# Zeiterfassung

> Codes der Zeiterfassung, wie vergütete, Nacht-, Feiertags- und Überstunden berechnet werden, ein Ausdruck im Stil von T-13 und Excel-Export.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/schedule/timesheet

Die Zeiterfassung füllt sich aus dem veröffentlichten Dienstplan und den Ein- und Ausstempelungen von selbst. Öffnen Sie **Personal → Zeiterfassung** und wählen Sie einen Monat und einen Standort (oder alle Standorte). Sie können auch einen eigenen Zeitraum von bis zu 62 Tagen festlegen.

## Codes der Zeiterfassung

Die Zeiterfassung verwendet die Codes des Formulars T-13 (in kyrillischen Buchstaben):

| Code | Bedeutung |
|---|---|
| Я | anwesend |
| Н | Nachtarbeit – mehr als die Hälfte der vergüteten Zeit des Tages fällt in die Nacht |
| РВ | Arbeit an einem gesetzlichen Feiertag |
| В | freier Tag; auch ein freier Tag auf Antrag |
| ОТ | Urlaub |
| Б | Krankheit |
| К | Dienstreise |
| У | Schulung |
| ДО | unbezahlter Urlaub |
| Р | Mutterschutz |
| ПР | unentschuldigtes Fehlen |
| НН | Nichterscheinen: Im Dienstplan stand an einem vergangenen Tag eine Schicht, aber es gibt keine Stempelung; auch eine Abwesenheit vom Typ „Sonstiges“ |

Tage, an denen die Schicht noch nicht geschlossen ist, werden gesondert markiert – der Mitarbeiter hat sich noch nicht ausgestempelt. Ein Klick auf eine Zelle führt zu den Stempelungen.

## Wie vergütete Stunden berechnet werden

Die vergüteten Stunden werden für jede geschlossene Stempelung nach der Regel in den Einstellungen berechnet:

- **Nach Stempelungen** – die tatsächliche Arbeitszeit;
- **nach Dienstplan, wenn erschienen** – die geplante Schichtzeit, wenn der Mitarbeiter sich eingestempelt hat;
- **Nach Stempelungen, höchstens laut Dienstplan** (Standard) – die tatsächliche Zeit, aber höchstens die geplante Schicht: Früheres Kommen und längeres Bleiben werden nicht bezahlt.

Die Arbeitszeit ist die Zeit vom Ein- bis zum Ausstempeln abzüglich der Pause. Hat ein Standortleiter eine Stempelung mit bestimmten Stunden freigegeben, werden diese Stunden vergütet. Stempelungen ohne Schicht werden nach tatsächlicher Arbeitszeit bezahlt.

## Nacht- und Feiertagsstunden

- **Nacht** – Minuten vergüteter Zeit, die in das Nachtfenster aus den Regeln fallen (standardmäßig 22:00–06:00).
- **Feiertag** – Minuten, die an Tagen gearbeitet wurden, die im Unternehmenskalender als Feiertage markiert sind.

## Überstunden

Die Zählweise wird in den Regeln festgelegt:

| Zählweise | Überstunden sind |
|---|---|
| nicht zählen | keine Überstunden |
| pro Tag | vergütete Stunden über der Tagesschwelle (standardmäßig 8 Std.) |
| pro Woche | Stunden über dem Wochenlimit aus den Regeln (standardmäßig 40 Std.) |
| pro Zeitraum (summiert) | Stunden über dem Monatssoll laut Arbeitskalender des Unternehmens |

## Summen pro Mitarbeiter

Am Ende der Zeile: Tage mit Arbeitszeit, geplante und vergütete Stunden, Nacht-, Feiertags- und Überstunden, Anzahl der Verspätungen und Minuten, Nichterscheinen und Abwesenheiten nach Code.

## Drucken und Excel

- **Drucken (T-13)** – eine Zeiterfassung ähnlich dem einheitlichen Formular T-13: Codes und Stunden nach Tagen des Monats, Summen für die erste und zweite Monatshälfte, Unterschriften der Verantwortlichen.
- **Excel** – die Zeiterfassung mit Codes und Summen für die Buchhaltung.

> [!NOTE]
> Ist die Lohnliste des Monats freigegeben, zeigt die Zeiterfassung „Monat abgeschlossen“, und die Stempelungen des Monats können nicht geändert werden. Um Daten zu korrigieren, heben Sie die Freigabe unter **Lohn** auf.

## Häufige Fragen

### Warum hat ein Mitarbeiter „НН“, obwohl er gearbeitet hat?

Er hatte an diesem Tag eine Schicht, aber keine Stempelung. Fügen Sie unter **Stempelungen** manuell eine Stempelung hinzu – die Zeiterfassung wird neu berechnet.

### Gelangen nicht veröffentlichte Schichten in die Zeiterfassung?

Nein. Der Plan in der Zeiterfassung besteht nur aus veröffentlichten Schichten, die tatsächliche Zeit aus Stempelungen.

### Kann ich die Zeiterfassung für mehrere Standorte gleichzeitig führen?

Ja, wählen Sie **Alle Standorte** – die Zeiterfassung umfasst dann alle Standorte, die Sie leiten. Die Arbeit an jedem davon geht in eine Zeile pro Mitarbeiter.