# So erstellen Sie einen Schichtplan

> Das Standortraster, Vorlagen, Drag & Drop, Kopieren eines Zeitraums, Rotationen 2/2 und 5/2, automatische Besetzung, offene Schichten, Prüfungen und Personalkosten.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/schedule/build-schedule

Der Dienstplan wird pro Standort unter **Personal → Schichtplan** erstellt. Jede Änderung ist zunächst ein Entwurf: Mitarbeiter sehen sie erst, wenn Sie den Dienstplan veröffentlichen (siehe [Dienstplan veröffentlichen](/docs/schedule/publish)).

## Das Dienstplanraster

Wählen Sie oben einen Standort und einen Zeitraum: eine Woche, zwei Wochen oder einen Monat; mit den Pfeilen **Zurück** und **Weiter** verschieben Sie den Zeitraum, **Heute** führt zum aktuellen zurück. Die Zeilen sind die dem Standort zugeordneten Mitarbeiter, die Spalten die Tage. Sie können nach einem Mitarbeiter suchen und nach Position filtern.

- In einer eigenen Zeile **Offene Schichten** stehen Schichten ohne Mitarbeiter – Mitarbeiter übernehmen sie in der App.
- Arbeitet ein Mitarbeiter an diesem Tag an einem anderen Standort, wird das in seiner Zeile angezeigt.
- Urlaub, Krankheit (auch noch nicht entschiedene Anträge) sowie „Kann nicht“ und „Möchte arbeiten“ aus der Verfügbarkeit des Mitarbeiters werden in den Zellen angezeigt.
- Unter dem Raster stehen die Tagessummen: Stunden, Anzahl der Personen in der Schicht, offene Schichten und Abdeckung des Personalbedarfs.

## So fügen Sie eine Schicht hinzu

1. **Auf eine leere Zelle klicken.** Das Fenster **Neue Schicht** öffnet sich.
2. **Zeit angeben.** **Beginn**, **Ende** und **Pause**. Liegt das Ende vor dem Beginn, endet die Schicht am nächsten Tag (Nachtschicht). Unter der Zeit werden die vergüteten Stunden angezeigt.
3. **Mitarbeiter und Position wählen.** Sie können die Schicht ohne Mitarbeiter lassen – dann ist sie eine **Offene Schicht**, die jeder passende Mitarbeiter übernehmen kann. **Position in der Schicht** stammt aus der Positionsliste des Unternehmens.
4. **Notiz hinzufügen.** Die **Notiz für den Mitarbeiter** sieht er im Dienstplan, zum Beispiel „Warenannahme um 10:00“.
5. **Speichern.** Die Schicht erscheint im Raster als Entwurf.

Mit Vorlagen geht es schneller: Aktivieren Sie den **Pinsel** mit der gewünschten Vorlage – ein Klick auf eine leere Zelle setzt sofort eine Schicht nach der Vorlage.

## Drag & Drop und Kopieren

- Ziehen Sie eine Schicht auf einen anderen Tag oder zu einem anderen Mitarbeiter – sie wird mit derselben Zeit verschoben.
- Halten Sie beim Ziehen **Strg** oder **Alt** gedrückt, um die Schicht zu kopieren.
- **Mehr → Zeitraum vorwärts kopieren** kopiert alle Schichten des Standorts im angezeigten Zeitraum in die folgenden Zeiträume: Legen Sie **Ab** und **Wie oft hintereinander** (bis zu 12) fest. Tage mit genehmigtem Urlaub und Krankheit werden übersprungen. Sie können **Zuerst Schichten im Zielzeitraum leeren** ankreuzen. Kopien sind Entwürfe.
- **Mehr → Zeitraum leeren** löscht die Entwürfe des Zeitraums und markiert veröffentlichte Schichten zum Löschen – bei den Mitarbeitern verschwinden sie nach der Veröffentlichung.

## Rotationen 2/2, 5/2, 1/3

**Mehr → Rotation (2/2, 5/2…)** verteilt Schichten für einen Mitarbeiter im Zyklus:

1. **Mitarbeiter und Schema wählen.** Fertige Schemata 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 oder **Eigene** – eine Folge aus 1 und 0, wobei 1 ein Arbeitstag und 0 ein freier Tag ist (zum Beispiel `1,1,1,0,0`), ein Zyklus von bis zu 62 Tagen.
2. **Daten angeben.** **Ab (erster Arbeitstag)** und **Bis** – höchstens ein Jahr.
3. **Schicht wählen.** Eine Vorlage oder eigene Werte für Beginn, Ende und Pause.
4. **Auf „Schichten verteilen“ klicken.** Tage, an denen der Mitarbeiter bereits eine Schicht oder eine genehmigte Abwesenheit hat, werden übersprungen.

## Automatische Besetzung nach Personalbedarf

**Mehr → Automatisch nach Bedarf besetzen** deckt die nicht abgedeckten Stunden des Personalbedarfs des Standorts ab (legen Sie ihn in den [Einstellungen](/docs/schedule/setup) fest). Für jede Lücke wird ein Mitarbeiter des Standorts gewählt, der:

- eine passende Position hat (Haupt- oder Zusatzposition);
- an diesem Tag keinen Urlaub, keine Krankheit und keinen Abwesenheitsantrag hat und innerhalb seines Ein- und Austrittsdatums liegt;
- zu dieser Zeit nicht „Kann nicht“ markiert hat und keine überschneidende Schicht hat;
- die Mindestruhezeit zwischen Schichten einhält und das Wochenstundenlimit nicht überschreitet.

Unter den passenden Mitarbeitern wird derjenige gewählt, der in dieser Woche weniger Stunden hat; wer „Möchte arbeiten“ markiert hat, kommt zuerst. Passt niemand und ist **Wenn kein passender Mitarbeiter verfügbar ist, offene Schicht anlegen** angekreuzt, wird eine offene Schicht angelegt. Die Pausen in den erstellten Schichten betragen 30 Minuten bei Schichten ab 6 Stunden und 60 Minuten ab 10 Stunden. Alle Schichten sind Entwürfe.

## Dienstplanprüfungen

Schichten, die gegen Regeln verstoßen, werden hervorgehoben; fahren Sie mit der Maus darüber, um den Grund zu sehen. Die Prüfungen warnen, verhindern aber nicht das Speichern:

- Überschneidung mit einer anderen Schicht des Mitarbeiters (auch an einem anderen Standort);
- Ruhezeit zwischen Schichten unter dem Minimum;
- Schicht länger als das Maximum;
- Wochenstunden über dem Limit – aus der Mitarbeiterkarte oder den Unternehmensregeln;
- eine Abwesenheit oder ein Abwesenheitsantrag an diesem Tag;
- der Mitarbeiter hat für diesen Tag oder diese Stunden „Kann nicht“ markiert;
- die Position der Schicht gehört nicht zu den Positionen des Mitarbeiters;
- das Datum liegt außerhalb des Beschäftigungszeitraums (vor Eintritt oder nach Austritt);
- ein abgelaufenes HACCP-Dokument (Gesundheitszeugnis, Schulung) – wenn das HACCP-Modul im Unternehmen eingeführt ist.

## Stunden, Personalkosten und Budget

Über dem Raster: Stunden im Dienstplan, Mitarbeiter in Schichten, offene Schichten, Schichten mit Warnungen und die Anzahl der nicht veröffentlichten Änderungen. Wer das Recht **Sieht den Lohn** hat, sieht auch die Personalkostenschätzung: auf Basis des Satzes des Mitarbeiters am Schichttag (Stundenlohn – Stunden × Satz, Gehalt – ein Anteil am Monatssoll, pro Schicht – der Schichtsatz). Hat der Standort ein Wochenbudget, wird die Schätzung damit verglichen.

## Drucken und Excel

**Mehr → Dienstplan drucken** öffnet einen druckfertigen Dienstplan mit Unterschriftszeilen „Genehmigt“ und „Zur Kenntnis genommen“; Zeiträume über 14 Tage werden in kompakter Form gedruckt. **Mehr → Excel herunterladen** exportiert das Raster mit den Stunden.

> [!NOTE]
> Sobald die Lohnliste freigegeben ist, ist der Monat abgeschlossen: Schichten in diesem Monat können nicht angelegt, geändert oder gelöscht werden, bis die Freigabe unter **Lohn** aufgehoben wird.

## Häufige Fragen

### Warum ist ein Mitarbeiter nicht im Dienstplan des Standorts?

Der Dienstplan zeigt nur Mitarbeiter, die dem Standort zugeordnet sind und bei denen in der Karte **Im Dienstplan ausblenden** nicht aktiviert ist. Ordnen Sie den Mitarbeiter im Team des Standorts zu – siehe [Standorte und Teams](/docs/team/locations).

### Die automatische Besetzung meldet, dass es keinen Personalbedarf gibt

Legen Sie zuerst den Personalbedarf des Standorts fest: **Einstellungen → Personalbedarf**.

### Kann ich eine Schicht setzen, wenn der Dienstplan vor einem Verstoß warnt?

Ja. Die Prüfungen warnen nur – die Entscheidung trifft der Standortleiter.