# Ինչպես կարգավորել ավտոմատացումը․ 5 քայլ

> «Կարգավորում՝ N-ը 5-ից» ստուգաթերթ․ պաշտոններ, աշխատակիցների դերեր լոկացիաներում, մենեջերներ, դերեր չեկլիստներում և լռելյայն սցենար։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/automation/setup

Որպեսզի խախտումների առաջադրանքները հասնեն ճիշտ մարդկանց, jeCheck-ը պետք է իմանա, թե ով է աշխատում յուրաքանչյուր լոկացիայում և ով ինչի համար է պատասխանատու։ Քանի դեռ կարգավորումն ավարտված չէ, **Աշխատանք → Ավտոմատացում** էջի վերևում ցուցադրվում է **Կարգավորում՝ N-ը 5-ից** ստուգաթերթը։ Կետերը նշվում են ավտոմատ՝ ձեր ընկերության իրական տվյալների հիման վրա, իսկ կետի վրա սեղմելը տանում է այնտեղ, որտեղ այն կարգավորվում է։

## Հիմնական կանոնը՝ դեր = պաշտոն

Ավտոմատացման մեջ դերը աշխատակցի պաշտոնն է՝ «Շեֆ», «Բար-մենեջեր», «Տեխծառայություն»։ Չեկլիստում դերը նշանակվում է բաժնին կամ հարցին, և սցենարը գտնում է, թե ով է զբաղեցնում այդ դերը այն լոկացիայում, որտեղ անցկացվել է աուդիտը։ Օրինակ՝ «Շեֆ Աբայ 10-ում»-ն այդ լոկացիայի «Շեֆ» պաշտոնով աշխատակիցն է։

Աշխատակիցը բոլոր լոկացիաներում ունի մեկ դեր․ եթե այն փոխեք մեկ լոկացիայում, այն կփոխվի ամենուր։

## Քայլ առ քայլ

1. **Ստեղծեք պաշտոններ։** **Կառավարում → Օգտատերեր** բաժնում բացեք **Պաշտոններ** ներդիրը և ավելացրեք անհրաժեշտները։ Դեր կարող եք ավելացնել նաև **Լոկացիաներ և թիմեր** ներդիրի **Դերեր** բլոկում՝ «Նոր դեր, օրինակ՝ «Շեֆ»» դաշտում։
2. **Նշանակեք դերեր լոկացիայի աշխատակիցներին։** **Լոկացիաներ և թիմեր** ներդիրում յուրաքանչյուր լոկացիա ունի աշխատակիցների աղյուսակ։ Ավելացրեք մարդկանց **+ ավելացնել աշխատակից լոկացիային** կոճակով և յուրաքանչյուրի համար **Դեր** սյունակում ընտրեք դեր։ Այս քայլը համարվում է կատարված, երբ յուրաքանչյուր լոկացիա ունի առնվազն մեկ դերով աշխատակից։
3. **Նշեք լոկացիաների մենեջերներին։** Նույն աղյուսակում նշեք **Մենեջեր** սյունակը։ Մենեջերները ստանում են առանց կատարողի առաջադրանքները, ընդունում են կատարված աշխատանքը և ծանուցվում են ուշացած առաջադրանքների մասին։ Այս քայլը համարվում է կատարված, երբ յուրաքանչյուր լոկացիա ունի մենեջեր։
4. **Սահմանեք դերեր չեկլիստներում։** Բացեք չեկլիստը կոնստրուկտորում․ կողային վահանակի **Բաժինների դերեր** բլոկը յուրաքանչյուր բաժնի համար դեր է սահմանում։ Առանձին հարցին կարող եք տալ իր դերը դրա կարգավորումներում՝ **Ով է վերացնում խախտումը** բլոկում։ Այս քայլը համարվում է կատարված, երբ առնվազն մեկ բաժին ունի դեր։
5. **Միացրեք սցենար։** **Սցենարներ** ներդիրում սեղմեք **Նոր սցենար**, ընտրեք **Ստանդարտ** ձևանմուշը, միացրեք **Լռելյայն՝ բոլոր չեկլիստների համար** և սեղմեք **Պահպանել**։ Ավելին՝ [Ինչպես կարգավորել սցենար](/docs/automation/scenarios)։

> [!TIP]
> Սկսեք 5-րդ քայլից․ այն տևում է մի քանի րոպե։ Սցենարն անմիջապես սկսում է աշխատել․ քանի դեռ դերերը սահմանված չեն, առաջադրանքները գնում են լոկացիաների մենեջերներին։ Դերերը կարող եք ավելացնել աստիճանաբար․ առաջադրանքներն ավելի ճշգրիտ կուղղորդվեն։

## «Լոկացիաներ և թիմեր» ներդիրը

Այստեղ հավաքված է ամեն ինչ լոկացիաների մարդկանց մասին․

- **Դերեր** բլոկը՝ պաշտոնների ցանկը և յուրաքանչյուրում աշխատակիցների քանակը.
- **Ավելացնել լոկացիա**՝ նոր լոկացիա՝ անվանումով, հասցեով և հաշվետվությունների email-ով.
- յուրաքանչյուր լոկացիայի քարտ՝ ով է զբաղեցնում յուրաքանչյուր դերը (թափուր դերերը ընդգծված են որպես «նշանակված չէ»), աշխատակիցների աղյուսակ՝ իրենց դերով և **Մենեջեր** նշավանդակով, և **Հեռացնել լոկացիայից** կոճակ.
- **մենեջեր չկա. չնշանակված առաջադրանքները կգնան ադմինիստրատորներին** զգուշացումը՝ առանց մենեջերի լոկացիաներում։ Այդպիսի լոկացիաների քանակը ցուցադրվում է հենց ներդիրի վրա։

![«Լոկացիաներ և թիմեր» ներդիր․ դերեր և լոկացիայի թիմ](/docs-media/en/team/locations.jpg)

## Ի՞նչ անել, եթե լոկացիայում ոչ ոք չի զբաղեցնում դերը

Առաջադրանքը գնում է այդ լոկացիայի մենեջերներին, իսկ եթե այդպիսիք չկան՝ ընկերության ադմինիստրատորներին։ Առաջադրանքը ստանում է «դերը նշանակված չէ լոկացիայում» պիտակը։ Դա նշան է՝ վերադառնալու 2-րդ և 3-րդ քայլերին։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Բաժինը դեր չունի։ Ով է ստանում խախտումը

Լոկացիայի մենեջերը։ Բաժինների դերերի ցանկում սա **Մենեջեր** տարբերակն է։ Հարցի համար լռելյայն արժեքն է **Ինչպես բաժնում**։

### Կարո՞ղ եմ թաքցնել կարգավորման ստուգաթերթը

Այո, բլոկի վերին աջ անկյան խաչի կոճակով։ Այն նորից կհայտնվի բաժինը հաջորդ անգամ բացելիս, մինչև բոլոր 5 քայլերն ավարտվեն։

### Պարտադի՞ր է կատարել բոլոր քայլերը

Ոչ։ Ավտոմատացումն աշխատում է 5-րդ քայլն ավարտելուն պես․ առաջադրանքները գնում են լոկացիաների մենեջերներին։ Մյուս քայլերը երաշխավորում են, որ առաջադրանքներն ուղիղ գնան յուրաքանչյուր ոլորտի պատասխանատուին։