# Расходы: согласование и оплата платежей

> Сотрудник подаёт расход со счётом, расход сам идёт по маршруту согласования статьи, согласованный попадает казначею в платёжный календарь.

Источник: https://jecheck.io/docs/expenses/overview

Раздел **Финансы → Расходы** заменяет счета в мессенджерах и «кто это одобрил?». Сотрудник создаёт расход — статья, сумма, контрагент, счёт. Расход сам идёт по **маршруту согласования** своей статьи: например, до 100 000 — управляющий, больше — ещё и финансовый директор. Согласованный расход попадает казначею в **платёжный календарь**, оплата отмечается вручную — полностью или частями.

![Расходы: согласование и оплата платежей](/docs-media/en/expenses/list.jpg)

## Пункты меню

Раздел **Финансы** в полосе слева:

- **Расходы** — список: вкладки **Ждут меня**, **Мои**, **Все**, **К оплате**; кнопка **Новый расход**. См. [Как подать расход](/docs/expenses/create-expense).
- **К оплате** — платёжный календарь. См. [Оплата](/docs/expenses/payments).
- **Бюджеты** — план по статьям на месяц и факт. См. [Бюджеты и аналитика](/docs/expenses/budgets-and-analytics).
- **Аналитика расходов** — куда уходят деньги и как быстро согласуют.
- **Статьи и маршруты** — статьи, маршруты согласования, контрагенты, регулярные платежи, общие настройки. См. [Настройка](/docs/expenses/settings).

При первом входе в раздел откроется короткий рассказ о нём. Открыть его снова можно кнопкой **?** в шапке.

## Как это работает

1. **Сотрудник создаёт расход** и прикладывает счёт — ИИ заполнит контрагента, сумму и НДС. Справа видно, укладывается ли расход в бюджет статьи и кто будет согласовывать.
2. **Расход идёт по маршруту.** Каждый этап получает уведомление и решает: **Согласовать**, **Вернуть на доработку** с комментарием или **Отклонить**. См. [Согласование](/docs/expenses/approval).
3. **Проверки подсказывают риски:** повтор счёта, та же сумма недавно, дробление платежа, первый платёж новому контрагенту, превышение бюджета. ИИ-контролёр сверяет расход с регламентом компании и даёт рекомендацию — но ничего не согласует сам.
4. **Согласованный расход попадает казначею** в **К оплате**. Казначей планирует дату, перетаскивая расход на день календаря, и отмечает оплату. Автор получает уведомление «оплачено».
5. **Руководитель видит картину** в бюджетах и аналитике: план и факт по статьям, крупнейшие контрагенты, кто задерживает согласование.

## Статусы расхода

| Статус | Что значит |
|---|---|
| Черновик | расход сохранён, но не отправлен |
| На согласовании | идёт по маршруту |
| На доработке | согласующий вернул автору с комментарием |
| Согласован | ждёт оплаты |
| Оплата запланирована | казначей выбрал дату |
| Оплачен частично / Оплачен | отмечены оплаты |
| Отклонён / Отменён | согласующий отклонил или автор отозвал |

## Выгрузка в Excel

Кнопка **Excel** есть на всех экранах раздела. Файл содержит то же, что вы видите на экране, со всеми строками и строкой «Итого»:

| Экран | Что в файле |
|---|---|
| **Расходы** | список с текущими вкладкой и фильтрами: номер, даты, статья с родительской, точка, контрагент и БИН / ИНН, автор, статус и этап, суммы (НДС, оплачено, осталось), сроки, счёт |
| **К оплате** | лист «К оплате» — что платить за показанные две недели, просроченное и без даты, с реквизитами контрагентов; лист «Оплачено» — реестр оплат за эти даты с номерами платёжек |
| **Бюджеты** | план, факт и оплачено по каждой статье и месяцу выбранного года, итоги за год и процент исполнения — для компании или выбранной точки |
| **Аналитика расходов** | листы «Сводка», «По статьям», «Точки», «Контрагенты», «Динамика», «Согласование» за выбранный период |
| **Статьи и маршруты → Контрагенты** | справочник с реквизитами и суммой расходов по каждому контрагенту |

Каждая выгрузка записывается в журнал доступа.

## Кто что может

Права задаются в разделе [Права и роли](/docs/account/access-roles), группа «Расходы и платежи»:

| Право | Что даёт | По умолчанию |
|---|---|---|
| **Расходы: подавать** | создавать расходы своих точек и отправлять на согласование | роль «Управляющий точки» — на своих точках |
| **Расходы: все расходы точек** | видеть расходы коллег на выбранных точках | только администратор |
| **Расходы: оплата** | платёжный календарь, отметка «оплачено», реквизиты, утренняя сводка | только администратор |
| **Расходы: бюджеты** | план по статьям и контроль превышений | только администратор |
| **Расходы: аналитика** | структура расходов, динамика, скорость согласования | только администратор |
| **Расходы: настройка** | статьи, маршруты, контрагенты, регламент для ИИ; вмешательство в согласование | только администратор |

Свои расходы автор видит всегда, согласующий — расходы, где он участник этапа.

## Тариф

Раздел входит в тариф «Сеть» и выше. ИИ-распознавание счетов и ИИ-контролёр работают при включённой возможности «ИИ».

## Частые вопросы

### Деньги списываются с банковского счёта автоматически?

Нет. jeCheck не подключается к банку: казначей платит как обычно и отмечает оплату в расходе, при желании — с номером платёжки.

### Можно согласовать расход с телефона?

Да. Согласующие получают push и письмо; заявка на согласование видна и в задачах мобильного приложения.

### С чего начать?

Статьи и три маршрута создаются при первом открытии раздела. Проверьте их в **Статьи и маршруты**, назначьте права и подайте первый расход — см. [Настройка](/docs/expenses/settings).