# Отметки для руководителя

> Кто сейчас на смене, журнал отметок, ручная отметка, исправление с причиной, история правок и утверждение часов к оплате.

Источник: https://jecheck.io/docs/schedule/attendance

Раздел **Персонал → Отметки** показывает, кто сейчас на смене, и хранит журнал всех приходов и уходов по точкам, которыми вы управляете. Здесь же исправляют ошибки и утверждают часы к оплате.

## Сейчас на смене

Блок **Сейчас на смене** обновляется каждую минуту. По каждой точке — смены на сегодня и статус сотрудника:

| Статус | Значение |
|---|---|
| **Скоро смена** | смена ещё не началась |
| **Не пришёл** | смена началась больше допуска опоздания назад, отметки нет |
| **На смене** | приход отмечен |
| **Перерыв** | сотрудник на перерыве |
| **Ушёл** | уход отмечен |
| **Отсутствует** | у сотрудника одобренное отсутствие |
| **Неявка** | смена закончилась, отметки не было |

Сотрудники, которые отметились без смены, тоже есть в списке. Видно время прихода, опоздание, способ отметки и фото, если оно есть.

## Журнал отметок

**Журнал отметок** — все отметки за период (по умолчанию за последние 7 дней) с фильтрами по точке, сотруднику и флагу, например **Не утверждены** или опоздания. В строке — смена, приход и уход, перерыв, отработано, к оплате, способ, расстояние до точки, фото прихода и ухода, флаги и примечание. Показывается до 1000 отметок — для больших периодов сузьте фильтры.

Флаги: **Опоздание**, **Ранний уход**, **Вне точки**, **Без смены**, **Закрыта автоматически**, **Исправлена**, **Офлайн**.

## Добавить отметку вручную

Если сотрудник забыл отметиться или отметка не прошла:

1. **Нажмите «Добавить отметку».**
2. **Выберите сотрудника и точку.**
3. **Укажите приход и уход.** Уход можно оставить пустым — сотрудник ещё на смене. Смена не может быть длиннее суток.
4. **При необходимости — перерыв и к оплате.** Перерыв пустой — считается по правилам компании. Если заполнить **К оплате, ч:мм**, отметка сразу будет утверждена с этими часами.
5. **Сохраните.** Отметка привяжется к смене сотрудника на точке, если она есть.

## Исправить или удалить отметку

1. **Нажмите «Исправить»** в строке отметки.
2. **Поменяйте время, перерыв или часы к оплате.**
3. **Укажите причину правки.** Без причины исправление не сохранится.

Отметка получает флаг **Исправлена**, опоздание пересчитывается. **История правок** показывает, кто, когда и что поменял (было → стало) и причину. Удаление тоже требует причины и сохраняется в истории; часы удалённой отметки пропадают из табеля и зарплаты.

## Утвердить часы

Утверждение фиксирует, сколько минут отметки идёт к оплате. Отметьте закрытые отметки и нажмите **Утвердить** — к оплате пойдёт отработанное время. Для одной отметки можно указать свои часы к оплате через **Исправить**.

> [!NOTE]
> Утверждённые часы идут в табель как есть, правило «к оплате по графику / не больше графика» к ним не применяется.

Отметки закрытого месяца (ведомость утверждена) нельзя добавить, исправить, утвердить или удалить — сначала отмените утверждение в разделе **Зарплата**.

## Частые вопросы

### Обязательно ли утверждать отметки?

Нет. Неутверждённые отметки тоже попадают в табель — по правилу «часы к оплате» из настроек. Утверждение нужно, когда руководитель хочет зафиксировать часы вручную.

### Кто видит фото отметок?

Руководитель точки, где сделана отметка, и сам сотрудник. Фото хранятся закрыто и по прямой ссылке без входа не открываются.

### Почему сотрудник в статусе «Не пришёл», хотя он на месте?

Сотрудник не отметил приход или отметился на другой точке. Добавьте отметку вручную или попросите его отметиться.