# Как вести проект — доска, список, шкала времени и нагрузка

> Колонки доски и WIP-лимиты, разделы и вехи, диаграмма Ганта с зависимостями, свои поля, учёт времени, нагрузка команды и отчёты о статусе проекта.

Источник: https://jecheck.io/docs/tasks/project-views

В проекте одни и те же задачи показываются разными видами — выберите удобный для момента: доску для ежедневной работы, шкалу времени для планирования, нагрузку для распределения людей, обзор для руководителя. Фильтры над задачами (поиск, **Мои**, исполнитель, приоритет, веха, срок, свои поля-списки, метки) работают во всех видах и запоминаются для проекта.

## Доска: колонки, WIP-лимиты, дорожки

![Доска проекта](/docs-media/en/tasks/projects-board.jpg)

Колонки — шаги работы в проекте. У каждой колонки своё название и статус, который она ставит задаче: например, «Код-ревью» и «Тестирование» обе ставят **На проверке**. Поэтому отчёты, уведомления и мобильное приложение видят привычные статусы, а команда — свои шаги.

- **Перетащите карточку** в другую колонку или выше-ниже в той же — порядок сохраняется.
- **WIP-лимит** — сколько задач может одновременно стоять в колонке. Если больше — колонка подсвечивается красным, а при переносе появляется подсказка разобрать очередь.
- **Дорожки** — кнопка **Без дорожек** над доской: по исполнителям, разделам, вехам или приоритету. Перенос карточки в другую дорожку меняет и исполнителя, раздел, веху или приоритет.
- **Добавить задачу** внизу колонки — задача сразу встаёт в эту колонку.
- Если статус задачи сменили в другом месте (в карточке, в приложении), она переходит в первую колонку с этим статусом.

Колонки настраивает администратор проекта: **Ещё → Колонки доски** — название, статус, цвет, WIP-лимит, порядок (перетаскиванием) и удаление (задачи переходят в другую колонку). Новую колонку можно добавить и прямо на доске кнопкой **Колонка**.

> [!NOTE]
> Задачи с фото «после» и проверкой из аудита и заявки по процессам меняют статус по своим правилам. Если колонку нельзя поставить, задача останется на месте, а вы увидите подсказку.

## Список: разделы и правка в строке

![Список задач проекта](/docs-media/en/tasks/projects-list-view.jpg)

Список группирует задачи по **разделам** — этапам или направлениям работ («Помещение и ремонт», «Спринт 1»). Группировку можно сменить на колонки, вехи, исполнителей или приоритет.

- Перетаскивайте строки между разделами и внутри раздела.
- **+** в строке раздела — быстрое добавление задачи; **Добавить раздел** внизу списка; двойной щелчок по названию раздела — переименовать.
- Исполнитель, колонка, приоритет, начало, срок, веха и поля-списки меняются прямо в строке. Кружок слева отмечает задачу выполненной.
- **Столбцы списка** — какие поля показывать, в том числе свои поля проекта.
- Отметьте несколько задач галочками — снизу появится панель: колонка, исполнитель, приоритет, раздел, веха, срок, удаление.

## Шкала времени и зависимости

![Шкала времени проекта](/docs-media/en/tasks/projects-timeline.jpg)

Диаграмма Ганта: полоса задачи идёт от **начала** до **срока**, задачи сгруппированы по разделам, у раздела — общая полоса.

- **Перетащите полосу**, чтобы сдвинуть задачу целиком, или потяните за край, чтобы изменить начало или срок. Задачу без дат поставьте на шкалу щелчком по её строке.
- Масштаб — **Дни**, **Недели**, **Месяцы**; кнопка **Сегодня** прокручивает к текущей дате (красная линия).
- Вехи показаны флажками и пунктирными линиями.
- Стрелки — зависимости «блокирует». **Красная стрелка** — конфликт сроков: задача начинается раньше, чем закончится задача, которую она ждёт.

Зависимость добавляется в карточке задачи: блок **Связи → Связать**, тип **Блокирует** или **Ждёт задачу**, затем найдите задачу по названию или номеру (например, `DEV-12`). Есть также типы **Связана с** и **Дублирует**. Замкнутый круг (A ждёт B, B ждёт A) создать нельзя. У задачи, которая ждёт открытые задачи, на доске и в списке — красная метка с их числом.

## Разделы, вехи и свои поля

- **Вехи** — контрольные даты («Ремонт завершён», «Релиз 1.0»). Задача привязывается к вехе в карточке или в списке; на обзоре видно, сколько задач вехи закрыто. **Ещё → Разделы и вехи** — добавить, переименовать, поставить дату, отметить достигнутой, поменять порядок.
- **Свои поля** (**Ещё → Свои поля**, администратор проекта): текст, число, сумма (в валюте компании), список, несколько из списка, дата, флажок, сотрудник, ссылка. Например, «Тип: Фича / Баг / Техдолг» или «Бюджет». Отметка **на карточке** показывает значение на доске. Поля-списки появляются в фильтрах.

## Карточка задачи проекта

Карточка — та же, что в разделе **Задачи**, с дополнительными свойствами: **Проект**, **Колонка**, **Раздел**, **Веха**, **Начало**, **Оценка времени** (например, `2ч 30м`), свои поля и **Гости проекта**.

Блок **Учёт времени** — учёт времени: **Отметить время** (сколько, дата, что делали). Рядом — затрачено против оценки; если вышли за оценку, полоса краснеет. Учёт времени выключается в настройках проекта.

## Нагрузка команды

![Нагрузка команды по неделям](/docs-media/en/tasks/projects-workload.jpg)

Таблица «сотрудник × неделя» на 8 недель вперёд: сколько открытых задач у человека в работе на неделе (задача с началом и сроком считается на всех своих неделях, просроченная — на текущей) или сколько часов по оценке. **Норма в неделю** задаёт порог: выше нормы — красная клетка, значит, задачи стоит перераспределить. Щелчок по клетке показывает задачи.

## Обзор и отчёты о статусе

![Обзор проекта](/docs-media/en/tasks/projects-overview.jpg)

- Показатели: выполнено, открыто, просрочено, без исполнителя, закрыто за неделю. Щелчок по показателю открывает список с нужным фильтром.
- **Прогноз окончания** — когда закроются открытые задачи при средней скорости последних 4 недель, и успевает ли проект к сроку.
- **Объём и выполнение** (burn-up) — сколько задач в проекте и сколько выполнено к каждой дате; **Закрыто по неделям** — скорость команды.
- **Отчёты о статусе** — раз в неделю коротко пишите, как идёт проект: оценка **По плану**, **Есть риски** или **Отстаёт** и текст. Участники получают уведомление, а оценка видна в шапке и в списке проектов. **Черновик от ИИ** соберёт текст по фактам проекта: что закрыто, что просрочено, что дальше.

Лента **Активность** показывает, кто что делал в проекте: создание и перенос задач, смены статусов, время, участников, гостей и отчёты.

## Частые вопросы

### Можно ли сделать свой набор статусов, как в Jira?

Да — колонками доски. Назовите колонки как шаги вашего процесса и выберите для каждой статус. Например: «Бэклог» и «К работе» — **Новая**, «Код-ревью» и «Тестирование» — **На проверке**.

### Как понять, что команда не успевает?

Смотрите на обзоре **Прогноз окончания** и красные клетки в **Нагрузке**. На шкале времени красные стрелки показывают задачи, которые начнутся раньше, чем закончатся нужные им.

### Есть ли спринты?

Отдельного режима спринтов нет. Команды разработки делают разделы «Спринт 1», «Спринт 2» и вехи «Релиз» — так устроен шаблон **Разработка ПО**.