# Как сдать конверт с выручкой смены

> После смены кассир кладёт наличные в конверт, указывает сумму по кассе и пломбу и сдаёт его в сейф точки. Разница с Z-отчётом видна сразу.

Источник: https://jecheck.io/docs/cash/envelopes

Конверт — главная единица учёта наличных. В конце смены кассир кафе или администратор салона кладёт выручку в конверт или сейф-пакет, закрывает пломбой и сдаёт в сейф точки. Конверт получает номер (например, К-12), и дальше по нему видно, где он лежит и через чьи руки прошёл.

![Как сдать конверт с выручкой смены](/docs-media/en/cash/envelopes.jpg)

## Что понадобится

- право **Наличные: касса точки** на эту точку или назначение ответственным сейфа точки;
- сумма наличных по Z-отчёту кассы;
- номер пломбы или сейф-пакета, если в компании это обязательно.

## Пошагово

1. **Откройте окно.** На странице **Наличные** или **Конверты** нажмите **Сдать конверт**. Можно и из карточки сейфа — кнопка **Сдать конверт**.
2. **Укажите сейф, кассира и смену.** Выберите **Сейф** и **Кассир**, проверьте **Дата смены** и при желании отметьте смену кнопкой: **Утро**, **День**, **Вечер** или **Ночь**.
3. **Введите сумму по кассе.** В поле **По кассе (Z-отчёт)** — наличные по отчёту кассы. Если сумма в конверте отличается, под полями сразу появится предупреждение «В конверте на … меньше, чем по кассе — будет расхождение смены».
4. **Впишите пломбу.** **Пломба / сейф-пакет** — номер с пакета или пломбы. Одна пломба — один конверт в обороте: второй раз тот же номер не пройдёт.
5. **Укажите, сколько вложено.** В поле **В конверте** введите сумму **Суммой** или пересчитайте **По купюрам** — сумма сложится сама.
6. **Добавьте фото и комментарий.** **Фото конверта** снимается камерой телефона прямо в браузере. Комментарий — если что-то нужно пояснить.
7. **Сдайте.** **Сдать в сейф** — конверт ляжет в сейф. **Сдать и распечатать опись** — заодно откроется опись-ярлык с QR-кодом, её можно наклеить на конверт.

> [!TIP]
> Какие поля обязательны — пломба, сумма по кассе, фото — решает настройщик раздела в **Хранилища наличных → Правила**. См. [Хранилища и движение денег](/docs/cash/storages).

## Расхождение смены

Если в конверте не столько, сколько по кассе, jeCheck записывает **расхождение смены** на кассира. Деньги при этом не двигаются: в сейф уходит ровно то, что вложено. Разница в пределах допуска (мелочь, округление) расхождением не считается. Разобрать расхождение — см. [Расхождения и инвентаризация](/docs/cash/discrepancies).

## Список конвертов

Страница **Конверты** — все конверты с номером, сменой, кассиром, пломбой, суммой и тем, **Где сейчас** конверт. Фильтры: **Статус**, **Точка**, **Где сейчас**, смена с … по …, поиск по номеру и пломбе.

| Статус | Что значит |
|---|---|
| В хранилище | лежит в сейфе, у инкассатора или в главной кассе |
| В пути | включён в акт, получатель ещё не подтвердил |
| Пересчитан | вскрыт, деньги пересчитаны |
| Сдан в банк | передан в банк |
| Утерян | не нашёлся при приёмке или инвентаризации |
| Аннулирован | сдан по ошибке и снят с учёта |

Нажмите на конверт, чтобы открыть карточку: сумма, пересчёт, точка, смена, кассир, пломба, сумма по кассе и **Путь конверта** — когда сдан, кем передан, кем принят, вскрыт или сдан в банк. Кнопка печати в шапке карточки снова открывает **Опись на конверт**.

## Аннулировать конверт

Если конверт сдан по ошибке (например, деньги уже учтены другим конвертом), сотрудник с правом **Наличные: настройка** открывает карточку и нажимает **Аннулировать**. Сумма конверта уйдёт из баланса хранилища, причина сохранится в пути конверта.

## Частые вопросы

### Кассир ошибся в сумме — что делать?

Конверт не правится после сдачи. Если сумма неверная, его можно аннулировать и сдать заново, а если разница обнаружится при пересчёте — она станет расхождением, по которому настройщик примет решение.

### Можно сдать несколько конвертов за одну смену?

Да. Каждый конверт сдаётся отдельно со своей пломбой — например, утренняя и вечерняя смена кофейни.

### Конверт можно сдать с телефона?

Да, через браузер телефона: окно **Сдать конверт** работает на мобильном экране, а фото снимается камерой.