# Табель учёта рабочего времени

> Коды табеля, как считаются часы к оплате, ночные, праздничные и сверхурочные часы, печать по форме Т-13 и выгрузка в Excel.

Источник: https://jecheck.io/docs/schedule/timesheet

Табель заполняется сам: из опубликованного графика и отметок прихода и ухода. Откройте **Персонал → Табель**, выберите месяц и точку (или все точки). Можно задать и свой период до 62 дней.

## Коды табеля

| Код | Значение |
|---|---|
| Я | явка |
| Н | ночная работа — больше половины оплачиваемого времени дня ночью |
| РВ | работа в праздничный день |
| В | выходной; также выходной по заявке |
| ОТ | отпуск |
| Б | больничный |
| К | командировка |
| У | учёба |
| ДО | без сохранения оплаты |
| Р | декрет |
| ПР | прогул |
| НН | неявка: смена в прошедший день была в графике, а отметки нет; также отсутствие вида «Другое» |

Дни, где смена ещё не закрыта, помечены отдельно — сотрудник ещё не отметил уход. Нажмите на ячейку, чтобы перейти к отметкам.

## Как считаются часы к оплате

Часы к оплате считаются по каждой закрытой отметке по правилу из настроек:

- **по отметкам** — фактически отработанное время;
- **по графику, если вышел** — время смены по графику, если сотрудник отметился;
- **по отметкам, но не больше графика** (по умолчанию) — фактическое время, но не больше смены по графику: ранний приход и задержка не оплачиваются.

Отработанное время — это время от прихода до ухода минус перерыв. Если руководитель утвердил отметку с конкретными часами, к оплате идут они. Отметки без смены оплачиваются по факту.

## Ночные и праздничные часы

- **Ночные** — минуты оплачиваемого времени, которые попали в ночное окно из правил (по умолчанию 22:00–06:00).
- **Праздничные** — минуты, отработанные в дни, отмеченные в календаре компании как праздник.

## Сверхурочные

Режим учёта задаётся в правилах:

| Режим | Сверхурочные — это |
|---|---|
| не учитывать | сверхурочных нет |
| за день | часы к оплате сверх порога в день (по умолчанию 8 ч) |
| за неделю | часы сверх лимита недели из правил (по умолчанию 40 ч) |
| за период (суммированный учёт) | часы сверх нормы месяца по производственному календарю компании |

## Итоги по сотруднику

В конце строки: дни с отработанным временем, часы по графику и к оплате, ночные, праздничные, сверхурочные, число опозданий и минуты, неявки и отсутствия по кодам.

## Печать и Excel

- **Печать (Т-13)** — табель в виде, похожем на унифицированную форму Т-13: коды и часы по числам месяца, итоги за первую и вторую половину месяца, подписи ответственных.
- **Excel** — табель с кодами и итогами для бухгалтерии.

> [!NOTE]
> Когда ведомость за месяц утверждена, табель показывает «Месяц закрыт» и отметки этого месяца менять нельзя. Чтобы исправить данные, отмените утверждение в разделе **Зарплата**.

## Частые вопросы

### Почему у сотрудника «НН», хотя он работал?

В этот день у него была смена, но нет отметки прихода. Добавьте отметку вручную в разделе **Отметки** — табель пересчитается.

### Попадают ли в табель неопубликованные смены?

Нет. План в табеле — только опубликованные смены, а факт — отметки.

### Можно ли вести табель по нескольким точкам сразу?

Да, выберите **Все точки** — в табеле будут все точки, которыми вы управляете. Отработанное на любой из них попадает в одну строку сотрудника.