# Папки и список чек-листов

> Раскладывайте чек-листы по папкам, находите неиспользуемые, переносите и удаляйте сразу несколько штук в разделе «Работа → Чек-листы».

Источник: https://jecheck.io/docs/checklists/folders

Когда чек-листов становится много, их удобно разложить по папкам — например, «Кухня», «Зал», «Ежемесячные». Папки создаются в списке **Работа → Чек-листы**, а чек-листы переносятся в них перетаскиванием или сразу пачкой.

![Список чек-листов: слева папки, справа чек-листы со статистикой проверок](/docs-media/ru/checklists/list.jpg)

## Что понадобится

- права администратора компании — остальным сотрудникам раздел **Чек-листы** недоступен.

## Как устроен список

Слева — панель папок:

- **Все чек-листы** — все активные чек-листы компании;
- **Без папки** — чек-листы, которые ещё никуда не разложены;
- **Папки** — ваши папки с числом чек-листов в каждой;
- **Удалённые** — чек-листы, удалённые за последние 90 дней.

Справа — чек-листы выбранной папки. В каждой строке видно:

- папку (в режиме **Все чек-листы**), число разделов и вопросов; если вопросов нет — отметка **Нет вопросов**;
- сколько проверок по чек-листу провели за последние 30 дней и их средний результат: зелёный — от 90%, жёлтый — от 70%, красный — ниже 70%;
- когда была последняя проверка, или **Ещё не проводился**;
- значки включённых возможностей: доступ только выбранным сотрудникам, **Локация**, **Подпись**, **ИИ-план**.

Переключатели над списком показывают **Все**, **Используются** (были проверки за 30 дней), **Без проверок** (за 30 дней проверок не было) и **С ограниченным доступом**. Рядом — сортировка (**По дате изменения**, **По названию**, **По последней проверке**, **По числу проверок**) и вид: списком или плиткой.

Поиск вверху страницы ищет по названию, описанию, автору и папке во всех чек-листах сразу. Чтобы быстро перейти к поиску, нажмите клавишу **/**.

## Создайте папку

1. **Нажмите значок новой папки.** Он рядом с заголовком **Папки** в левой панели. Если папок ещё нет, нажмите **Создать папку**.
2. **Введите название и выберите цвет.** Названия папок в компании не повторяются. Цвет помогает различать папки в списке.
3. **Нажмите «Создать».** Новая папка сразу откроется.

Чтобы переименовать или удалить папку, наведите на неё курсор в левой панели и нажмите **…** → **Переименовать** или **Удалить папку**. При удалении папки чек-листы не удаляются — они переходят в **Без папки**.

## Перенесите чек-листы в папку

Есть три способа:

- **Перетащите** чек-лист мышью на папку в левой панели (или на **Без папки**, чтобы убрать его из папки). Если чек-лист выделен, перенесутся все выделенные.
- Нажмите **…** в строке чек-листа → **Переместить в папку**, выберите папку и нажмите **Переместить**.
- Отметьте несколько чек-листов флажками и нажмите **В папку** на появившейся панели. Кнопка **В новую папку** создаёт папку и сразу кладёт в неё выбранные чек-листы.

Чтобы создать чек-лист сразу в папке, откройте эту папку и нажмите **Создать чек-лист** — папка уже будет выбрана в окне создания. Папку конкретного чек-листа можно сменить и в боковой панели конструктора.

## Действия с несколькими чек-листами

Отметьте чек-листы флажками или нажмите **Выбрать все** — над списком появится панель:

![Панель действий с выбранными чек-листами](/docs-media/ru/checklists/bulk.jpg)

- **В папку** и **В новую папку** — перенести выбранные;
- **Удалить** — перенести выбранные в **Удалённые**;
- **Снять выделение** — то же делает клавиша **Esc**.

В **Удалённых** на этой панели есть кнопка **Восстановить** — она возвращает сразу все выбранные чек-листы.

## Папки в мобильном приложении

Папки общие для веб-кабинета и приложения: папки с чек-листами аудитор видит в списке чек-листов приложения. Поэтому называйте их так, чтобы аудитору было понятно, где искать нужную проверку.

## Частые вопросы

### Можно ли положить чек-лист в несколько папок?

Нет, у чек-листа одна папка. Если нужно собрать подборку по другому признаку, воспользуйтесь поиском или переключателями над списком.

### Можно ли сделать папку внутри папки?

Нет, папки одного уровня.

### Что значит «Без проверок»?

Это чек-листы, по которым за последние 30 дней не провели ни одной проверки. Их удобно пересмотреть: возможно, какие-то из них уже не нужны.

### Как вернуть удалённый чек-лист?

Откройте **Удалённые** в левой панели, нажмите **…** в строке чек-листа → **Восстановить**. Удалённые чек-листы хранятся здесь 90 дней.