# Публикация графика и уведомления

> Черновик, изменённая и удалённая смена — что видит сотрудник до и после публикации и какие push-уведомления он получает.

Источник: https://jecheck.io/docs/schedule/publish

Сотрудник видит только опубликованный график. Пока вы составляете и правите смены, они остаются черновиком, и сотрудник видит прежнюю версию. Нажатие **Опубликовать** показывает изменения всем сразу и отправляет уведомления.

## Статусы смены

| Статус | Что видит сотрудник |
|---|---|
| **Черновик** | ничего — смена ещё не опубликована |
| **Опубликована** | смену такой, как в графике |
| **Изменена после публикации** | прежнюю версию смены, пока график не опубликуют снова |
| **Удалена** (ждёт публикации) | смену до публикации, после публикации она исчезнет |

Над сеткой показано, сколько изменений не опубликовано.

## Как опубликовать

1. **Проверьте период.** Публикуется точка и период, которые открыты в сетке (неделя, две недели или месяц).
2. **Нажмите «Опубликовать».** Откроется окно **Опубликовать график** с периодом.
3. **Решите про уведомления.** Флажок **Отправить push-уведомления сотрудникам, у которых изменился график** включён по умолчанию.
4. **Подтвердите.** Черновики и изменения станут видны сотрудникам, удалённые смены исчезнут.

Если смену перенесли на другую точку, она публикуется вместе с графиком любой из двух точек — сотрудник не увидит её «в двух местах».

## Какие уведомления получают сотрудники

Уведомления приходят в мобильное приложение на языке сотрудника:

- **График обновлён** — тем, у кого после публикации изменились смены, с датами изменений;
- **Есть свободные смены** — сотрудникам точки с подходящей должностью, когда опубликованы новые открытые смены;
- **Скоро смена** — напоминание перед началом смены (по умолчанию за 60 минут, задаётся в правилах);
- решения по заявкам и обменам сменами.

Руководителю приходит **Сотрудник не отметился**, если через заданное время после начала смены (по умолчанию 15 минут) отметки нет и у сотрудника нет одобренного отсутствия. Уведомление получают управляющие точки и менеджеры графика всех точек, а если таких нет — администраторы.

## Что меняется без публикации

- Согласованный обмен сменами или взятая открытая смена переходят к новому сотруднику сразу и публикуются автоматически.
- Освобождённые при одобрении отпуска смены становятся открытыми, но сотрудники увидят это после публикации.

## Частые вопросы

### Сотрудник не видит смену

Проверьте, опубликован ли график: у черновика стоит статус **Черновик**. Ещё одна причина — смена на другого сотрудника или на другую точку.

### Можно ли опубликовать без уведомлений?

Да, снимите флажок отправки push в окне публикации. Сотрудники увидят новый график, но уведомление не придёт.

### Что будет с отметками, если смену изменили после прихода сотрудника?

Отметка привязывается к опубликованной смене в момент прихода и не удаляется. Если время смены поменялось, проверьте отметку в разделе **Отметки** и при необходимости исправьте её.