# График работы сотрудников

> Смены по точкам, отметки прихода и ухода, табель, зарплата, KPI и заявки сотрудников — что умеет модуль, кто что видит и как начать.

Источник: https://jecheck.io/docs/schedule/overview

Модуль «График работы» закрывает весь путь от смены до зарплаты: руководитель составляет график точки и публикует его, сотрудники видят свои смены и отмечают приход и уход, из отметок собирается табель, а по табелю считается зарплата с доплатами, премиями и KPI. Отпуска, больничные и обмены сменами проходят через заявки.

> [!NOTE]
> Расчёт зарплаты и KPI входят в тариф «Сеть». График смен, отметки, табель и заявки доступны на любом тарифе, включая бесплатный «Старт».

## Что умеет модуль

- **График смен** — сетка «сотрудники × дни» по точке на неделю, две недели или месяц: шаблоны смен, перетаскивание, копирование периода, чередование 2/2 и 5/2, автозаполнение по потребности, открытые смены, проверки правил и оценка фонда оплаты труда.
- **Публикация** — сотрудник видит только опубликованный график и получает push, когда его смены изменились.
- **Отметки** — в мобильном приложении с геолокацией, по QR-коду точки, на киоске-планшете с PIN и фото, с сайта (если разрешено), вручную руководителем.
- **Табель** — коды явок и неявок, часы к оплате, ночные, праздничные и сверхурочные; печать по форме, похожей на Т-13, и Excel.
- **Зарплата** — почасовая оплата, оклад или оплата за смену с историей ставок, доплаты, оплачиваемые отсутствия, премия KPI, премии, штрафы, аванс и удержания в процентах; ведомость, расчётные листки, Excel.
- **KPI** — ручные и автоматические показатели из проверок, задач, тестов, отметок и ХАССП.
- **Заявки** — отпуск, больничный, отгул, обмен и передача смен, взятие открытых смен.

## Пункты меню

В левом меню есть группа **Персонал**: **График смен**, **Отметки**, **Табель**, **Зарплата**, **KPI**, **Заявки** и **Мой график**. Внутри раздела сверху — подменю: **График**, **Отметки**, **Табель**, **Зарплата**, **KPI**, **Заявки**, **Сотрудники**, **Настройки**, **Мой график**. Каждый видит только те пункты, на которые у него есть права.

## Кто что видит

| Кто | Что доступно |
|---|---|
| Администратор компании | всё по всем точкам, включая ставки и зарплату; назначает права в модуле |
| «Управляет графиком всех точек» | график, отметки, табель, заявки, KPI и настройки по всем точкам компании: правила, общие шаблоны, праздники, показатели KPI |
| Управляющий точки | график, отметки, табель, заявки и значения KPI своих точек; настройки своих точек (геозона, QR, киоск, бюджет), шаблоны и потребность точки |
| «Видит зарплату» | ставки, суммы в графике, раздел **Зарплата** — по точкам, которыми он управляет |
| Любой сотрудник | **Мой график**: свои опубликованные смены, отметки, заявки, доступность и часы; свои начисления — если компания включила их показ |

Права **Управляет графиком всех точек** и **Видит зарплату** включает администратор в разделе **Сотрудники** (карточка сотрудника). Управляющего точки отмечают в составе точки — см. [Точки и команды](/docs/team/locations).

> [!NOTE]
> Утвердить ведомость и закрыть месяц может только тот, у кого есть доступ к зарплате и права на все точки: администратор или менеджер графика всех точек с правом **Видит зарплату**.

## Как начать за 15 минут

1. **Проверьте точки и команды.** Сотрудники должны быть привязаны к точкам, у точки — управляющий. Только сотрудники точки появляются в её графике.
2. **Задайте правила.** В **Настройки** проверьте часовой пояс, валюту, отдых между сменами, лимит часов в неделю и правила отметок. Подробнее — [Настройка графика](/docs/schedule/setup).
3. **Настройте точку.** Укажите координаты и радиус для отметки с геолокацией, распечатайте QR-плакат или включите киоск.
4. **Создайте шаблоны смен.** Например, «Утро 08:00–16:00» и «Вечер 16:00–24:00» — ими удобно расставлять смены.
5. **Заполните карточки сотрудников.** В **Сотрудники** задайте вид оплаты и ставку, дополнительные должности, лимит часов и PIN для киоска.
6. **Составьте график и опубликуйте.** В **График** расставьте смены на неделю и нажмите **Опубликовать** — сотрудники получат уведомления. См. [Как составить график](/docs/schedule/build-schedule).

## Время и часовые пояса

Все времена в модуле — местное время точки: смена 09:00–18:00 — это 09:00–18:00 по часам на стене точки. Пояс задаётся у точки, а если не задан — у компании. Ночная смена, например 22:00–08:00, относится к дню начала.

## Частые вопросы

### Сотруднику нужен доступ в веб-кабинет?

Нет. Свой график сотрудник видит в мобильном приложении, а отметиться может и на киоске точки. Если у сотрудника есть доступ в кабинет, ему доступен раздел **Мой график**.

### Модуль считает налоги?

Нет. Зарплата считается по табелю и правилам компании, удерживаются только проценты, которые задала компания. Для бухгалтерии есть выгрузка в Excel — см. [Зарплата](/docs/schedule/payroll).

### Можно ли вести график без отметок прихода?

Можно, но табель и зарплата считаются по отметкам: без отметки смена в прошлом попадёт в табель как неявка. Если отметок нет, руководитель может внести их вручную в **Отметки**.