# Eine Aufgabe erstellen

> Eine neue Aufgabe in einer Minute: Name, Verantwortliche, Frist, Standort, Priorität, Tags, Teilaufgaben und Dateien. Schnell hinzufügen und duplizieren.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/tasks/create-task

Jeder Nutzer des Web-Kontos kann eine Aufgabe manuell anlegen: für sich selbst, für einen Kollegen oder für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig. Die Verantwortlichen erhalten die Push-Benachrichtigung „Ihnen wurde eine Aufgabe zugewiesen“ und eine E-Mail mit der Aufgabenbeschreibung – mehr dazu unter [Benachrichtigungen zu Aufgaben](/docs/tasks/notifications).

## Schritt für Schritt

1. **Öffnen Sie das Fenster zum Erstellen.** Klicken Sie unter **Arbeit → Aufgaben** auf **Neue Aufgabe** (oder drücken Sie **N**).
2. **Geben Sie einen Namen ein.** Der Name ist ein Pflichtfeld, mindestens 2 Zeichen. Darunter steht die Beschreibung: was zu tun ist und woran man erkennt, dass es erledigt ist.
3. **Füllen Sie die Eigenschaften aus.** Unter der Beschreibung befinden sich Schaltflächen für die Eigenschaften: Status, Priorität, Verantwortliche, Frist, Standort, Tags und Beobachter. Alles außer dem Namen ist optional.

   ![Das Fenster „Neue Aufgabe“: Titel, Beschreibung und Schaltflächen für die Eigenschaften](/docs-media/de/tasks/create.jpg)
4. **Fügen Sie Teilaufgaben hinzu.** Geben Sie im Feld **Unteraufgabe hinzufügen — Enter** einen Punkt ein und drücken Sie Enter. So lässt sich die Arbeit bequem in Schritte aufteilen.
5. **Hängen Sie Dateien an.** Verwenden Sie die Schaltfläche **Dateien** unten im Fenster oder ziehen Sie Dateien in das Fenster.
6. **Erstellen Sie die Aufgabe.** Klicken Sie auf **Aufgabe erstellen** oder drücken Sie **Strg + Enter**. Die Aufgabe öffnet sich rechts in einer Karte.

> [!TIP]
> Sie möchten mehrere ähnliche Aufgaben nacheinander anlegen? Aktivieren Sie neben der Schaltfläche **Weitere erstellen**: Das Fenster bleibt offen, und Status, Verantwortliche, Standort und Frist werden für die nächste Aufgabe übernommen.

## Eigenschaften einer Aufgabe

| Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
| Status | Neu, In Bearbeitung, In Prüfung, Erledigt, Abgelehnt. Standard – „Neu“ |
| Priorität | Dringend, Hoch, Mittel, Niedrig. Standard – „Mittel“ |
| Verantwortliche | Ein oder mehrere Mitarbeiter des Unternehmens (bis zu 20) |
| Frist | Der Tag, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll |
| Standort | Der Standort, auf den sich die Aufgabe bezieht |
| Tags | Eigene Begriffe zum Gruppieren: „Küche“, „Hygiene“ usw. Aus Vorschlägen wählen oder neu anlegen (bis zu 10 pro Aufgabe) |
| Beobachter | Personen, die die Aufgabe verfolgen, ohne sie zu bearbeiten |

Mehr zu Status und zur Arbeit mit der Aufgabenkarte erfahren Sie unter [Status, Verantwortliche und Verlauf einer Aufgabe](/docs/tasks/statuses-and-history).

## Welche Dateien Sie anhängen können

Bis zu 10 Dateien auf einmal, jeweils bis 20 MB: Fotos (JPG, PNG, GIF, WEBP, HEIC), PDF, Word- und Excel-Dokumente, CSV, TXT, ZIP sowie Videos im Format MP4 oder MOV.

## Schnelle Wege, eine Aufgabe hinzuzufügen

- **In der Liste** – die Schaltfläche **+** in der Kopfzeile einer Gruppe. Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie Enter: Die Aufgabe übernimmt Status, Priorität, Verantwortlichen, Standort oder Frist dieser Gruppe. Esc bricht ab.
- **Auf dem Board** – die Schaltfläche **+** in der Kopfzeile einer Spalte öffnet das Fenster zum Erstellen mit diesem Status.
- **Im Kalender** – die Schaltfläche **+** in einer Tageszelle oder ein Doppelklick auf einen Tag öffnet das Fenster zum Erstellen mit dieser Frist.
- **Im Tab „Mir zugewiesen“** wird eine neue Aufgabe sofort Ihnen zugewiesen.
- **Mit dem KI-Assistenten** – die Schaltfläche **Mit KI erstellen** neben **Neue Aufgabe** oder eine Anfrage im Chat, zum Beispiel: „Erstelle eine Aufgabe für den Küchenchef in Abay 10: Thermometer bis Freitag austauschen“. Der Assistent zeigt einen Entwurf, und die Aufgabe wird angelegt, nachdem Sie auf **Erstellen** geklickt haben. Mehr dazu unter [KI-Assistent](/docs/assistant).

## Eine Aufgabe duplizieren und löschen

Klicken Sie in der Aufgabenkarte auf **Mehr** (drei Punkte):

- **Duplizieren** – erstellt eine Kopie mit derselben Beschreibung, Priorität, denselben Personen, Standort, Frist, Tags und Teilaufgaben (Teilaufgaben sind nicht abgehakt). An den Namen wird „(Kopie)“ angehängt.
- **Löschen** – verfügbar für den Autor der Aufgabe und die Administratoren des Unternehmens.

## Häufige Fragen

### Kann ich eine Aufgabe mehreren Personen gleichzeitig zuweisen?

Ja, in der Eigenschaft **Verantwortliche** können Sie mehrere Mitarbeiter auswählen. Jeder von ihnen erhält eine Benachrichtigung.

### Aufgaben sollen nach einem Audit von selbst entstehen – muss ich sie manuell anlegen?

Nein. Aufgaben zu Mängeln werden automatisch erstellt, wenn das in der [Automatisierung](/docs/automation) oder in der Einstellung „Auto-Aufgabe“ einer Checklisten-Frage eingerichtet ist.

### Bekomme ich eine Benachrichtigung, wenn ich mir selbst eine Aufgabe zuweise?

Nein, die Benachrichtigung „Ihnen wurde eine Aufgabe zugewiesen“ geht nur an die anderen Verantwortlichen.