# Роли и права — администратор, должности, управляющие

> Чем администратор отличается от пользователя, зачем нужны должности, управляющие точек, редакторы тестов и менеджеры ХАССП.

Источник: https://jecheck.io/docs/team/roles-and-positions

Права в jeCheck складываются из нескольких настроек: типа пользователя, должности, роли управляющего на точке и отдельных отметок вроде «Редактор тестов». Ниже — что даёт каждая из них и где она задаётся.

## Администратор и пользователь

Тип выбирается в карточке сотрудника в **Управление → Пользователи** (поле **Тип пользователя**).

- **Администратор** — доступ ко всем разделам и настройкам и ко всем точкам компании. Только администраторы открывают разделы **Пользователи**, **Точки**, **Чек-листы**, **Автоматизация**, **Тайный гость** и **Рассылки** и меняют **Настройки** организации (остальные видят их только для просмотра). Администратор всегда может входить в веб-кабинет.
- **Пользователь** — обычный сотрудник. В аналитике видит только точки, к которым привязан. Разделы только для администраторов у него не открываются — появится сообщение о недостатке прав.

Тот, кто зарегистрировал компанию, становится администратором автоматически.

> [!TIP]
> Делайте администраторами только тех, кто действительно настраивает компанию. Управляющим точек обычно хватает типа **Пользователь** с отметкой **Управляющий** на их точке.

## Должности

Должность (роль) — это функция сотрудника: «Шеф», «Бариста», «Управляющий». У сотрудника одна должность, общая для всех точек.

На должность опираются:

- **автоматизация** — в чек-листе разделу или вопросу назначается роль, и сценарий отправляет задачу по нарушению сотруднику с этой ролью на точке аудита;
- **тестирование** — тесты назначаются по должностям;
- **инструкции** — инструкции адресуются должностям.

### Как создать и изменить должности

1. **Откройте справочник.** **Управление → Пользователи**, вкладка **Должности**. Рядом с названием вкладки — число должностей.
2. **Добавьте должность.** Введите название в поле **Новая должность** и нажмите **Добавить**.

   ![Вкладка «Должности»: добавление, переименование и удаление](/docs-media/ru/team/positions.jpg)
3. **Переименуйте или удалите.** У каждой должности есть кнопки **Переименовать** и **Удалить**. Рядом с названием видно, сколько сотрудников её занимают.

Назначить должность сотруднику можно в его карточке (поле **Должность**) или на вкладке **Точки и команды** (колонка **Роль**). Новую роль можно добавить и там — в блоке **Роли**, но переименовать или удалить — только на вкладке **Должности**.

> [!WARNING]
> При удалении должности сотрудники с ней остаются без должности, а задачи по нарушениям для этой роли начинают уходить управляющим точек.

## Управляющий точки

Управляющий отмечается галочкой в колонке **Управляющий** на вкладке **Точки и команды** — отдельно для каждой точки. Управляющие проверяют выполнение задач, получают просрочки и задачи, для которых на точке не нашлось сотрудника с нужной ролью. Если на точке нет управляющего, такие задачи уходят администраторам.

Как настроить — [Как добавить точки и собрать команды](/docs/team/locations).

## Редактор тестов

Галочка **Редактор тестов** в карточке сотрудника разрешает создавать тесты, назначать их и смотреть результаты, не будучи администратором. Подробнее о тестах — [Тестирование](/docs/testing).

## Менеджер ХАССП

В модуле ХАССП есть своя роль — **Менеджеры ХАССП**. Они управляют планом, журналами, справочниками и закрывают критические отклонения. Администраторы — менеджеры ХАССП всегда. Назначают их в настройках модуля ХАССП — см. [ХАССП](/docs/haccp).

## Как сотрудник видит свою роль

В **Профиле** сотрудника есть карточка **Роль и точки**: тип доступа (администратор или сотрудник), должность и точки, где он работает, с пометкой «управляющий». Менять их может только администратор.

## Частые вопросы

### Можно ли дать сотруднику две должности?

Нет, должность у сотрудника одна. Если человек совмещает обязанности, заведите должность, которая это отражает, или выберите основную.

### Можно ли закрыть администратору веб-кабинет?

Нет. Администраторы и создатель компании входят в веб-кабинет всегда. См. [Доступ в веб-кабинет и режим «Только приложение»](/docs/team/web-access).