# Настройка расходов: статьи, маршруты, контрагенты

> Дерево статей и их правила, маршруты согласования на схеме с условиями по сумме и бюджету, контрагенты, регулярные платежи, регламент для ИИ-контролёра.

Источник: https://jecheck.io/docs/expenses/settings

**Финансы → Статьи и маршруты** — здесь задаётся, какие бывают расходы, кто их согласует и куда платим. Нужно право **Расходы: настройка** (вкладки **Контрагенты** и **Регулярные платежи** видны и без него).

![Настройка расходов: статьи, маршруты, контрагенты](/docs-media/en/expenses/settings.jpg)

При первом открытии раздела jeCheck создаёт около 35 статей для общепита и розницы и три маршрута: **Стандартный** (по умолчанию), **Закупки точки** и **Быстрый**. Их можно менять.

## Статьи

Дерево статей: «Закупки → Молочная продукция», «Аренда», «Ремонт». У статьи:

- **Маршрут согласования** — свой или как у родительской статьи; если нигде не задан — маршрут по умолчанию;
- **Счёт** — **Обязателен**, **Не обязателен** или **Как у родителя**;
- **Если превышен бюджет** — **Предупредить**, **Запретить**, **Не следить** или **Как у родителя**;
- значок, цвет и **Код для учёта**.

Статью, по которой уже были расходы или у которой есть подстатьи, удалить нельзя — она будет выключена, история сохранится.

## Маршруты согласования

Маршрут — схема этапов. Откройте маршрут, чтобы попасть в редактор-холст:

- **этап согласования** — кто решает: конкретный сотрудник, должность, руководитель автора, управляющий точки, отдел; **любой** из них или **все**; срок и напоминания;
- **условие** — ветка «да / нет» по полям расхода: сумма, статья, контрагент, способ оплаты, срочность, есть ли счёт, превышение бюджета, остаток бюджета, первый платёж контрагенту, замечания проверок, а также точка, должность и отдел автора;
- в конце — **Согласован → к оплате** или **Отклонён**.

Добавляйте блоки кнопкой **+** на линии или перетаскиванием из палитры; колесо мыши с Ctrl — масштаб. **Проверить путь** — введите пример (сумма, статья, точка) и увидите подсвеченный путь расхода. Изменения сохраняются как черновик маршрута и начинают действовать после **Опубликовать** — новые расходы пойдут по новой версии.

Меню маршрута: **Сделать маршрутом по умолчанию**, **Создать копию**, **Удалить** (статьи с ним перейдут на маршрут по умолчанию).

## Контрагенты

Справочник: название, **Организация** или **Частное лицо**, БИН/ИНН, банк, БИК, IBAN, контакты, статья по умолчанию. Контрагенты появляются и сами — когда сотрудники подают расходы или ИИ читает счета.

## Регулярные платежи

Аренда, подписки, обслуживание: шаблон расхода, **День месяца** и **Как часто**. В выбранный день расход создастся сам и уйдёт на согласование.

## Общие

- номер расхода (например, EXP-125) и **Валюта по умолчанию**;
- **Без счёта не подать** — по умолчанию для всех статей;
- **ИИ читает счета** — распознавание загруженных счетов;
- **ИИ-контролёр** и регламент: опишите правила компании обычным текстом («Продукты закупаем только у поставщиков из списка»), ИИ будет сверять с ними каждый расход и давать рекомендацию.

## Частые вопросы

### Как сделать «до 100 000 — управляющий, больше — ещё и финдиректор»?

В маршруте после этапа управляющего добавьте условие «Сумма больше 100 000», в ветку «да» — этап финансового директора. Проверьте кнопкой **Проверить путь** с суммами 50 000 и 150 000.

### Изменения маршрута затронут расходы на согласовании?

Нет. Расход идёт по той версии маршрута, с которой был подан. Новая версия действует для новых расходов.