# Настройка графика

> Правила компании, точки с геозоной, QR-кодом и киоском, шаблоны смен, потребность в персонале, праздники и норма часов.

Источник: https://jecheck.io/docs/schedule/setup

Настройки графика собраны в разделе **Персонал → График смен → Настройки**. Правила компании и праздники меняет администратор или менеджер графика всех точек, а точки, шаблоны точки и потребность — ещё и управляющий своей точки.

## Правила компании

Правила действуют для всех точек. Для новой компании часовой пояс и валюта подставляются по стране компании.

| Группа | Что задаётся | По умолчанию |
|---|---|---|
| Общее | часовой пояс, первый день недели, валюта | по стране компании, понедельник |
| Проверки графика | отдых между сменами, максимум часов в смене, лимит часов в неделю | 12 ч, 12 ч, 40 ч |
| Норма | часов в рабочем дне (для нормы месяца и оплачиваемых отсутствий) | 8 ч |
| Ночные и праздничные | ночное время и коэффициенты оплаты | 22:00–06:00, ×1,5; праздники ×2 |
| Сверхурочные | режим учёта, порог в день, коэффициент | не учитываются, 8 ч, ×1,5 |
| Часы к оплате | по отметкам, по графику или по отметкам, но не больше графика | не больше графика |
| Отметки | округление, допуск опоздания, за сколько до смены можно отметиться, автозакрытие забытых отметок | без округления, 5 мин, 60 мин, через 4 ч |
| Геолокация и фото | требовать геолокацию, радиус, не пускать вне геозоны, требовать фото, отметка без смены, отметка с сайта | да, 200 м, нет, нет, да, нет |
| Уведомления | напоминание о смене, «не отметился» руководителю | за 60 мин, через 15 мин |
| Сотрудникам | показывать начисления, показывать коллег по смене | нет, да |
| Заявки | обмен сменами и взятие открытой смены — с согласия руководителя | да, да |
| KPI | порог премии и потолок выполнения показателя | 80 %, 120 % |
| Удержания | до 10 удержаний в процентах от начисленного (название и процент) | нет |

Как правила влияют на табель и зарплату, описано в статьях [Табель](/docs/schedule/timesheet) и [Зарплата](/docs/schedule/payroll).

## Точки: геозона, часовой пояс и бюджет

Для каждой точки, которой вы управляете, можно задать:

- **координаты и радиус** — для отметки в приложении и на сайте с геолокацией. Радиус от 20 до 5000 м; если не задан, берётся радиус из правил компании;
- **часовой пояс** — если точка живёт по другому времени, чем компания;
- **бюджет ФОТ в неделю** — график сравнит с ним оценку фонда оплаты труда.

Без координат отметки с геолокацией проходят, но расстояние до точки не считается и флаг «Вне точки» не ставится.

## QR-код точки

У каждой точки есть свой QR-код. Откройте плакат с кодом, распечатайте и повесьте на точке: сотрудник сканирует его в приложении jeCheck, и приход или уход отмечается на этой точке без проверки геолокации.

- Если сфотографировать код обычной камерой телефона, откроется страница с подсказкой: отметиться можно только через приложение, чтобы отметка была именно этого сотрудника.
- Если код скопировали или сфотографировали, выпустите новый: старый сразу перестанет работать, плакат нужно распечатать заново.

## Киоск на планшете

Киоск — страница для планшета на точке, без входа в аккаунт. Включите киоск в настройках точки — появится ссылка вида `/kiosk/…`. Откройте её на планшете и оставьте на видном месте.

- На киоске видны только сотрудники точки, у которых задан PIN (**Сотрудники** → карточка → **PIN киоска**, 4–6 цифр).
- Сотрудник выбирает себя, вводит PIN — отмечается приход, а если он уже на смене, уход. Есть кнопки перерыва.
- Если в правилах включено фото, планшет делает снимок с камеры.
- После 5 неверных PIN подряд вход для этого сотрудника блокируется на 10 минут.
- Ссылку можно выключить или выпустить новую — старая перестанет открываться.

## Шаблоны смен

Шаблон — готовая смена: название, время начала и конца, перерыв, код для печати (до 4 символов, например «Д» или «Н»), цвет и должность. Шаблоны бывают общие (для всех точек — их создаёт администратор или менеджер графика всех точек) и шаблоны конкретной точки (их может создать управляющий). В графике шаблоном ставят смену в один клик.

## Потребность в персонале

Потребность — сколько людей какой должности нужно на точке в какой день недели и часы, например «бариста, пн–пт, 08:00–16:00, 2 человека». Строка без дня недели действует каждый день. По потребности график показывает покрытие, а **Автозаполнение по потребности** расставляет сотрудников. Список потребности точки сохраняется целиком.

## Праздники и норма часов

Праздники задаются на год. Виды дней:

- **праздник** — нерабочий день, работа в него оплачивается с праздничным коэффициентом и в табеле получает код РВ;
- **перенесённый рабочий день** — выходной по календарю, который в этом году рабочий;
- **выходной** — нерабочий день без праздничной доплаты (например, перенесённый выходной).

Кнопка добавления государственных праздников заполняет год праздниками с фиксированной датой для Казахстана, России или Узбекистана; уже внесённые даты не трогает. Праздники по лунному календарю (Ораза айт, Курбан айт) и переносы выходных добавьте вручную.

Норма месяца = рабочие дни по календарю (пн–пт без праздников, с переносами) × часов в рабочем дне. Она нужна для оклада, оплачиваемых отсутствий и сверхурочных за период.

## Частые вопросы

### Кто может менять правила компании?

Администратор и сотрудники с правом **Управляет графиком всех точек**. Управляющий точки меняет только настройки своих точек, шаблоны своей точки и потребность.

### Нужно ли задавать координаты точки?

Если сотрудники отмечаются в приложении с геолокацией — да, иначе система не сможет проверить, что сотрудник на точке. Для QR-кода и киоска координаты не нужны.

### Праздники заполнятся сами каждый год?

Нет. Добавьте праздники на новый год кнопкой с государственными праздниками и допишите переносы и праздники по лунному календарю.