# Как пригласить подрядчика или клиента в проект

> Гость проекта работает по личной ссылке без учётной записи — видит задачи, меняет статус, загружает фото и акты, пишет в обсуждении.

Источник: https://jecheck.io/docs/tasks/project-guests

Гость проекта — человек не из вашей компании: подрядчик по ремонту, поставщик оборудования, клиент, дизайнер. Он получает письмо с личной ссылкой и работает в проекте без учётной записи и без приложения: видит задачи, меняет их статус, отмечает подзадачи, загружает фото и акты, пишет команде. Другие разделы jeCheck и другие проекты гостю не видны.

## Что понадобится

- роль **Администратор** в проекте;
- право **Проекты: внешние участники** — по умолчанию оно есть только у администраторов компании, остальным его выдают в [Права и роли](/docs/account/access-roles).

## Как пригласить гостя

1. **Откройте проект.** Нажмите **Пригласить** в шапке проекта — откроются **Настройки проекта → Гости проекта**.
2. **Выберите, что видят гости.** **Все задачи проекта** или **Только задачи, назначенные гостю** — второе подходит подрядчику, которому не нужно видеть внутреннюю кухню. Шаблон **Ремонт с подрядчиком** сразу включает второй вариант.
3. **Заполните приглашение.** Нажмите **Пригласить гостя**: имя, почта, компания, роль, язык письма и, если нужно, сообщение.
4. **Отправьте.** **Отправить приглашение** — гостю придёт письмо со ссылкой.
5. **Назначьте задачи.** В карточке задачи в свойстве **Гости проекта** выберите гостя — ему придёт письмо о новой задаче, а в списке задач появится значок гостя.

![Гости проекта в настройках](/docs-media/en/tasks/projects-guests.jpg)

Роли гостя:

| Роль | Что может гость |
|---|---|
| Участник | Меняет статус задач (Новая, В работе, На проверке, Выполнена), отмечает подзадачи, загружает файлы, отмечает время, предлагает новые задачи, пишет комментарии |
| Комментатор | Видит задачи и пишет комментарии |
| Только просмотр | Видит задачи |

## Что видит гость

![Страница гостя](/docs-media/en/tasks/projects-guest-page.jpg)

По ссылке открывается страница проекта: название, описание, срок, сколько задач выполнено, список задач по разделам и вехи. Щелчок по задаче открывает карточку: статус, описание, подзадачи, файлы, время и обсуждение. Гость может выбрать язык страницы.

Кнопка **Предложить задачу** (у роли «Участник») добавляет задачу в проект: она сразу назначена этому гостю, а владелец проекта получает уведомление.

Действия гостя видны команде: комментарии и файлы — с пометкой «гость», в истории задачи и в ленте **Активность** — имя гостя. Автор, исполнители и наблюдатели задачи получают уведомления о комментариях и файлах гостя.

> [!WARNING]
> Гости видят все комментарии к задачам, которые им открыты. Внутренние вопросы обсуждайте в задачах, не назначенных гостю, если проект настроен на «Только задачи, назначенные гостю».

## Как управлять гостями

В **Настройки проекта → Гости проекта** у каждого гостя:

- роль — меняется сразу;
- **Скопировать ссылку** — отправить её другим способом;
- **Отправить письмо ещё раз**;
- **Отозвать доступ** — ссылка перестаёт открываться, гость снимается со всех задач.

Видно также, когда гость заходил последний раз и сколько задач ему назначено. В архивном проекте гостевые ссылки не открываются; при удалении проекта они отзываются.

## Частые вопросы

### Гостю нужно регистрироваться или ставить приложение?

Нет. Ссылка из письма открывается в любом браузере, в том числе на телефоне.

### Гость может открыть другие проекты или разделы?

Нет. Ссылка ведёт только в один проект; задачи гость видит те, что разрешены настройкой «Что видят гости».

### Сколько гостей можно пригласить?

До 50 гостей в одном проекте.

### Ссылка попала не тому человеку — что делать?

Отзовите доступ гостя и пригласите его заново — новая ссылка будет другой.