# Как опубликовать инструкцию и работать с версиями

> Публикация черновика, существенное изменение и мелкая правка, уведомление сотрудников, история, сравнение и восстановление версий.

Источник: https://jecheck.io/docs/instructions/publish-and-versions

Каждая публикация инструкции создаёт новую версию: 1, 2, 3… Опубликованную версию изменить нельзя — можно только выпустить следующую. Так у вас всегда есть история: что и когда поменялось и кто это сделал.

## Пошагово: публикация

1. **Откройте инструкцию в редакторе.** Кнопка **Опубликовать** активна, когда есть неопубликованные изменения.
2. **Нажмите «Опубликовать».** Откроется окно с номером будущей версии.

   ![Окно публикации новой версии](/docs-media/ru/instructions/publish-dialog.jpg)
3. **Опишите, что изменилось.** Поле **Что изменилось** для первой публикации необязательно, а начиная со второй версии — обязательно. Сотрудники увидят этот текст вверху инструкции и в push-уведомлении.
4. **Выберите тип изменения** (со второй версии): **Существенное изменение** или **Мелкая правка**.
5. **Решите, уведомлять ли сотрудников.** Галочка **Уведомить сотрудников** отправляет push в мобильное приложение и уведомление в веб-кабинете всем из аудитории. Для первой публикации и существенного изменения она включена, для мелкой правки — выключена; при необходимости поставьте или снимите её вручную.
6. **Проверьте аудиторию.** Внизу окна указано, кому адресована инструкция; ссылка **Изменить** открывает настройки.
7. **Подтвердите публикацию.** После неё откроется инструкция в режиме чтения.

> [!NOTE]
> Нельзя опубликовать инструкцию без названия, пустую или пока загружаются файлы — окно подскажет, что исправить.

## Существенное изменение или мелкая правка

- **Существенное изменение** — поменялся порядок действий, нормы, требования. Если у инструкции включено подтверждение «Ознакомлен», сотрудники должны будут подтвердить его заново: старые подтверждения не засчитываются для новой версии. Сотрудники, которые уже открывали прошлую версию, увидят отметку **Обновлено** в списке и в самой инструкции.
- **Мелкая правка** — опечатки, оформление. Подтверждения сохраняются.

Первая публикация всегда считается существенной.

> [!NOTE]
> Галочка **Уведомить сотрудников** сама переключается вместе с типом изменения: выбрали **Мелкая правка** — снята, **Существенное изменение** — поставлена. Если вы переключили галочку вручную, окно больше её не меняет.

## Черновик поверх опубликованной версии

После публикации вы можете продолжать править текст: сотрудники видят последнюю опубликованную версию, а ваши изменения копятся в черновике. Статус в редакторе покажет **Есть неопубликованные изменения**, в списке — отметку **Есть изменения**.

Чтобы отказаться от правок, выберите **Ещё → Сбросить черновик** — черновик вернётся к последней опубликованной версии.

## История, сравнение и восстановление

Кнопка **Версии** в редакторе открывает историю: номер, дата, автор и тип (**существенная** или **мелкая правка**). Для каждой версии доступны:

- **Просмотр** — как выглядела инструкция;
- **С черновиком** и **С предыдущей** — сравнение: добавленное и удалённое подсвечивается; можно включить **Только изменения**;
- **Восстановить в черновик** — содержимое старой версии заменит текущий черновик. Опубликованная версия не изменится, пока вы не опубликуете снова — тогда появится новая версия.

![История версий: тип изменения, описание и сравнение](/docs-media/ru/instructions/versions.jpg)

Сотрудники в режиме чтения тоже могут выбрать старую версию в списке **Версия**. Просмотр старой версии не считается прочтением актуальной.

## Архив и удаление

- **В архив** (в меню **Ещё** редактора или в меню инструкции в списке) — сотрудники перестают видеть инструкцию, история и статистика сохраняются. Вернуть — **Из архива**.
- **Удалить** — инструкция удаляется вместе со всеми версиями и статистикой ознакомления без возможности восстановления.

## Частые вопросы

### Сотрудники заметят, что инструкцию обновили?

Если оставить **Уведомить сотрудников**, придёт уведомление «Инструкция обновлена» с текстом из поля **Что изменилось**. В самой инструкции этот текст показан вверху. После существенного изменения у тех, кто уже читал инструкцию, появится отметка **Обновлено**: в списке и рядом с номером версии. Отметка пропадает, как только сотрудник откроет новую версию. Мелкая правка отметку не ставит. Если подтверждение включено и изменение существенное, инструкция снова появится у сотрудников во вкладке **Нужно подтвердить**.

### Я ошибся при публикации. Как откатить?

Откройте **Версии**, у нужной версии нажмите **Восстановить в черновик** и опубликуйте. Это создаст новую версию с прежним содержимым.

### Можно ли поправить опечатку, не сбрасывая подтверждения?

Да: при публикации выберите **Мелкая правка** — подтверждения сохранятся, а галочка **Уведомить сотрудников** снимется сама.