# Как добавить сотрудника и отправить приглашение

> Создайте пользователя, отправьте приглашение повторно, сбросьте пароль, удалите или восстановите сотрудника.

Источник: https://jecheck.io/docs/team/invite-users

Сотрудников добавляет администратор в **Управление → Пользователи**. Новому сотруднику приходит письмо с логином и паролем — с ними он входит в мобильное приложение jeCheck и, если доступ открыт, в веб-кабинет.

## Как создать пользователя

1. **Откройте раздел.** В меню выберите **Управление → Пользователи**, вкладка **Сотрудники**.

   ![Список сотрудников в разделе «Пользователи»](/docs-media/ru/team/users.jpg)
2. **Нажмите «Создать пользователя».** Откроется окно с формой.

   ![Окно «Создать пользователя»](/docs-media/ru/team/create-user.jpg)
3. **Заполните обязательные поля.** **Фамилия** и **Имя** (не короче 2 символов) и **Email** — на него придёт приглашение. Email должен быть уникальным: адрес, который уже используется в jeCheck, не подойдёт.
4. **Выберите тип пользователя.** **Пользователь** — обычный сотрудник, **Администратор** — доступ ко всем разделам и настройкам. Подробнее — [Роли и права — администратор, должности, управляющие](/docs/team/roles-and-positions).
5. **Укажите должность.** Выберите её из списка или оставьте «— без должности —». Если списка нет, сначала создайте должности на вкладке **Должности**.
6. **Настройте доступ.** Галочка **Доступ в веб-кабинет** включена по умолчанию. Снимите её, если сотрудник будет работать только в приложении — см. [Доступ в веб-кабинет и режим «Только приложение»](/docs/team/web-access). Галочка **Редактор тестов** разрешает создавать и назначать тесты без прав администратора.
7. **Нажмите «Создать».** Сотрудник появится в списке, ему уйдёт письмо-приглашение.

После создания добавьте сотрудника в команду его точки — см. [Как добавить точки и собрать команды](/docs/team/locations).

## Что получает сотрудник

jeCheck сам генерирует пароль и отправляет его в письме вместе с логином (email).

- Сотрудник с доступом в веб-кабинет получает приглашение со ссылкой на вход.
- Сотрудник в режиме «Только приложение» получает письмо со ссылками на мобильное приложение вместо ссылки на сайт.

Сменить пароль на свой сотрудник может в **Профиле** веб-кабинета — см. [Личный профиль](/docs/account/profile).

## Как изменить данные сотрудника

Нажмите на имя сотрудника в таблице или выберите **Действия → Редактировать**. Можно поменять фамилию, имя, email, тип, должность и галочки доступа.

## Как сменить email сотрудника

Email — это логин сотрудника, сменить его может только администратор компании.

1. **Откройте карточку.** Нажмите на имя сотрудника или выберите **Действия → Редактировать**.
2. **Введите новый адрес** в поле **Email** и нажмите **Сохранить**.

Что происходит после смены:

- войти в веб-кабинет и в мобильное приложение теперь можно только с новым адресом, **пароль остаётся прежним**;
- на новый адрес приходит письмо «Ваш логин в jeCheck изменён» с новым и прежним логином;
- подтверждать новый адрес сотруднику не нужно, открытые сеансы в приложении не прерываются.

Адрес должен быть уникальным во всём jeCheck: если он уже занят другим аккаунтом, появится ошибка. Если сотрудник не помнит пароль, выберите **Действия → Сбросить пароль** — новый придёт уже на новый адрес.

## Повторное приглашение и сброс пароля

Обе команды — в меню **Действия** в строке сотрудника.

- **Отправить приглашение** — сотрудник ещё раз получит письмо со ссылкой на вход и новым паролем. Пригодится, если первое письмо потерялось.
- **Сбросить пароль** — jeCheck сгенерирует новый пароль и отправит его сотруднику на почту.

> [!WARNING]
> В обоих случаях старый пароль перестаёт работать — и на сайте, и в приложении, а приложение на всех устройствах сотрудника попросит войти заново. Предупредите сотрудника, чтобы он вошёл с паролем из нового письма.

## Удаление и восстановление

- **Удалить.** **Действия → Удалить** и подтвердите. Доступ сотрудника сразу закрывается: приложение на его устройствах перестаёт работать, вход на сайт не принимается, а открытый веб-кабинет закроется при следующем действии. В таблице у него статус **Удалён**.
- **Восстановить.** Найдите сотрудника фильтром **Удалённые** и выберите **Действия → Восстановить** — доступ вернётся. В приложение сотруднику нужно будет войти заново.

## Поиск в списке

Над таблицей — поиск по имени или email и фильтр **Все / Активные / Удалённые**. Колонки **ФИО** и **Email** сортируются нажатием на заголовок. В колонке **Тип** у сотрудников без доступа в веб-кабинет стоит пометка **Только приложение**.

## Частые вопросы

### Сотрудник не получил письмо. Что делать?

Попросите проверить папку «Спам». Если письма нет, выберите **Действия → Отправить приглашение** — уйдёт новое письмо с новым паролем.

### Сотрудник сменил почту. Как перенести его аккаунт?

Не нужно создавать нового пользователя — откройте карточку сотрудника и поменяйте **Email** (см. «Как сменить email сотрудника»). История проверок, задачи, тесты и привязки к точкам сохранятся.

### Можно ли создать сотрудника без email?

Нет. Email обязателен: это логин сотрудника, на него приходит пароль.

### Сколько пользователей можно добавить?

Без ограничений, на любом тарифе.

### Сотруднику нужно подтверждать email?

Нет. Адрес указал администратор, а пароль приходит только в письме-приглашении на этот адрес, поэтому почта сотрудника, добавленного в **Управление → Пользователи**, считается подтверждённой — после входа разделы открываются сразу. Подтверждать почту нужно только тому, кто сам зарегистрировал компанию (см. [Как зарегистрировать компанию и войти в jeCheck](/docs/getting-started/registration)).