# Как создать инструкцию в редакторе

> Создайте инструкцию с нуля или из шаблона, добавьте шаги, фото, выделенные блоки, видео и файлы через меню «/».

Источник: https://jecheck.io/docs/instructions/create-instruction

Инструкцию пишут в редакторе блоков: текст, заголовки, нумерованные шаги, фото, предупреждения, таблицы, видео и файлы. Черновик сохраняется автоматически и не виден сотрудникам, пока вы его не опубликуете.

## Что понадобится

- права администратора компании;
- текст стандарта или регламента и фото, если они нужны.

## Пошагово

1. **Откройте раздел.** В меню **Работа → Инструкции** нажмите **Создать инструкцию**.
2. **Заполните окно «Новая инструкция».** Укажите **Название** (можно позже) и **Папку**. В блоке **С чего начать** выберите **Пустая инструкция** или один из шаблонов: «Стандартная операционная процедура», «Открытие смены», «Санитарная обработка оборудования», «Работа с оборудованием».

   ![Окно «Новая инструкция»: название, папка и шаблон](/docs-media/ru/instructions/create-dialog.jpg)
3. **Нажмите «Создать и открыть редактор».** Откроется редактор с черновиком.
4. **Напишите текст.** Чтобы вставить блок, наберите **/** в начале пустой строки — откроется меню блоков с поиском. Основные блоки есть и на панели форматирования над текстом.

   ![Редактор инструкции: панель блоков, текст с выноской и таблицей](/docs-media/ru/instructions/editor.jpg)
5. **Проверьте, как увидят сотрудники.** Кнопка **Предпросмотр** показывает инструкцию в режиме чтения. Вернуться к правке — **Редактировать**.
6. **Опубликуйте.** Когда текст готов, нажмите **Опубликовать** — см. [Публикация и версии](/docs/instructions/publish-and-versions).

## Какие блоки есть в редакторе

В меню «/» блоки разбиты на группы:

- **Текст** — обычный абзац, **Заголовок 1**, **Заголовок 2**, **Заголовок 3**. Заголовки попадают в содержание инструкции в режиме чтения.
- **Списки** — **Нумерованные шаги**, **Маркированный список**, **Чек-лист** (пункты с отметками).
- **Блоки** — выделенные блоки **Информация**, **Совет**, **Внимание**, **Опасно**, а также **Цитата**, **Таблица** (3 × 3 со строкой-заголовком), **Код** и **Разделитель**.
- **Медиа** — **Фото**, **Файл**, **Видео YouTube**.

Выделите текст — появится панель: жирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый, выделение маркером, ссылка. Ссылка может вести на сайт (**Адрес в интернете**) или на другую инструкцию вашей компании (**Другая инструкция**).

> [!TIP]
> Блок **Опасно** подходит для рисков для людей и оборудования, **Внимание** — для того, что нельзя пропустить. Не перегружайте инструкцию выносками: одна-две на раздел читаются лучше.

## Фото, файлы и видео

- **Фото** можно добавить блоком **Фото**, вставить из буфера обмена или перетащить в текст. Поддерживаются JPEG, PNG, WebP и GIF, до 15 МБ на файл. У фото можно выбрать размер (**Маленькое**, **Среднее**, **Во всю ширину**), добавить подпись и описание. В режиме чтения фото открываются на весь экран.
- **Файл** прикрепляется блоком **Файл**: PDF, Word, Excel, PowerPoint, TXT, CSV, ZIP, MP4, MOV — до 50 МБ.
- **Видео YouTube** вставляется по ссылке, сотрудники смотрят его прямо в инструкции.

> [!WARNING]
> Пока файлы загружаются, опубликовать инструкцию нельзя. Дождитесь окончания загрузки.

## Автосохранение черновика

Рядом со статусом в верхней панели видно состояние: **Сохранение…**, **Сохранено · время** или **Не сохранено** с кнопкой **Повторить**. Сохранить сразу можно клавишами Ctrl+S (⌘+S на Mac). Список всех сочетаний — в меню **Ещё** (кнопка «…») → **Горячие клавиши**.

Внизу редактора показано число слов, символов и примерное время чтения.

## Частые вопросы

### Сотрудники видят то, что я сейчас пишу?

Нет. Всё, что вы меняете в редакторе, остаётся черновиком до нажатия **Опубликовать**. Это касается и названия: новое название сотрудники увидят после публикации.

### Можно ли сделать копию инструкции для другой точки?

Да: в редакторе **Ещё → Дублировать** или в списке инструкций меню действий → **Дублировать**.

### Фото с телефона не загружается. Что делать?

Проверьте формат и размер: принимаются JPEG, PNG, WebP и GIF до 15 МБ. Фото в другом формате сначала сохраните как JPEG.