# Расхождения и инвентаризация сейфа

> Откуда берутся недостачи и излишки наличных, как их разобрать и как провести инвентаризацию сейфа с пересчётом, комиссией и актом.

Источник: https://jecheck.io/docs/cash/discrepancies

**Расхождение** — любая разница между тем, что должно быть, и тем, что оказалось на деле: кассир вложил в конверт меньше, чем по кассе, бухгалтер пересчитал конверт и денег не хватило, пломба нарушена, при инвентаризации не нашёлся конверт. jeCheck сам записывает расхождение, назначает ответственного и уведомляет настройщика раздела, а тот принимает решение.

## Откуда берутся расхождения

| Где | Что случилось | Ответственный |
|---|---|---|
| Сдача конверта | в конверте не столько, сколько по кассе (расхождение смены) | кассир |
| Вскрытие конверта | при пересчёте сумма не совпала с заявленной | кассир конверта |
| Приёмка по акту | конверта нет, пломба нарушена, пересчёт не сошёлся, наличные без конверта не сошлись | отправитель или кассир конверта |
| Инвентаризация | конверта нет на месте, пломба нарушена, наличных без конвертов больше или меньше, чем по учёту | — |

Разница в пределах **допуска** (мелочь, округление) расхождением не считается — баланс просто выравнивается по факту. Допуск задаётся в **Хранилища наличных → Правила**. Нарушенная пломба становится расхождением без суммы.

> [!NOTE]
> Расхождение смены деньги не двигает: в сейф уходит ровно то, что вложено в конверт. Остальные расхождения сразу меняют баланс хранилища на фактическую сумму — баланс всегда равен тому, что реально лежит.

## Список расхождений

**Акты и расхождения → Расхождения**: переключатель **Открытые**, **Закрытые**, **Все** и сумма **Открыто на сумму**. В таблице — дата, **Что случилось**, **Где**, **Сумма**, **Ответственный** и **Решение**. Число открытых расхождений видно и на обзоре — плитка **Открытые расхождения**.

## Разобрать расхождение

Решение принимает сотрудник с правом **Наличные: настройка** — например, финансовый директор сети ресторанов или владелец салонов.

1. **Откройте расхождение.** В строке нажмите **Разобрать**.
2. **Выберите решение:** **Списано на убытки**, **Удержано с сотрудника**, **Деньги нашлись** (только для недостачи), **Ошибка учёта** или **Другое**.
3. **Проверьте ответственного и добавьте комментарий.** Ответственный подставлен сам, его можно сменить.
4. **Нажмите «Закрыть расхождение».**

Если выбрано **Деньги нашлись**, сумма вернётся в хранилище. Закрытое расхождение можно вернуть кнопкой **Открыть снова** — кроме случая «Деньги нашлись».

> [!TIP]
> «Удержано с сотрудника» — это отметка о решении. Само удержание из зарплаты проводится отдельно.

## Вскрыть конверты

Чтобы деньги из конвертов стали обычными наличными хранилища (например, в главной кассе перед сдачей в банк), откройте хранилище и нажмите **Вскрыть конверты**. Впишите пересчитанную сумму по каждому вскрытому конверту и нажмите **Сохранить пересчёт**. Разница с заявленной суммой становится расхождением на кассира.

## Инвентаризация сейфа

Инвентаризация — пересчёт всего хранилища с актом. Нужно право **Наличные: пересчёт** на точку.

1. **Откройте хранилище.** На обзоре нажмите на карточку сейфа и выберите **Инвентаризация**.
2. **Проверьте конверты.** В блоке **Конверты по учёту** у каждого конверта отметьте **на месте** и **пломба цела**.
3. **Пересчитайте наличные без конвертов.** Поле **Наличные без конвертов — по факту** — суммой или по купюрам. Ниже видно **По учёту**, **Факт** и разницу; если всё совпало — «сходится».
4. **Укажите комиссию.** В поле **Комиссия** выберите, кто присутствует при пересчёте.
5. **Подпишите и проведите.** Если в правилах включены подписи — распишитесь. Нажмите **Провести и составить акт**.

Не найденный конверт получает статус «Утерян» и становится недостачей, разница наличных — недостачей или излишком. Все инвентаризации — на вкладке **Акты и расхождения → Инвентаризации**: по нажатию на строку открывается акт инвентаризации в PDF.

## Частые вопросы

### Кто узнаёт о расхождении?

Сотрудники с правом **Наличные: настройка** на эту точку сразу получают уведомление «Недостача …» или «Излишек …» с кнопкой **Разобрать расхождение**.

### Как часто проводить инвентаризацию?

Это решает компания — например, при смене управляющего точки или по графику. Номер акта инвентаризации идёт из той же серии, что и акты передачи.