# Журнал аудитов: поиск, отчёты и выгрузка

> Все проведённые проверки в одной таблице — фильтры, статусы, PDF-отчёты и выгрузка в Excel, CSV и PDF.

Источник: https://jecheck.io/docs/analytics/audit-journal

Журнал аудитов — таблица всех проведённых проверок с фильтрами, отчётами и выгрузками. Он находится в меню **Аналитика → Журнал аудитов**. Администратор видит все точки, остальные сотрудники — только свои.

## Что в таблице

Колонки: **Объект** (точка), **Дата**, **Результат**, **Проверяющий**, **Чек-лист**, **Статус**, **Обработка**. По объекту, дате и результату таблицу можно сортировать кликом по заголовку.

![Журнал аудитов: вкладки статусов, фильтры и таблица проверок](/docs-media/ru/analytics/audit-journal.jpg)

**Статус**:

- **Завершён** — аудит завершён, результат 70% и выше;
- **Провален** — аудит завершён, результат ниже 70%;
- **В работе** — аудит не завершён.

**Обработка** — готовность отчёта: «в очереди», «успешно» или «ошибка».

> [!NOTE]
> Порог 70% общий для всех чек-листов, журнала, аналитики и отчёта о проверке: «Провален» в журнале — это «Проверка не пройдена» в отчёте. Цель из рассылки в отчёте лишь уточняет статус пройденной проверки — см. [Как считается результат проверки](/docs/checklists/scoring).

## Как найти проверку

1. **Выберите вкладку статуса.** **Все**, **Завершён**, **В работе** или **Провалены** — рядом с каждой видно число аудитов.
2. **Задайте даты.** Нажмите кнопку периода («Все даты»), укажите **С** и **По** и нажмите **Применить**.
3. **Отфильтруйте.** Выберите чек-лист, точку или аудитора в выпадающих списках.
4. **Воспользуйтесь поиском.** Поле поиска в верхней панели ищет по названию точки, чек-листа и имени аудитора.

## Действия с аудитом

Кнопка со стрелкой в конце строки открывает меню:

- **Открыть аудит** — веб-версия [отчёта о проверке](/docs/checklists/audit-report) в новой вкладке;
- **Скачать PDF** — PDF-файл отчёта; если PDF ещё не готов, откроется веб-версия;
- **Скачать Excel** — одна строка этого аудита в Excel;
- **Создать задачу** — открывает в разделе **Задачи** окно новой задачи, уже заполненное: название «Нарушения: чек-лист — точка», точка аудита и описание с датой, результатом и ссылкой на отчёт. Останется выбрать исполнителя и срок;
- **Удалить аудит** — только для администратора, после подтверждения. См. вопрос ниже.

## Выгрузка отчёта

1. **Нажмите «Выгрузить отчёт».** Кнопка в шапке страницы открывает окно **Выгрузка аудитов**.

   ![Окно «Выгрузка аудитов»: формат, фильтры, период и колонки](/docs-media/ru/analytics/export-dialog.jpg)
2. **Выберите формат.** **Excel** (стили, фильтр, сводка), **CSV** (для импорта в другие системы) или **PDF** (готовый файл).
3. **Отметьте колонки.** Нужна хотя бы одна.
4. **Настройте опции.** **Лист сводки** добавляет итоги и применённые фильтры. Для PDF выберите **Ориентацию PDF** — **Книжная** или **Альбомная**.
5. **Проверьте фильтры.** Период, статусы, чек-листы, подразделения и аудиторы. Без фильтров выгружаются все аудиты.
6. **Скачайте.** Нажмите кнопку выгрузки.

> [!WARNING]
> В PDF попадают только первые 500 строк. Для полной выгрузки выберите Excel или CSV.

## Сводка по точкам: «Работа → Аудиты»

Если нужна не каждая проверка, а итог по точкам, откройте **Работа → Аудиты** — страницу **Проведённые аудиты по локациям**. В ней для каждой пары «точка + чек-лист» видно число аудитов и средний результат за выбранные даты. По умолчанию показаны последние три дня. Фильтры — чек-лист, точка, аудитор и поиск; кнопка **Выгрузить в Excel** скачивает таблицу.

## Частые вопросы

### Почему проверки нет в журнале?

Проверьте вкладку статуса, даты и фильтры. Если вы не администратор, в журнале видны только точки, за которыми вы закреплены.

### Почему «Скачать PDF» открывает страницу, а не файл?

PDF ещё собирается — в колонке **Обработка** стоит «в очереди». Пока можно пользоваться веб-версией; в ней тоже есть кнопка **Скачать PDF**.

### Можно ли удалить аудит из журнала?

Да, если вы администратор: **Действия → Удалить аудит** и подтвердите. Аудит удаляется вместе с ответами и фото и перестаёт учитываться в журнале и аналитике. Задачи, созданные по этому аудиту, остаются — просто без ссылки на аудит. Отменить удаление нельзя.

Так же удаляют аудит, созданный из визита [тайного гостя](/docs/mystery/review-visit), если анкету приняли по ошибке.

### Фильтры журнала связаны с фильтрами аналитики?

Нет. У журнала свои фильтры и период, а фильтры остальных подразделов аналитики на него не влияют.