# Наличные и инкассация: где сейчас деньги

> Выручка смены — в конверт, конверт — в сейф точки, дальше по акту к инкассатору, в главную кассу и в банк. Каждый шаг с ответственным и пересчётом.

Источник: https://jecheck.io/docs/cash/overview

Раздел **Финансы → Наличные** показывает, где сейчас наличные сети и через чьи руки они прошли. Кассир кафе или администратор салона после смены сдаёт выручку **конвертом** в сейф точки. Инкассатор забирает конверты **по акту**, везёт в главную кассу, бухгалтер принимает и пересчитывает, деньги сдаются в банк. На каждом шаге получатель подтверждает приём, а любая разница становится **расхождением**, которое нужно разобрать.

![Наличные и инкассация: где сейчас деньги](/docs-media/en/cash/overview.jpg)

## Пункты меню

Раздел **Финансы**, группа **Наличные**:

- **Наличные** — обзор: сколько денег в сейфах точек, у инкассаторов, в главной кассе и сколько сдано в банк за месяц, акты, которые ждут вашего подтверждения, и сигналы.
- **Конверты** — все конверты: где лежит каждый, кто сдал и сошлась ли сумма. См. [Как сдать конверт с выручкой](/docs/cash/envelopes).
- **Акты и расхождения** — вкладки **Передачи**, **Инвентаризации**, **Расхождения**. См. [Передача по акту и приёмка](/docs/cash/transfer-acts) и [Расхождения и инвентаризация](/docs/cash/discrepancies).
- **Движение денег** — приход, расход и остатки по хранилищам за период, выгрузка в Excel. См. [Хранилища и движение денег](/docs/cash/storages).

В группе **Настройки** — пункт **Хранилища наличных**: сейфы, инкассаторы, главная касса, банк и правила раздела.

При первом входе в раздел откроется короткий рассказ о нём. Открыть его снова можно кнопкой **?** в шапке, а пошаговую инструкцию — кнопкой **Как это работает**.

## Как это работает

1. **Кассир сдаёт конверт.** После смены — **Сдать конверт**: сейф точки, кассир, смена, сумма по кассе (Z-отчёт), номер пломбы и сколько вложено. Если в конверте меньше или больше, чем по кассе, сразу появляется расхождение смены.
2. **Деньги лежат в сейфе точки.** На обзоре видно, сколько в каждом сейфе, сколько там конвертов, давно ли они лежат и не превышен ли лимит.
3. **Инкассатор забирает конверты по акту.** Ответственный сейфа нажимает **Передать по акту** и выбирает инкассатора. Пока получатель не подтвердил, деньги числятся у отправителя, а конверты — «в пути».
4. **Получатель проверяет и принимает.** Отмечает каждый конверт «на месте» и «пломба цела», по желанию вскрывает и пересчитывает, расписывается. Так же инкассатор передаёт конверты в главную кассу.
5. **Главная касса сдаёт деньги в банк.** Передача в банк проводится сразу, с номером квитанции.
6. **Разница не теряется.** Недостача, излишек или нарушенная пломба становятся расхождением; настройщик раздела получает уведомление и принимает решение.

## Обзор

На странице **Наличные**:

- **Ждут вашего подтверждения** — акты, которые передали вам; кнопка **Проверить и принять** открывает акт.
- Плитки **В сейфах точек**, **У инкассаторов**, **В главной кассе**, **Сдано в банк за месяц** и **Открытые расхождения**.
- Сигналы: сейф больше лимита («пора забирать»), конверты лежат дольше заданного числа дней, сегодня день инкассации.
- Путь денег колонками **Точки → Инкассаторы → Главная касса → Банк**. Карточка хранилища показывает баланс, сколько в конвертах и без конвертов, что в пути, полосу лимита и ответственных. Нажмите на карточку, чтобы открыть хранилище и работать с ним.

## Выгрузка в Excel

Кнопка **Excel** есть на каждом экране раздела:

| Экран | Что в файле |
|---|---|
| **Наличные** | остатки по хранилищам: всего, в конвертах, без конверта, в пути, число конвертов, сколько дней лежит самый старый, лимит; отдельный лист — акты, которые ждут подтверждения |
| **Конверты** | реестр конвертов с текущими фильтрами: дата смены, точка, где сейчас, статус, пломба, сумма по кассе, заявлено, пересчитано, расхождение, кассир |
| **Акты и расхождения** | три листа: передачи по актам, инвентаризации и расхождения с решениями и ответственными |
| **Движение денег** | приход, расход и остаток после каждой операции за период — см. [Хранилища и движение денег](/docs/cash/storages) |

В файл попадают только хранилища, которые вы видите на экране. Каждая выгрузка записывается в журнал доступа.

## Кто что может

Права задаются в разделе [Права и роли](/docs/account/access-roles), группа «Наличные и инкассация»:

| Право | Что даёт | По умолчанию |
|---|---|---|
| **Наличные: просмотр** | сейфы, конверты, акты и движение денег выбранных точек | роль «Управляющий точки» — на своих точках |
| **Наличные: касса точки** | сдать конверт, внести и выдать наличные, передать по акту, принять в сейф точки | роль «Управляющий точки» — на своих точках |
| **Наличные: пересчёт** | инвентаризация сейфа с актом | роль «Управляющий точки» — на своих точках |
| **Наличные: отчёты** | движение денег за период, выгрузка в Excel | готовая роль «Бухгалтер» (вместе с просмотром) |
| **Наличные: настройка** | хранилища и ответственные, правила, решения по расхождениям, аннулирование конвертов, любое хранилище | только администратор |

Ответственный хранилища (например, инкассатор или бухгалтер главной кассы) работает со своим хранилищем и без этих прав: видит его, принимает в него деньги по акту и передаёт дальше. Хранилища без точки — инкассаторов и главную кассу — с правом **Наличные: просмотр** видно только при доступе ко всем точкам.

## Тариф

Раздел входит в тариф «Сеть» и выше. См. [Тарифы и оплата](/docs/account/pricing).

## Частые вопросы

### jeCheck связан с кассой или банком?

Нет. Сумму по кассе кассир вводит руками по Z-отчёту, а сдачу в банк отмечают актом с номером квитанции. jeCheck ведёт учёт наличных и ответственность за них, деньги он не переводит.

### Нужно ли создавать сейфы для каждой точки?

Нет. Сейф создаётся сам на каждую точку при открытии раздела, а его ответственными становятся руководители точки. Главная касса («Бухгалтерия») и «Банк» тоже создаются сами. Инкассаторов добавьте в **Хранилища наличных** — см. [Хранилища и движение денег](/docs/cash/storages).

### Можно оплатить расход наличными из кассы?

Да. При оплате расхода способом «Наличные» выберите кассу в поле **Выдать из кассы** — сумма спишется из хранилища и попадёт в движение денег. См. [Оплата расходов](/docs/expenses/payments).