# Расчёт зарплаты

> Виды оплаты и история ставок, формулы расчёта, премии, штрафы, аванс, удержания в процентах, утверждение ведомости, расчётные листки и Excel.

Источник: https://jecheck.io/docs/schedule/payroll

Раздел **Персонал → Зарплата** считает начисления за месяц по табелю и правилам оплаты компании. Раздел видят администратор и руководители с правом **Видит зарплату** — по точкам, которыми они управляют.

> [!NOTE]
> Расчёт зарплаты и KPI входят в тариф «Сеть». График смен, отметки, табель и заявки доступны на любом тарифе, включая бесплатный «Старт».

> [!WARNING]
> Налоги и обязательные взносы по закону модуль не считает. Удерживаются только проценты, которые задала компания в правилах. Для бухгалтерии есть выгрузка в Excel.

## Вид оплаты и ставка

Вид оплаты и ставку задают в **Сотрудники** → карточка сотрудника:

- **Почасовая** — ставка за час к оплате;
- **Оклад** — сумма за месяц;
- **За смену** — фиксированная сумма за каждую отработанную смену.

При смене ставки укажите **Действует с** — смены до этой даты считаются по прежней ставке. Расчёт берёт ставку, действовавшую в день смены, поэтому при смене ставки в середине месяца обе ставки учитываются. **История ставок** — в карточке.

## Как считается начисление

| Строка | Формула |
|---|---|
| Оплата часов (почасовая) | часы к оплате × ставка |
| Оклад за отработанное время | оклад × часы к оплате / норма месяца, но не больше оклада |
| Оплата смен | число отработанных смен × ставка за смену |
| Доплата за ночные | ночные часы × часовая ставка × (коэффициент ночных − 1) |
| Доплата за праздничные | праздничные часы × часовая ставка × (коэффициент праздничных − 1) |
| Сверхурочные (почасовая) | сверхурочные часы × ставка × (коэффициент − 1) — сами часы уже оплачены |
| Сверхурочные (оклад) | сверхурочные часы × часовая ставка × коэффициент — эти часы не входят в оклад |
| Оплачиваемые отсутствия | рабочие дни отсутствия × дневная ставка |
| Премия KPI | база премии × итог KPI, если итог не ниже порога |
| Премии и компенсации | разовые начисления месяца |

Часовая ставка для оклада — оклад / часы нормы месяца, для оплаты за смену — ставка / часы смены. Дневная ставка: почасовая — ставка × часов в рабочем дне, оклад — оклад / рабочие дни месяца, за смену — ставка за смену. Для оплаты за смену сверхурочные не считаются. Норма месяца — по производственному календарю компании, см. [Настройка графика](/docs/schedule/setup).

Оплачиваемыми по умолчанию считаются отпуск, больничный, командировка и учёба; руководитель может поменять это при решении по заявке.

## Удержания и к выплате

- **Удержано** = штрафы + удержания + аванс + удержания в процентах от начисленного (их названия и проценты задаются в правилах, до 10 строк).
- **К выплате** = начислено − удержано.

## Премии, штрафы и аванс

В расчёте сотрудника в блоке **Разовые начисления и удержания** выберите вид — **Премия**, **Компенсация**, **Штраф**, **Удержание** или **Аванс**, — сумму и комментарий и нажмите **Добавить**. Сумма больше нуля, знак ставится по виду.

## Утвердить и закрыть месяц

1. **Проверьте расчёт.** Откройте строку сотрудника — видно, из чего сложилась каждая сумма.
2. **Нажмите «Утвердить и закрыть месяц».** Расчёт сохраняется как утверждённая ведомость по всем сотрудникам компании.
3. **После выплаты — «Отметить выплаченной».**

После утверждения месяц закрыт: нельзя менять смены, отметки, отсутствия, разовые начисления и значения KPI этого месяца. Чтобы исправить данные, нажмите **Отменить утверждение** (если ведомость отмечена выплаченной — сначала **Снять отметку о выплате**), внесите правки и утвердите снова.

Утверждает ведомость администратор или менеджер графика всех точек с правом **Видит зарплату**.

## Ведомость, листки и Excel

- **Ведомость (печать)** — расчётная ведомость по сотрудникам с подписями руководителя и главного бухгалтера; у неутверждённой — пометка «Черновик».
- **Расчётные листки** — листок на каждого сотрудника: отработанные дни и часы, начисления и удержания по строкам.
- **Excel** — все суммы по колонкам для бухгалтерии.

## Что видит сотрудник

Если в правилах включено «Показывать сотрудникам начисления», сотрудник видит свои суммы за месяц в **Мой график** и в приложении. По умолчанию выключено.

## Частые вопросы

### Почему у сотрудника ноль?

Не задана ставка, нет закрытых отметок или смены не опубликованы. Зарплата считается только по часам из табеля.

### Сотрудник работал на двух точках — как посчитается?

Зарплата считается по всей работе сотрудника в компании, на любой точке, одной строкой.

### Можно ли изменить расчёт после утверждения?

Только после отмены утверждения. Утверждённая ведомость — снимок расчёта на момент утверждения, он не меняется при правках табеля.