# Передача наличных по акту и приёмка

> Как передать конверты инкассатору, в главную кассу или в банк актом приёма-передачи и как получателю проверить, пересчитать и подтвердить приём.

Источник: https://jecheck.io/docs/cash/transfer-acts

Наличные переходят из рук в руки только **актом приёма-передачи**: управляющий кафе передаёт конверты инкассатору, инкассатор — бухгалтеру главной кассы, главная касса — в банк. Пока получатель не подтвердил акт, деньги числятся у отправителя, а конверты — «в пути». Так в любой момент понятно, кто отвечает за каждый конверт.

![Передача наличных по акту и приёмка](/docs-media/en/cash/acts.jpg)

## Передать по акту

1. **Откройте окно.** На странице **Наличные** нажмите **Передать по акту** — или ту же кнопку в карточке хранилища.
2. **Выберите, откуда и кому.** **Откуда** — хранилище, с которым вы работаете. **Кому** — инкассатор, главная касса, банк или сейф другой точки; рядом с названием видно ответственных. Если у хранилища задано «куда обычно передают», получатель подставится сам.
3. **Отметьте конверты.** В списке — запечатанные конверты хранилища с номером, сменой, пломбой и суммой; залежавшиеся помечены числом дней. Галочка в шапке выбирает все.
4. **Добавьте наличные без конверта, если нужно.** Поле **Наличные без конверта** — сумма, которая лежит в хранилище не в конвертах (например, размен). Подсказка показывает, сколько свободно; кнопка **Всё** подставит весь остаток.
5. **Подпишите и отправьте.** Если в правилах включены подписи, распишитесь пальцем или мышью в поле **Подпись сдающего**. Нажмите **Передать** — получатель получит push и письмо «примите наличные».

> [!NOTE]
> Если у хранилища-получателя нет ответственного, подтвердить акт сможет только сотрудник с правом **Наличные: настройка**.

## Сдать в банк

Чтобы сдать деньги в банк, в поле **Кому** выберите банк и впишите **Квитанция банка / номер ведомости**. Кнопка называется **Сдать в банк**: такой акт проводится сразу, без подтверждения, конверты получают статус «Сдан в банк».

## Принять наличные

Получатель видит акт на обзоре в блоке **Ждут вашего подтверждения** — кнопка **Проверить и принять**. Акт можно открыть и из уведомления или списка **Акты и расхождения → Передачи**.

1. **Проверьте каждый конверт.** Переключатели **На месте** и **Пломба цела**. Если конверта нет — выключите **На месте**, он будет отмечен утерянным.
2. **Пересчитайте, если нужно.** Конверт с целой пломбой можно принять как есть или вскрыть и вписать пересчитанную сумму. Если пломба нарушена, выключите **Пломба цела** и лучше сразу пересчитайте: нарушенная пломба в любом случае станет расхождением.
3. **Пересчитайте наличные без конверта.** Если они есть в акте, введите сумму **Пересчитано** — суммой или по купюрам. Без этого акт не принять.
4. **Подпишите.** При необходимости оставьте **Комментарий получателя** и распишитесь в поле **Подпись принимающего**.
5. **Нажмите «Принять».** Если всё сошлось — «Принято без расхождений». Если нет — акт получает статус «С расхождением», а настройщик раздела получает уведомление.

Отправитель сам себе акт не подтверждает — это должен сделать получатель (исключение — сотрудник с правом **Наличные: настройка**).

## Слепая приёмка

Если в правилах включена **Слепая приёмка**, получатель не видит заявленных сумм — ни по конвертам, ни итога акта, только число конвертов. Он пересчитывает деньги и отмечает каждый конверт, а суммы сверяются после подтверждения. Так бухгалтер главной кассы пересчитывает честно, а не «подгоняет» под ожидаемое.

## Не принимать или отозвать

- **Не принимать** — получатель отказывается от акта, указав причину. Конверты вернутся отправителю, он получит уведомление с причиной.
- **Отозвать акт** — отправитель отзывает акт, пока его не подтвердили. Конверты вернутся в хранилище отправителя.

## Статусы акта

| Статус | Что значит |
|---|---|
| Ждёт подтверждения | получатель ещё не принял, конверты в пути |
| Принят | всё сошлось |
| С расхождением | принят, но есть недостача, излишек, утерянный конверт или нарушенная пломба |
| Не принят | получатель отказался, конверты вернулись |
| Отозван | отправитель отозвал акт |

## Подписи и PDF

Если включены **Подписи в актах**, сдающий и принимающий расписываются на экране — пальцем на телефоне или мышью. Подписи с именем и временем видны в акте и попадают в PDF. Кнопка **Акт в PDF** в шапке акта открывает печатный акт приёма-передачи с конвертами, суммами, отметками и подписями.

## Частые вопросы

### Что будет, если получатель вскрыл конверт и денег меньше?

Акт примется со статусом «С расхождением»: в хранилище получателя попадёт фактическая сумма, а разница станет расхождением, ответственным за которое записывается отправитель (или кассир конверта). Как его разобрать — см. [Расхождения и инвентаризация](/docs/cash/discrepancies).

### Можно передать деньги из сейфа одной точки в сейф другой?

Да. В поле **Кому** выберите сейф другой точки — например, чтобы отдать размен соседнему салону. Принять в сейф точки может её руководитель или сотрудник с правом **Наличные: касса точки** на эту точку.

### Инкассатор напоминание получает?

Да. Если у хранилища заданы дни инкассации, утром в эти дни ответственным сейфа и тому, кто забирает, приходит напоминание. Акт, который ждёт подтверждения больше 12 часов, тоже попадает в утреннюю сводку.