# Проекты — цели со сроками, командой и планом

> Проект собирает задачи одной цели — открытие точки, запуск меню, разработка приложения. Как создать проект из шаблона или по ИИ-плану, пригласить команду и раздать роли.

Источник: https://jecheck.io/docs/tasks/projects

Проект — это задачи одной цели, собранные вместе: открытие новой точки, запуск меню, ремонт, разработка приложения. У проекта своя доска с колонками, разделы, вехи, сроки, команда из разных отделов и точек и, если нужно, внешние участники — подрядчики и клиенты. Задачи проекта получают номера вида **DEV-42**, на них удобно ссылаться в чате.

## Где найти

- **Работа → Проекты** — список проектов (портфель): карточки или таблица, прогресс, состояние, сроки и команда. Избранные проекты (звёздочка) появляются в меню под пунктом **Проекты**.
- **Работа → Задачи** — задачи проектов, где вы участник, видны и здесь: в номере задачи — ключ проекта, а фильтр **Проект** и группировка **Проект** показывают задачи одного проекта.

![Список проектов](/docs-media/en/tasks/projects-list.jpg)

Вверху списка — сводка: сколько проектов активно, сколько под угрозой срыва (оценка «Есть риски» или «Отстаёт», либо срок прошёл, а задачи открыты), сколько открытых и просроченных задач. Вкладки **Активные**, **Мои**, **Избранные**, **Завершённые** и **Архив** отбирают проекты.

## Как создать проект

1. **Начните.** В разделе **Проекты** нажмите **Новый проект**.
2. **Выберите, с чего начать.**
   - **Пустой проект** — доска «К работе → В работе → На проверке → Готово» и один раздел.
   - **Из шаблона** — готовые шаблоны с разделами, вехами, своими полями и задачами со сроками: **Открытие новой точки** (8 недель), **Разработка ПО** (бэклог, спринты, код-ревью, тестирование), **Запуск нового меню**, **Маркетинговая кампания**, **Ремонт с подрядчиком**, **Подготовка к внешней проверке**. Здесь же — шаблоны вашей компании. Щёлкните по шаблону, чтобы посмотреть его колонки, разделы и поля, и нажмите **Использовать шаблон**.
   - **Составить с ИИ** — опишите цель словами («открываем вторую кофейню в ТЦ через 2 месяца: ремонт, найм 8 бариста…») и нажмите **Составить план**. ИИ предложит разделы, вехи, задачи со сроками и зависимости. Лишние задачи можно убрать крестиком, затем **Дальше**.
3. **Заполните детали.** Название, **Ключ** (2–10 латинских букв и цифр, подбирается из названия), описание, дата **Начало**, кто видит проект, участники, цвет и значок.
4. **Нажмите «Создать проект».** Сроки задач шаблона и плана считаются от даты начала: задача «дни 7–28» в проекте, который стартует 1 ноября, получит начало 8 ноября и срок 29 ноября.

![Новый проект: выбор шаблона](/docs-media/en/tasks/projects-create.jpg)

> [!NOTE]
> «Составить с ИИ» доступно на тарифе с ИИ-функциями. Создавать проекты могут все сотрудники — это право «Проекты: создание» роли «Все сотрудники»; его можно забрать в [Права и роли](/docs/account/access-roles).

## Кто видит проект и роли участников

**Кто видит проект** выбирается при создании и в настройках:

- **Только участники** — закрытый проект. Его и его задачи не видят даже сотрудники с правом «Все задачи точек».
- **Вся компания** — проект видят все сотрудники (только просмотр) и могут нажать **Вступить**, чтобы работать в нём.

Роли в проекте (меню **Ещё → Настройки проекта → Участники** или кнопка с аватарами в шапке проекта):

| Роль | Что может |
|---|---|
| Администратор | Всё: настройки, колонки, поля, участники, гости, архив и удаление |
| Участник | Создаёт и меняет задачи, разделы и вехи, пишет отчёты о статусе |
| Комментатор | Видит задачи и комментирует |
| Только просмотр | Видит проект и задачи |

Создатель проекта — его владелец и администратор. Автор, исполнитель и наблюдатель задачи работают с ней, даже если в проекте у них роль «Только просмотр». Сотрудник с правом «Проекты: все проекты компании» видит любой проект и управляет им как администратор. Новым участникам приходит уведомление.

## Что внутри проекта

Шапка проекта показывает ключ, оценку состояния, срок, прогресс и команду. Виды переключаются вкладками (или клавишами **1–7**):

- **Обзор** — прогресс, показатели, прогноз окончания, графики, вехи, команда и отчёты о статусе.
- **Список** — задачи по разделам с правкой прямо в строке.
- **Доска** — колонки с перетаскиванием, WIP-лимиты и дорожки.
- **Шкала времени** — диаграмма Ганта со сроками, вехами и зависимостями.
- **Календарь** — задачи по срокам.
- **Нагрузка** — сколько задач у каждого по неделям.
- **Активность** — лента событий проекта и его задач.

Подробно — в статье [Как вести проект: доска, список, шкала времени и нагрузка](/docs/tasks/project-views).

Рутину проекта берут на себя правила: «когда задача в «Готово» — сообщить автору», «когда срок завтра — напомнить исполнителям». См. [Правила автоматизации в проекте](/docs/tasks/project-rules).

## Копия, шаблон, архив, удаление

Меню **Ещё → Копия, шаблон, архив**:

- **Копия проекта** — колонки, разделы, вехи, поля и (по выбору) задачи с исполнителями; сроки сдвигаются от новой даты начала.
- **Сохранить как шаблон** — шаблон компании появится при создании проекта во вкладке **Шаблоны компании**.
- **Выгрузка задач** — CSV для Excel: номера, статусы, колонки, разделы, вехи, исполнители, сроки, время и свои поля.
- **Завершить проект**, **В архив** / **Вернуть из архива** — архивный проект скрыт из списков и меню, гостевые ссылки не открываются.
- **Удалить проект** — удаляет проект и все его задачи; нужно ввести ключ проекта.

## Частые вопросы

### Чем проект отличается от отдела и процесса?

Отдел — постоянная часть оргструктуры со своей очередью задач. Процесс — тип заявки с маршрутом согласования. Проект — временная цель со сроком: в нём работают люди из разных отделов и точек, а когда цель достигнута, проект завершают.

### Можно ли перенести обычную задачу в проект?

Да. В карточке задачи выберите **Проект** — задача получит номер этого проекта. Так же задачу можно перенести из одного проекта в другой: номер, раздел, веха и свои поля сменятся.

### Почему я не вижу задачи проекта в разделе «Задачи»?

В общем списке задачи проектов видны только участникам проекта и тем, кто сам автор, исполнитель или наблюдатель задачи. Остальные задачи открытого проекта смотрите в самом проекте.

### Проекты есть на всех тарифах?

Да, проекты, гости, доска, шкала времени и нагрузка доступны на всех тарифах. ИИ-план проекта и черновик отчёта от ИИ — на тарифе с ИИ-функциями.