# Как создать чек-лист

> Создайте чек-лист, добавьте разделы и вопросы, задайте тип, вес и обязательное фото, настройте доступ, время и метод расчёта.

Источник: https://jecheck.io/docs/checklists/create-checklist

Чек-лист собирается в конструкторе: слева — разделы и вопросы, справа — настройки выбранного вопроса. Изменения сохраняются автоматически, отдельной кнопки «Сохранить» для вопросов нет.

## Что понадобится

- права администратора компании — остальным сотрудникам раздел **Чек-листы** недоступен;
- список пунктов проверки, разбитый на разделы.

## Создайте чек-лист

1. **Откройте раздел.** В меню **Работа → Чек-листы** нажмите **Создать чек-лист**.
2. **Введите название.** Не короче 3 символов, например «Ежедневный санитарный аудит». Название можно изменить позже.

   ![Окно создания чек-листа](/docs-media/ru/checklists/create-dialog.jpg)
3. **Нажмите «Создать».** Сразу откроется **Конструктор чек-листа**.

## Добавьте разделы и вопросы

1. **Создайте раздел.** В колонке **Разделы и вопросы** нажмите **Раздел**, введите название (не короче 3 символов) и нажмите **Сохранить**.
2. **Добавьте вопрос.** Под разделом нажмите **Добавить вопрос** — появится «Новый вопрос», и справа откроются его настройки.
3. **Измените порядок.** Перетащите вопрос мышью на нужное место или в другой раздел.
4. **Переименуйте или удалите раздел.** Нажмите **…** рядом с разделом и выберите **Переименовать** или **Удалить**. Удаление раздела удаляет и все его вопросы.

## Настройте вопрос

Выберите вопрос в колонке слева — справа откроются его настройки:

- **Название** — формулировка пункта, её видит аудитор.
- **Описание для аудитора** — подсказка, что и как проверять.
- **Тип вопроса** — **Да / Нет** (варианты ответа: Да, Нет, Пропустить) или **Текстовое поле** (свободный ответ). Текстовые вопросы не влияют на результат.
- **Вес в баллах** — целое число от 1. Учитывается, только если у чек-листа метод расчёта **В баллах**.
- **Фото обязательно** — без фото ответить на вопрос нельзя.
- **Пропуск вопроса** — аудитор может пропустить вопрос. Пропущенный вопрос не входит в расчёт результата.
- **Источники вложений** — откуда можно приложить файл: **Камера**, **Галерея**, **Файлы**.
- **Кто устраняет нарушение** и **Авто-задача** — кому уйдёт задача, если ответ «Нет». Подробнее — в разделе [Автоматизация](/docs/automation).

![Конструктор: слева — разделы и вопросы, справа — настройки выбранного вопроса](/docs-media/ru/checklists/builder.jpg)

Кнопка **Дублировать** создаёт копию вопроса в том же разделе, значок корзины удаляет вопрос.

## Настройки чек-листа

Нажмите **Настройки** в верхней панели конструктора:

- **Название** и **Описание**;
- **Кому доступен чек-лист** — сотрудники, которые увидят его в приложении. Если никто не выбран, чек-лист **Доступен всем**;
- **Доступен с** и **Доступен по** — время суток, когда чек-лист можно пройти;
- **Метод расчёта** — **В процентах** или **В баллах**. У новых чек-листов по умолчанию выбрано **В баллах**. Как работают оба метода — в статье [Как считается результат проверки](/docs/checklists/scoring);
- **Отправлять отчёт на email точки** — после каждого аудита отчёт уходит на «Email точки для отчётов» из карточки точки (см. [Точки](/docs/team/locations)), при любом результате. У новых чек-листов переключатель выключен.

![Окно «Настройки чек-листа»](/docs-media/ru/checklists/settings.jpg)

Эти настройки применяются после нажатия **Сохранить** в окне.

## Боковая панель конструктора

- **Папка** — в какую папку положить чек-лист; новую папку создаёт ссылка **Создать папку**.
- **Задачи по нарушениям** — сценарий автоматизации для этого чек-листа.
- **Роли разделов** — какая должность отвечает за нарушения раздела.
- **Возможности** — переключатели **Локация** (к аудиту прикладываются координаты телефона), **Подпись** (аудитор расписывается перед отправкой) и **ИИ-план** (ИИ-разбор в отчёте, см. [Отчёт о проверке](/docs/checklists/audit-report)).

## Предпросмотр

Кнопка **Предпросмотр** в верхней панели конструктора показывает чек-лист так, как его увидит аудитор: разделы и вопросы в порядке конструктора, варианты ответа (**Да**, **Нет**, **Пропустить** — если пропуск разрешён, или текстовое поле), подсказки, отметки **Фото обязательно**, источники вложений и — для метода **В баллах** — вес вопроса и максимум баллов. В предпросмотре нельзя отвечать, это только просмотр.

Порядок вопросов, заданный перетаскиванием в конструкторе, — тот же, что в мобильном приложении.

## Копия, удаление и восстановление

В списке **Работа → Чек-листы** у каждого чек-листа есть меню **Действия**: **Редактировать**, **Дублировать** (копия со всеми разделами и вопросами) и **Удалить**. Удалённые чек-листы видны во вкладке **Удалённые** 90 дней — оттуда их можно **Восстановить**.

## Частые вопросы

### Можно ли сделать вопрос со шкалой или вариантами ответа?

Нет. Сейчас есть два типа вопросов: **Да / Нет** и **Текстовое поле**. Важность пункта задаётся весом.

### Почему изменение веса не повлияло на результат?

Скорее всего, у чек-листа метод расчёта **В процентах** — при нём все пункты весят одинаково. Переключите метод в **Настройках** на **В баллах**.

### Как навести порядок, если чек-листов много?

Раскладывайте чек-листы по папкам в боковой панели конструктора. В списке **Работа → Чек-листы** работает поиск по названию, описанию, автору и папке.