{"id":8429,"date":"2023-11-07T08:15:51","date_gmt":"2023-11-07T05:15:51","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnologia.vamtam.com\/?p=8429"},"modified":"2023-11-07T14:41:37","modified_gmt":"2023-11-07T11:41:37","slug":"how-create-effective-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jecheck.io\/de\/wie-man-eine-effektive-checkliste-erstellt\/","title":{"rendered":"So erstellen Sie eine effektive Checkliste"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"8429\" class=\"elementor elementor-8429\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-46443eb9 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"46443eb9\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-1b4ef65e\" data-id=\"1b4ef65e\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-745d781 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"745d781\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.17.0 - 01-11-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p class=\"p1\"><span style=\"color: var( --e-global-color-vamtam_accent_8 ); letter-spacing: var(--vamtam-primary-font-letter-spacing-desktop,normal); text-transform: var(--vamtam-primary-font-transform,none);\">Hallo, heute verraten wir Ihnen, wie Sie eine effektive und funktionierende Checkliste erstellen.<\/span><\/p><p class=\"p3\">Das Hauptproblem bei der Umsetzung von Checklisten ist ihr gro\u00dfer Umfang, der zu fehlerhaftem oder bewusst fehlerhaftem Ausf\u00fcllen f\u00fchren kann. Dies gilt aber vor allem f\u00fcr die t\u00e4glichen Kontrollen, die wir systematisch und h\u00e4ufig durchf\u00fchren. Wenn das Audit einmal im Monat oder \u00f6fter durchgef\u00fchrt wird, sollte es gr\u00fcndlich und umfangreich sein, um alle m\u00f6glichen Probleme und Engp\u00e4sse zu ber\u00fccksichtigen.<\/p><p class=\"p3\">So finden Sie die goldene Mitte<\/p><p class=\"p3\">Wenn es sich um eine t\u00e4gliche Checkliste handelt, die normale Mitarbeiter ausf\u00fcllen, empfehlen wir, sie so einzuschr\u00e4nken, dass das Ausf\u00fcllen nicht l\u00e4nger als 10 Minuten dauert. Alles, was l\u00e4nger ist, wird irgendwie automatisch ausgef\u00fcllt.<\/p><p class=\"p3\">Wenn das Unternehmen die Arbeit mit Audits nicht organisiert und die Kollegen nicht verstehen, warum sie ben\u00f6tigt werden, funktionieren auch kleine Checklisten nicht, die Mitarbeiter setzen \u00fcberall \u201eJa\u201c, der Manager liest es und findet keine Probleme und alles scheint so gut sein, aber in Wirklichkeit ist es nicht so.<\/p><p class=\"p3\">Eine Checkliste ist keine Strafe<\/p><p class=\"p3\">Wichtig ist, dass die Person, an die der Scheck ausgestellt wird, dies nicht als Strafe, sondern als Gehilfen betrachtet. Die Hauptaufgabe der Checkliste besteht einfach darin, die verantwortliche Person zu wichtigen Orten zu f\u00fchren und sich anzuw\u00f6hnen, auf das zu achten, was vorher nicht offensichtlich war. Da wir in einer 10- bis 12-Stunden-Schicht arbeiten, st\u00e4ndig \u201ebesch\u00e4ftigt\u201c sind und mit einem gro\u00dfen Kundenstrom arbeiten, bemerken wir kleinere und manchmal nicht vollst\u00e4ndige M\u00e4ngel irgendwie nicht mehr.<\/p><p class=\"p3\">Erinnern Sie sich aus Ihrer Erfahrung: Sie kamen zur Kontrolle, gingen zum K\u00fchlschrank, um die Temperatur zu \u00fcberpr\u00fcfen, und diese war h\u00f6her als normal. Sie fragen den Manager nach dem Grund \u2013 und er steht fassungslos da und versteht nicht, wie er einen solchen Versto\u00df bei der Morgenkontrolle oder w\u00e4hrend der Schicht \u00fcbersehen konnte.<\/p><p class=\"p3\">Das erste Audit findet immer zusammen statt<\/p><p class=\"p3\">Die erste und wichtigste Regel der Checkliste besteht nicht darin, sie richtig zu erstellen (was auch wichtig ist), sondern sie gemeinsam mit dem verantwortlichen Mitarbeiter durchzugehen, der sie ausf\u00fcllen oder reagieren muss.<\/p><p class=\"p3\">Jeder kann einfach Fragen auf dem Smartphone-Bildschirm lesen und \u201eJa\u201c oder \u201eNein\u201c eingeben; dazu ist nicht einmal eine App erforderlich. Es geht darum, ein funktionierendes System zu schaffen und es richtig umzusetzen.<\/p><p class=\"p3\">F\u00fchren Sie Ihr Audit gemeinsam mit dem Mitarbeiter durch, zeigen Sie auf, worauf Sie achten m\u00fcssen, worauf Sie achten m\u00fcssen, wann Sie Fragen \u00fcberspringen k\u00f6nnen und wann nicht, und vor allem: Erkl\u00e4ren Sie, dass es sich bei dem Endergebnis nicht um eine Beurteilung seiner Arbeit, sondern um eine Bewertung handelt Aktionsplan, dann werden die Audits nicht zu Ablehnung f\u00fchren, und bei richtiger Durchf\u00fchrung und Schulung stellt ein Audit eine gr\u00f6\u00dfere Herausforderung dar; die Kollegen sind daran interessiert zu verstehen, was sich ge\u00e4ndert hat und ob sie damit zurechtgekommen sind.<\/p><p class=\"p3\">Kompetente Formulierung der Frage<\/p><p class=\"p3\">Alle Checklistenfragen sollten so kurz wie m\u00f6glich sein; es besteht keine Notwendigkeit, sie in 10 S\u00e4tze aufzubl\u00e4hen, die nicht auf den Bildschirm passen. Je l\u00e4nger die Beschreibung, desto schwieriger ist die Arbeit mit solchen Checklisten. Wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen und feststellen, dass diese zu gro\u00df ist, teilen Sie sie in zwei oder drei separate Fragen auf, damit es einfacher wird.<\/p><p class=\"p3\">Neben der K\u00fcrze sollte die Frage selbst nicht nur f\u00fcr Sie als Ersteller der Checkliste, sondern auch f\u00fcr diejenigen, die sie ausf\u00fcllen, kompetent und verst\u00e4ndlich sein. \u201eK\u00fchlschr\u00e4nke halten die Temperatur\u201c und \u201eK\u00fchlschranktemperatur von 2 bis 4 Grad\u201c sind f\u00fcr einen erfahrenen Mitarbeiter gleich, die Formulierung der zweiten Frage ist jedoch konkreter und wird keine Verwirrung stiften. Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, wie hoch die Temperatur sein sollte, merkt er sich das erst nach dem Lesen der Frage und die Checkliste wird zu einer Art Handbuch.<\/p><p class=\"p3\">Verwenden Sie nicht alle Einschr\u00e4nkungen auf einmal<\/p><p class=\"p3\">Wir haben ein System entwickelt, das die Besonderheiten verschiedener Gesch\u00e4ftsbereiche ber\u00fccksichtigt. Sie k\u00f6nnen beispielsweise ein Foto anfordern oder die Option zum \u00dcberspringen einer Frage deaktivieren. Sie sollten jedoch nicht alles auf einmal und f\u00fcr alle Checklistenfragen einschr\u00e4nken. 99% erstellte Fragen k\u00f6nnen \u00fcbersprungen werden. Deaktivieren Sie diese Funktion nicht, um die Wichtigkeit richtig einzusch\u00e4tzen. Gleiches gilt f\u00fcr die Anforderungen an Fotos, manchmal sind sie notwendig und wichtig, an manchen Stellen aber auch gar nicht notwendig, insbesondere bei ganz allgemeinen Fragen, zum Beispiel \u201eAlle medizinischen B\u00fccher sind vorhanden\u201c, muss der Mitarbeiter ein Foto machen Stapeln Sie medizinische B\u00fccher oder jedes einzeln oder lassen Sie sich etwas anderes einfallen. H\u00f6chstwahrscheinlich wird anstelle dessen, was Sie brauchen, ein undeutliches, verschwommenes \u201eEtwas\u201c eingef\u00fcgt, damit Sie mit der n\u00e4chsten Frage fortfahren k\u00f6nnen.<\/p><p class=\"p3\">Erstellen Sie Beschreibungen<\/p><p class=\"p3\">Da wir wissen, wof\u00fcr Checklisten ben\u00f6tigt werden und was uns auszeichnet, haben wir ein Beschreibungssystem erstellt. Sie k\u00f6nnen Ihre Fantasie verwirklichen, formatierten Text einf\u00fcgen, Bilder und Links hinzuf\u00fcgen \u2013 nutzen Sie diese Gelegenheit und der Test wird zum Leitfaden.<\/p><p class=\"p3\">Neue Mitarbeiter, die noch nicht alles wissen und nicht alles k\u00f6nnen, lernen, wenn sie ein solches Audit ausf\u00fcllen und die M\u00f6glichkeit haben, auf die integrierten Beschreibungen zur\u00fcckzugreifen, indem sie es abschlie\u00dfen.<\/p><p class=\"p3\">Nehmen wir an, es gibt eine Frage: \u201eDas Anmeldeprotokoll f\u00fcr das erste Briefing ist vollst\u00e4ndig.\u201c Kennt jemand au\u00dfer einem Arbeitsschutzingenieur alle Feinheiten des Ausf\u00fcllens? Was kann man von einem Mitarbeiter verlangen, der bereits 2 Millionen Aufgaben hat und das Magazin sicher nicht an erster Stelle steht?<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0 <\/span>als unser Betrieb keine Ware mehr hatte, weil ein Lieferant die Liefertermine verwechselt hatte.<\/p><p class=\"p3\">Nun, ich glaube, ich habe diese Zeitschrift gesehen, sie liegt irgendwo in einem Safe herum, selbst wenn sie da ist, werde ich abends nachschauen, die Antwort \u201eJa\u201c geben \u2013 das wird das Ergebnis der \u00dcberpr\u00fcfung sein. Versuchen Sie, solch komplexe Fragen mit klaren Beschreibungen und Bildern zu versehen, die die Feinheiten erkl\u00e4ren, und dies ist nicht mehr nur ein Audit, sondern ein Lehrbuch. Geben Sie es einem Auszubildenden als Referenz und die Wirkung wird viel gr\u00f6\u00dfer sein als das Lesen verstreuter Anweisungen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-fbd0247 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"fbd0247\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-02e3109\" data-id=\"02e3109\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4175f15 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"4175f15\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.17.0 - 01-11-2023 *\/\n.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=\".svg\"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/jecheck.io\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/top-view-manager-woman-analyzing-financial-paperwork-strategy-typing-expertise-laptop-1024x576.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-988349\" alt=\"wie man eine effektive Checkliste erstellt\" srcset=\"https:\/\/jecheck.io\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/top-view-manager-woman-analyzing-financial-paperwork-strategy-typing-expertise-laptop-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/jecheck.io\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/top-view-manager-woman-analyzing-financial-paperwork-strategy-typing-expertise-laptop-300x169.jpg 300w, https:\/\/jecheck.io\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/top-view-manager-woman-analyzing-financial-paperwork-strategy-typing-expertise-laptop-768x432.jpg 768w, https:\/\/jecheck.io\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/top-view-manager-woman-analyzing-financial-paperwork-strategy-typing-expertise-laptop-18x10.jpg 18w, https:\/\/jecheck.io\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/top-view-manager-woman-analyzing-financial-paperwork-strategy-typing-expertise-laptop.jpg 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-9689437 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"9689437\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-f84adf1\" data-id=\"f84adf1\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b05fc6a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b05fc6a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"p3\">Wir unterteilen es in Abschnitte<\/p><p class=\"p3\">Wenn Sie eine gro\u00dfe Checkliste mit 100 Fragen haben, unterteilen Sie diese in Abschnitte. Hier gibt es keine Regel, zum Beispiel Abschnitt 1 10 Fragen, Sie m\u00fcssen mit etwas anderem beginnen.<\/p><p class=\"p3\">Analysieren Sie Ihre Checkliste und versuchen Sie, die Fragen in Abschnitte zu gruppieren, aber das ist nur ein Teil der Aufgabe. Versuchen Sie, das Audit selbst mental durchzugehen, und in den meisten F\u00e4llen werden Sie feststellen, dass Sie durch die Einrichtung hetzen und von Frage zu Frage wechseln. Die Magazine befinden sich an einem Ort, die Eingangsgruppe befindet sich im selben Abschnitt und der Zustand der Hauben auf dem Dach ist im selben Abschnitt. Versuchen Sie, sie neben der logischen Kombination auch unter dem Gesichtspunkt der einfachen Durchf\u00fchrbarkeit zu organisieren.<\/p><p class=\"p3\">Erstellen Sie mit Ihrer Checkliste eine Route, der der Mitarbeiter folgen wird, indem er sich von Frage zu Frage bewegt, einen Kreis um das Unternehmen macht und fast dort endet, wo er begonnen hat. Das ist viel effizienter und nimmt viel weniger Zeit in Anspruch als das Hin- und Herlaufen.<\/p><p class=\"p3\">Die Checkliste ist Teil der Arbeit, keine Erg\u00e4nzung<\/p><p class=\"p3\">Wir haben unsere ideale Checkliste erstellt, Beschreibungen verfasst, die Fragen klar und deutlich formuliert und konnten sie sogar in leicht verst\u00e4ndliche Abschnitte gliedern.<\/p><p class=\"p3\">Was als n\u00e4chstes kommt, ist, dass ich keine Zeit f\u00fcr Ihre Checklisten habe, jetzt setze ich mich hin, beantworte schnell alles und schicke es ab, der Lieferant wartet schon auf die Entladung und ich wei\u00df schon, welche Probleme es gibt. Das bedeutet nicht, dass der Mitarbeiter Unrecht hat, sondern nur, dass bei der Einf\u00fchrung von Checklisten nicht deren Bedeutung und Verpflichtung betont wird; Checklisten sollten Teil der Arbeit des Mitarbeiters werden, f\u00fcr die er Zeit haben sollte.<\/p><p class=\"p3\">Aber Sie sollten nicht ins Extreme gehen und strenge Zeitvorgaben festlegen, st\u00fcndliche oder f\u00fcnfmalige Ausf\u00fcllungen verlangen und Ihre Pr\u00fcfungen trennen. Ein wichtiger gro\u00dfer Check \u2013 alle paar Tage, eine Standardrunde mit 20 Fragen \u2013 morgens und abends.<\/p><p class=\"p3\">Wenn Sie auf der Suche nach einem Checklisten-Service sind oder noch Fragen zum Service haben, schreiben Sie uns im Chat, wir helfen Ihnen gerne weiter.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hallo, heute verraten wir Ihnen, wie Sie eine effektive und funktionierende Checkliste erstellen.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":988355,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[106,152],"tags":[154,156],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.5 - 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