# Աուդիտների մատյան. որոնում, հաշվետվություններ և արտահանում

> Բոլոր ավարտված աուդիտները մեկ աղյուսակում՝ ֆիլտրեր, կարգավիճակներ, PDF հաշվետվություններ և արտահանում Excel, CSV և PDF ձևաչափերով։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/analytics/audit-journal

Աուդիտների մատյանը բոլոր ավարտված աուդիտների աղյուսակն է՝ ֆիլտրերով, հաշվետվություններով և արտահանումներով։ Այն գտնվում է **Վերլուծություն → Աուդիտների մատյան** բաժնում։ Ադմինիստրատորը տեսնում է բոլոր լոկացիաները, մյուս աշխատակիցները՝ միայն իրենցը։

## Ինչ կա աղյուսակում

Սյունակներ՝ **Լոկացիա**, **Ամսաթիվ**, **Արդյունք**, **Աուդիտոր**, **Չեկլիստ**, **Կարգավիճակ**, **Մշակում**։ Կարող եք դասավորել ըստ լոկացիայի, ամսաթվի և արդյունքի՝ սեղմելով սյունակի վերնագրին։

![Աուդիտների մատյանը՝ կարգավիճակների ներդիրներ, ֆիլտրեր և աուդիտների աղյուսակ](/docs-media/en/analytics/audit-journal.jpg)

**Կարգավիճակ**.

- **Ավարտված**՝ աուդիտն ավարտված է և ստացել է 70% կամ ավելի.
- **Ձախողված**՝ աուդիտն ավարտված է և ստացել է 70%-ից պակաս.
- **Ընթացքում**՝ աուդիտն ավարտված չէ։

**Մշակում** սյունակը ցույց է տալիս, թե արդյոք հաշվետվությունը պատրաստ է՝ «հերթում», «հաջող» կամ «սխալ»։

> [!NOTE]
> 70%-ի շեմը նույնն է բոլոր չեկլիստների, մատյանի, վերլուծության և աուդիտի հաշվետվության համար. մատյանում «Ձախողված»-ը հաշվետվությունում նշանակում է «Աուդիտը չի անցել»։ Առաքման մեջ սահմանված նպատակը միայն ճշգրտում է անցած աուդիտի կարգավիճակը հաշվետվությունում՝ տե՛ս [Ինչպես է հաշվարկվում աուդիտի արդյունքը](/docs/checklists/scoring)։

## Ինչպես գտնել աուդիտը

1. **Ընտրեք կարգավիճակի ներդիրը։** **Բոլորը**, **Ավարտված**, **Ընթացքում** կամ **Ձախողված**. յուրաքանչյուրի կողքին ցույց է տրված աուդիտների քանակը։
2. **Սահմանեք ամսաթվերը։** Սեղմեք ժամանակահատվածի կոճակը («Բոլոր ամսաթվերը»), նշեք **Սկսած** և **Մինչև**, ապա սեղմեք **Կիրառել**։
3. **Ֆիլտրեք։** Բացվող ցուցակներում ընտրեք չեկլիստ, լոկացիա կամ աուդիտոր։
4. **Օգտագործեք որոնումը։** Վերևի վահանակի որոնման դաշտը որոնում է ըստ լոկացիայի անվանման, չեկլիստի անվանման և աուդիտորի անվան։

## Գործողություններ աուդիտի հետ

Տողի վերջում գտնվող սլաքով կոճակը բացում է ընտրացանկ.

- **Բացել աուդիտը**՝ [աուդիտի հաշվետվության](/docs/checklists/audit-report) վեբ տարբերակը նոր ներդիրում.
- **Ներբեռնել PDF**՝ հաշվետվությունը PDF ֆայլով. եթե PDF-ը դեռ պատրաստ չէ, դրա փոխարեն բացվում է վեբ տարբերակը.
- **Ներբեռնել Excel**՝ այս աուդիտի տողը Excel-ում.
- **Ստեղծել առաջադրանք**՝ **Առաջադրանքներ** բաժնում բացում է նոր առաջադրանքի նախապես լրացված պատուհան՝ «Խախտումներ՝ չեկլիստ — լոկացիա» վերնագրով, աուդիտի լոկացիայով և նկարագրությամբ՝ ամսաթվով, արդյունքով և հաշվետվության հղումով։ Մնում է միայն ընտրել կատարողին և ժամկետը.
- **Ջնջել աուդիտը**՝ միայն ադմինիստրատորների համար, հաստատումից հետո։ Տե՛ս ստորև բերված հարցը։

## Հաշվետվության արտահանում

1. **Սեղմեք «Արտահանել հաշվետվությունը»։** Էջի վերնագրում գտնվող կոճակը բացում է **Աուդիտների արտահանում** պատուհանը։

   ![Աուդիտների արտահանում պատուհանը՝ ձևաչափ, ֆիլտրեր, ժամանակահատված և սյունակներ](/docs-media/en/analytics/export-dialog.jpg)
2. **Ընտրեք ձևաչափը։** **Excel** (ոճեր, ֆիլտրեր, ամփոփում), **CSV** (այլ համակարգեր ներմուծելու համար) կամ **PDF** (պատրաստի ֆայլ)։
3. **Ընտրեք սյունակները։** Պահանջվում է առնվազն մեկը։
4. **Սահմանեք ընտրանքները։** **Ամփոփման թերթ**-ն ավելացնում է արդյունքները և կիրառված ֆիլտրերը։ PDF-ի համար ընտրեք **PDF-ի կողմնորոշում**՝ **Ուղղահայաց** կամ **Հորիզոնական**։
5. **Ստուգեք ֆիլտրերը։** Ժամանակահատված, կարգավիճակներ, չեկլիստներ, ստորաբաժանումներ և աուդիտորներ։ Առանց ֆիլտրերի արտահանվում են բոլոր աուդիտները։
6. **Ներբեռնեք։** Սեղմեք արտահանման կոճակը։

> [!WARNING]
> PDF-ում ներառվում են միայն առաջին 500 տողերը։ Ամբողջական արտահանման համար ընտրեք Excel կամ CSV։

## Ամփոփում ըստ լոկացիաների՝ «Աշխատանք → Աուդիտներ»

Եթե ձեզ պետք են արդյունքներ ըստ լոկացիաների, այլ ոչ թե յուրաքանչյուր առանձին աուդիտ, բացեք **Աշխատանք → Աուդիտներ**՝ **Անցկացված աուդիտներ ըստ լոկացիաների** էջը։ Յուրաքանչյուր «լոկացիա + չեկլիստ» զույգի համար այն ցույց է տալիս աուդիտների քանակը և միջին արդյունքը ընտրված ամսաթվերի համար։ Ըստ լռելյայնի՝ ցուցադրվում են վերջին երեք օրերը։ Ֆիլտրեր՝ չեկլիստ, լոկացիա, աուդիտոր և որոնում. **Արտահանել Excel** կոճակը ներբեռնում է աղյուսակը։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Ինչո՞ւ աուդիտը չկա մատյանում

Ստուգեք կարգավիճակի ներդիրը, ամսաթվերը և ֆիլտրերը։ Եթե ադմինիստրատոր չեք, մատյանը ցույց է տալիս միայն այն լոկացիաները, որոնց կցված եք։

### Ինչո՞ւ է «Ներբեռնել PDF»-ը բացում էջ, այլ ոչ թե ֆայլ

PDF-ը դեռ ստեղծվում է. **Մշակում** սյունակում գրված է «հերթում»։ Այդ ընթացքում կարող եք օգտագործել վեբ տարբերակը, որտեղ նույնպես կա **Ներբեռնել PDF** կոճակ։

### Կարելի՞ է ջնջել աուդիտը մատյանից

Այո, եթե ադմինիստրատոր եք՝ **Գործողություններ → Ջնջել աուդիտը**, ապա հաստատեք։ Աուդիտը ջնջվում է իր պատասխանների և լուսանկարների հետ միասին և այլևս չի հաշվվում մատյանում և վերլուծության մեջ։ Այս աուդիտից ստեղծված առաջադրանքները մնում են, պարզապես առանց աուդիտի հղման։ Ջնջումը հնարավոր չէ հետարկել։

[Գաղտնի հյուրի](/docs/mystery/review-visit) այցից ստեղծված աուդիտը ջնջվում է նույն կերպ, եթե հարցաթերթիկը սխալմամբ է ընդունվել։

### Մատյանի ֆիլտրերը կապվա՞ծ են վերլուծության ֆիլտրերի հետ

Ոչ։ Մատյանն ունի իր ֆիլտրերը և ժամանակահատվածը, և վերլուծության մյուս բաժինների ֆիլտրերը դրա վրա չեն ազդում։