# Бюджеты и аналитика расходов

> План по статьям на месяц для компании и точек, факт и превышения, куда уходят деньги, крупнейшие контрагенты и скорость согласования.

Источник: https://jecheck.io/docs/expenses/budgets-and-analytics

## Бюджеты

![Бюджеты и аналитика расходов](/docs-media/en/expenses/budgets.jpg)

**Финансы → Бюджеты** — таблица «статья × месяц». В ячейке — план, под ним — факт: сколько уже занято расходами на согласовании и согласованными (без отклонённых и отменённых).

- Вверху выберите год и **Вся компания** или точку.
- Чтобы задать план, щёлкните ячейку и введите сумму. **Enter** — сохранить, **Shift+Enter** — то же значение до конца года.
- Цвет заполнения показывает, сколько плана израсходовано; красный — превышение.
- **Только факт** — скрыть статьи без плана.

План статьи действует и на её подстатьи: план «Закупки» учитывает расходы «Закупки → Молочная продукция». Для точки сначала берётся план точки, если его нет — план компании.

Что делать при превышении, задаётся у статьи в **Статьи и маршруты**: **Предупредить** (расход подаётся с отметкой, маршрут может добавить согласование), **Запретить** (подать нельзя) или **Не следить**. См. [Настройка](/docs/expenses/settings).

Нужно право **Расходы: бюджеты**.

## Аналитика расходов

**Финансы → Аналитика расходов** — за выбранный период и точки:

- **Расходы за период**, **Оплачено**, **Ждут решения сейчас**, **Среднее согласование** — от подачи до «к оплате»;
- **Динамика за 12 месяцев**;
- **По статьям** и **Точки** — куда уходят деньги;
- **Исполнение бюджета** — план и факт;
- **Крупнейшие контрагенты**;
- **Дольше всех решают** — кто задерживает согласование.

Нужно право **Расходы: аналитика**.

## Частые вопросы

### Почему факт больше суммы оплат?

Факт бюджета — это расходы на согласовании и согласованные, даже если они ещё не оплачены: деньги уже «заняты».

### Можно ли задать бюджет на отдел?

Бюджет задаётся по статьям для компании и для точек.