# Как составить график смен

> Сетка точки, шаблоны, перетаскивание, копирование периода, чередование 2/2 и 5/2, автозаполнение, открытые смены, проверки, часы и ФОТ.

Источник: https://jecheck.io/docs/schedule/build-schedule

График составляется по точке в разделе **Персонал → График смен**. Все изменения сначала — черновик: сотрудники их не видят, пока вы не опубликуете график (см. [Публикация графика](/docs/schedule/publish)).

## Сетка графика

Сверху выберите точку и период: неделя, две недели или месяц; стрелки **Назад** и **Вперёд** листают период, **Сегодня** возвращает к текущему. Строки — сотрудники, привязанные к точке, столбцы — дни. Можно искать сотрудника и фильтровать по должности.

- Отдельная строка **Открытые смены** — смены без сотрудника, их возьмут сотрудники в приложении.
- Если сотрудник в этот день работает на другой точке, это видно в его строке.
- Отпуска, больничные (и заявки, которые ждут решения), а также «не могу» и «хочу работать» из доступности сотрудника показаны в ячейках.
- Под сеткой — итоги дня: часы, число людей на сменах, открытые смены и покрытие потребности.

## Как поставить смену

1. **Нажмите на пустую ячейку.** Откроется окно **Новая смена**.
2. **Укажите время.** **Начало**, **Конец** и **Перерыв**. Если конец раньше начала, смена заканчивается на следующий день (ночная смена). Под временем видно, сколько часов к оплате.
3. **Выберите сотрудника и должность.** Можно оставить смену без сотрудника — тогда это **открытая смена**, её возьмёт любой подходящий. **Должность на смене** — из списка должностей компании.
4. **Добавьте заметку.** **Заметка для сотрудника** видна ему в графике, например «приёмка товара в 10:00».
5. **Сохраните.** Смена появится в сетке как черновик.

С шаблоном быстрее: включите **кисть** с нужным шаблоном — клик по пустой ячейке сразу ставит смену по шаблону.

## Перетаскивание и копирование

- Перетащите смену на другой день или другому сотруднику — она перенесётся с тем же временем.
- С зажатой клавишей **Ctrl** или **Alt** смена скопируется.
- **Ещё → Копировать период вперёд** копирует все смены точки за показанный период на следующие периоды: укажите **Начиная с** и **Сколько раз подряд** (до 12). Дни одобренных отпусков и больничных пропускаются. Можно отметить **Сначала очистить смены в целевом периоде**. Копии — черновики.
- **Ещё → Очистить период** удаляет черновики периода, а опубликованные смены помечает к удалению — они исчезнут у сотрудников после публикации.

## Чередование 2/2, 5/2, 1/3

**Ещё → Чередование (2/2, 5/2…)** расставляет смены одному сотруднику по циклу:

1. **Выберите сотрудника и схему.** Готовые схемы 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 или **Своя** — строка из 1 и 0, где 1 — рабочий день, 0 — выходной (например, `1,1,1,0,0`), цикл до 62 дней.
2. **Укажите даты.** **С (первый рабочий день)** и **По** — не больше года.
3. **Выберите смену.** Шаблон или своё время начала, конца и перерыва.
4. **Нажмите «Расставить смены».** Дни, где у сотрудника уже есть смена или одобренное отсутствие, пропускаются.

## Автозаполнение по потребности

**Ещё → Автозаполнение по потребности** закрывает непокрытые часы потребности точки (её задают в [Настройках](/docs/schedule/setup)). Для каждой нехватки подбирается сотрудник точки:

- с подходящей должностью (основной или дополнительной);
- без отпуска, больничного или заявки на отсутствие в этот день, в датах приёма и увольнения;
- без «не могу» в это время и без пересечения с другими сменами;
- с отдыхом между сменами не меньше нормы и без превышения лимита часов в неделю.

Из подходящих выбирается тот, у кого меньше часов за неделю; кто отметил «хочу работать», идёт первым. Если подходящего нет и отмечено **Если подходящего сотрудника нет — создать открытую смену**, появится открытая смена. Перерыв в созданных сменах — 30 минут при смене от 6 часов и 60 минут от 10 часов. Все смены — черновики.

## Проверки графика

Смены с нарушениями подсвечиваются, при наведении видна причина. Проверки предупреждают, но не мешают сохранить смену:

- пересечение с другой сменой сотрудника (в том числе на другой точке);
- отдых между сменами меньше нормы;
- смена длиннее максимума;
- превышение часов за неделю — лимит из карточки сотрудника или из правил компании;
- отсутствие или заявка на отсутствие в этот день;
- сотрудник отметил «не могу» в этот день или часы;
- должность смены не из списка должностей сотрудника;
- дата вне периода работы (до приёма или после увольнения);
- просроченный документ из ХАССП (медкнижка, обучение) — если в компании запущен модуль ХАССП.

## Часы, ФОТ и бюджет

Над сеткой — часы в графике, число сотрудников на сменах, открытые смены, смены с предупреждениями и число неопубликованных изменений. У кого есть право **Видит зарплату**, видит и оценку фонда оплаты труда: по ставке сотрудника на день смены (почасовая — часы × ставка, оклад — доля от нормы месяца, за смену — ставка). Если у точки задан бюджет в неделю, оценка сравнивается с ним.

## Печать и Excel

**Ещё → Печать графика** открывает график для печати с подписями «Утверждаю» и «Ознакомлен(а)»; период длиннее 14 дней печатается компактно. **Ещё → Скачать Excel** выгружает сетку с часами.

> [!NOTE]
> После утверждения ведомости месяц закрывается: смены этого месяца нельзя создать, изменить или удалить, пока утверждение не отменят в разделе **Зарплата**.

## Частые вопросы

### Почему сотрудника нет в графике точки?

В графике — только сотрудники, привязанные к точке, и у которых в карточке не включено **Не показывать в графике**. Привяжите сотрудника к точке в составе точки — см. [Точки и команды](/docs/team/locations).

### Автозаполнение говорит, что нет потребности

Сначала задайте потребность точки: **Настройки → Потребность**.

### Можно ли поставить смену, если график предупреждает о нарушении?

Да. Проверки только предупреждают — решение за руководителем.