեք ծրարները։** **Ծրարներ ըստ հաշվառման** բլոկում յուրաքանչյուր ծրարի համար նշեք **տեղում է** և **կնիքն անվնաս է**։
3. **Վերահաշվեք առանց ծրարների կանխիկը։** **Առանց ծրարների կանխիկ՝ ըստ փաստի** դաշտը՝ գումարով կամ ըստ թղթադրամների։ Ներքևում երևում են **Ըստ հաշվառման**, **Փաստ** և տարբերությունը. եթե ամեն ինչ համընկել է՝ «համընկնում է»։
4. **Նշեք հանձնաժողովը։** **Հանձնաժողով** դաշտում ընտրեք, թե ով է ներկա վերահաշվարկին։
5. **Ստորագրեք և անցկացրեք։** Եթե կանոններում միացված են ստորագրությունները, ստորագրեք։ Սեղմեք **Անցկացնել և կազմել ակտ**։

Չգտնված ծրարը ստանում է «Կորած» կարգավիճակ և դառնում պակասորդ, կանխիկի տարբերությունը՝ պակասորդ կամ ավելցուկ։ Բոլոր գույքագրումները՝ **Ակտեր և անհամապատասխանություններ → Գույքագրումներ** ներդիրում. տողին սեղմելիս բացվում է գույքագրման ակտը PDF-ով։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Ո՞վ է իմանում անհամապատասխանության մասին

Այդ լոկացիայի համար **Կանխիկ՝ կարգավորում** իրավունքով աշխատակիցներն անմիջապես ստանում են «Պակասորդ …» կամ «Ավելցուկ …» ծանուցում՝ **Վերլուծել անհամապատասխանությունը** կոճակով։

### Որքա՞ն հաճախ անցկացնել գույքագրում

Դա որոշում է ընկերությունը, օրինակ՝ լոկացիայի մենեջերը փոխվելիս կամ ըստ ժամանակացույցի։ Գույքագրման ակտի համարը գալիս է նույն շարքից, ինչ փոխանցման ակտերը։