# Как назначить тест сотрудникам и задать сроки

> Назначьте опубликованный тест всей компании, должностям, локациям или людям, задайте срок, напоминания, автодобавление новичков и повторную аттестацию.

Источник: https://jecheck.io/docs/testing/assign-test

Назначение говорит, кто должен пройти тест и до какого срока. Каждый сотрудник из назначения получает уведомление и личную ссылку на тест. Назначить можно только опубликованный тест.

## Пошагово

1. **Откройте окно назначения.** В **Работа → Тестирование** нажмите **Назначить** в шапке страницы или у нужного теста. В конструкторе опубликованного теста — кнопка **Назначить**.
2. **Выберите тест**, если открыли окно из шапки: в списке только опубликованные тесты.
3. **Укажите, кому.** **Вся компания** или **Выбрать**: **Должности**, **Локации** и (или) конкретные **Сотрудники**. Варианты можно сочетать — внизу видно, сколько людей выбрано.

   ![Окно назначения теста: кому, сроки и автоматика](/docs-media/ru/testing/assign-dialog.jpg)
4. **Задайте сроки.** **Срок прохождения** — дата и время, до которых нужно пройти тест (пусто — без срока). **Открыть с** — с какого момента тест станет доступен (пусто — сразу).
5. **Добавьте пояснения.** **Название назначения** (например, «Аттестация поваров, октябрь») и **Сообщение сотрудникам** — его покажут на экране теста перед началом.
6. **Настройте автоматику.** **Повторная аттестация**, **Закрывать тест после срока**, **Добавлять новых сотрудников автоматически**, **Напоминать о сроке** — см. ниже.
7. **Нажмите «Назначить».** Сотрудники получат уведомление «Новый тест» с личной ссылкой.

> [!NOTE]
> Если для теста задана дата **Открыть с**, уведомление придёт в момент открытия, а не сразу. До этого сотрудник видит, когда тест откроется.

## Напоминания о сроке

При включённом **Напоминать о сроке** jeCheck отправляет push-напоминание за сутки до срока и ещё одно после срока — тем, кто ещё не сдал и может начать попытку.

> [!WARNING]
> Автоматические напоминания работают только при заданном **Сроке прохождения**. Если срока нет, напоминаний не будет — напомните вручную кнопкой **Напомнить** на странице результатов теста.

По умолчанию срок мягкий: когда он прошёл, сотрудник по-прежнему может пройти тест, а в списке назначений он считается просрочившим.

Если нужен жёсткий срок, при назначении включите **Закрывать тест после срока** (галочка появляется, когда задан **Срок прохождения**). После срока новые попытки не начнутся — сотрудник увидит, что тест закрыт, и что продлить срок может руководитель. Попытку, начатую до срока, можно закончить. Чтобы снова открыть тест, на странице результатов нажмите **Изменить срок** (для всех или для одного сотрудника) или **Дать новую попытку** — во втором случае, если срок уже прошёл, он продлится на столько дней, сколько даётся на повторное прохождение (по умолчанию 14).

Чтобы остановить приём попыток для всех сразу, нажмите **Закрыть назначение**.

## Новые сотрудники

Галочка **Добавлять новых сотрудников автоматически** добавляет в назначение людей, которые позже появились на выбранных должностях и локациях (или в компании — при варианте **Вся компания**). Они получают тест и уведомление сами. Правила:

- автодобавление работает, пока назначение активно и у него **нет срока или срок ещё не наступил**;
- новичок получает **тот же срок**, что и всё назначение, — отдельного срока «N дней с момента добавления» нет.

> [!TIP]
> Для постоянного онбординга сделайте отдельное назначение без срока на нужные должности. Если срок у назначения уже прошёл, добавить новых сотрудников можно вручную: на странице результатов, вкладка **Назначения**, значок синхронизации с подсказкой **Добавить новых сотрудников по должностям и локациям**.

## Повторная аттестация

Включите **Повторная аттестация** и укажите, **через** сколько **дней** после сдачи тест назначится сотруднику снова, и сколько дней **на повторное прохождение даётся** (по умолчанию 14). Когда срок действия результата истекает, тест назначается заново с этим сроком и новым уведомлением. Прошлые попытки остаются в истории, лимит попыток считается заново.

Если в настройках теста включён сертификат с **Ограниченным сроком действия**:

- при включённой **Повторной аттестации** главнее назначение — результат и сертификат действуют столько дней, сколько указано в назначении. Окно назначения предупредит, если сроки различаются;
- без **Повторной аттестации** действует срок сертификата из настроек теста — по его истечении тест тоже назначится снова.

На странице результатов у назначения видно, через сколько дней повтор и сколько дней даётся на прохождение.

## Управление назначением

На странице результатов теста (**Результаты → Назначения**) для каждого назначения есть:

- **Напомнить** — уведомление всем, кто ещё не сдал;
- **Срок** — новый срок для всех, кто ещё не сдал;
- значок синхронизации (подсказка **Добавить новых сотрудников по должностям и локациям**) — добрать в назначение новых людей;
- значок замка — **Закрыть назначение** / **Открыть снова**;
- **Удалить** — сотрудники больше не увидят тест, результаты пройденных попыток сохранятся.

Для отдельного сотрудника: **Напомнить**, **Изменить срок**, **Дать новую попытку**, **Скопировать личную ссылку**, **Убрать из назначения**.

## Частые вопросы

### Можно ли назначить тест одному человеку?

Да: **Кому → Выбрать → Сотрудники** и выберите нужного человека.

### Сотрудник попал в назначение дважды — он пройдёт тест два раза?

Нет. В одном назначении каждый сотрудник учитывается один раз, даже если подходит и по должности, и по локации.

### Почему нельзя выбрать тест в окне назначения?

В списке только опубликованные тесты. Откройте тест в конструкторе и нажмите **Опубликовать**.