# Eine Anleitung veröffentlichen und mit Versionen arbeiten

> Entwurf veröffentlichen, wesentliche Änderung oder kleine Korrektur, Mitarbeiter benachrichtigen, Versionsverlauf, Versionen vergleichen und wiederherstellen.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/instructions/publish-and-versions

Bei jeder Veröffentlichung einer Anleitung entsteht eine neue Version: 1, 2, 3 … Eine veröffentlichte Version lässt sich nicht ändern – Sie können nur die nächste herausgeben. So haben Sie immer einen Verlauf darüber, was sich wann und durch wen geändert hat.

## Schritt für Schritt: Veröffentlichen

1. **Öffnen Sie die Anleitung im Editor.** Die Schaltfläche **Veröffentlichen** ist aktiv, wenn es unveröffentlichte Änderungen gibt.
2. **Klicken Sie auf „Veröffentlichen“.** Ein Fenster mit der Nummer der kommenden Version öffnet sich.

   ![Das Fenster zum Veröffentlichen einer neuen Version](/docs-media/de/instructions/publish-dialog.jpg)
3. **Beschreiben Sie, was sich geändert hat.** Das Feld **Was sich geändert hat** ist bei der ersten Veröffentlichung optional und ab der zweiten Version Pflicht. Die Mitarbeiter sehen diesen Text oben in der Anleitung und in der Push-Benachrichtigung.
4. **Wählen Sie die Art der Änderung** (ab der zweiten Version): **Wesentliche Änderung** oder **Kleine Korrektur**.
5. **Entscheiden Sie, ob die Mitarbeiter benachrichtigt werden.** Das Kontrollkästchen **Mitarbeiter benachrichtigen** sendet allen in der Zielgruppe eine Push-Nachricht in der mobilen App und eine Benachrichtigung im Web-Konto. Es ist bei der ersten Veröffentlichung und bei einer wesentlichen Änderung aktiviert und bei einer kleinen Korrektur deaktiviert; setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei Bedarf manuell.
6. **Prüfen Sie die Zielgruppe.** Unten im Fenster steht, für wen die Anleitung ist; der Link **Bearbeiten** öffnet die Einstellungen.
7. **Bestätigen Sie die Veröffentlichung.** Anschließend öffnet sich die Anleitung im Lesemodus.

> [!NOTE]
> Eine Anleitung ohne Namen, eine leere Anleitung oder eine Anleitung, deren Dateien noch hochgeladen werden, lässt sich nicht veröffentlichen – das Fenster zeigt, was Sie korrigieren müssen.

## Wesentliche Änderung oder kleine Korrektur

- **Wesentliche Änderung** – die Reihenfolge der Schritte, Normen oder Anforderungen haben sich geändert. Verlangt die Anleitung die Bestätigung „Gelesen und verstanden“, müssen die Mitarbeiter erneut bestätigen: Alte Bestätigungen gelten nicht für die neue Version. Mitarbeiter, die die vorherige Version geöffnet haben, sehen in der Liste und in der Anleitung selbst die Kennzeichnung **Aktualisiert**.
- **Kleine Korrektur** – Tippfehler, Formatierung. Die Bestätigungen bleiben erhalten.

Die erste Veröffentlichung gilt immer als wesentlich.

> [!NOTE]
> Das Kontrollkästchen **Mitarbeiter benachrichtigen** wechselt mit der Art der Änderung: Wählen Sie **Kleine Korrektur**, wird es deaktiviert, bei **Wesentliche Änderung** aktiviert. Ändern Sie das Kontrollkästchen manuell, schaltet das Fenster es nicht mehr selbst um.

## Ein Entwurf über der veröffentlichten Version

Nach der Veröffentlichung können Sie weiter bearbeiten: Die Mitarbeiter sehen die zuletzt veröffentlichte Version, während sich Ihre Änderungen in einem Entwurf sammeln. Der Status im Editor zeigt **Unveröffentlichte Änderungen vorhanden**, und die Liste zeigt die Kennzeichnung **Geändert**.

Um Ihre Änderungen zu verwerfen, wählen Sie **Mehr → Entwurf verwerfen** – der Entwurf kehrt zur zuletzt veröffentlichten Version zurück.

## Verlauf, Vergleich und Wiederherstellung

Die Schaltfläche **Versionen** im Editor öffnet den Verlauf: Nummer, Datum, Autor und Art (**wesentlich** oder **kleine Korrektur**). Für jede Version stehen zur Verfügung:

- **Ansicht** – sehen, wie die Anleitung aussah;
- **Mit Entwurf** und **Mit vorheriger** – Vergleich: Hinzugefügtes und Entferntes wird hervorgehoben; Sie können **Nur Änderungen** aktivieren;
- **Als Entwurf wiederherstellen** – der Inhalt der alten Version ersetzt den aktuellen Entwurf. Die veröffentlichte Version bleibt unverändert, bis Sie erneut veröffentlichen – dann entsteht eine neue Version.

![Versionsverlauf: Art der Änderung, Vermerke und Vergleich](/docs-media/de/instructions/versions.jpg)

Auch Mitarbeiter können im Lesemodus über die Liste **Version** eine ältere Version auswählen. Das Ansehen einer alten Version zählt nicht als Lesen der aktuellen.

## Archiv und Löschen

- **Archivieren** (im Menü **Mehr** des Editors oder im Menü der Anleitung in der Liste) – die Mitarbeiter sehen die Anleitung nicht mehr; Verlauf und Statistik bleiben erhalten. Um sie zurückzuholen, verwenden Sie **Aus dem Archiv holen**.
- **Löschen** – die Anleitung wird zusammen mit allen Versionen und der Kenntnisnahme-Statistik gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.

## Häufige Fragen

### Bemerken die Mitarbeiter, dass die Anleitung aktualisiert wurde?

Wenn Sie **Mitarbeiter benachrichtigen** aktiviert lassen, erhalten sie die Benachrichtigung „Anleitung aktualisiert“ mit dem Text aus dem Feld **Was sich geändert hat**. Derselbe Text wird oben in der Anleitung angezeigt. Nach einer wesentlichen Änderung sehen alle, die die Anleitung bereits gelesen haben, in der Liste und neben der Versionsnummer die Kennzeichnung **Aktualisiert**. Sie verschwindet, sobald der Mitarbeiter die neue Version öffnet. Eine kleine Korrektur setzt keine Kennzeichnung. Ist eine Bestätigung erforderlich und die Änderung wesentlich, erscheint die Anleitung wieder im Tab **Zu bestätigen** der Mitarbeiter.

### Ich habe beim Veröffentlichen einen Fehler gemacht. Wie mache ich das rückgängig?

Öffnen Sie **Versionen**, klicken Sie bei der gewünschten Version auf **Als Entwurf wiederherstellen** und veröffentlichen Sie. So entsteht eine neue Version mit dem früheren Inhalt.

### Kann ich einen Tippfehler korrigieren, ohne die Bestätigungen zurückzusetzen?

Ja: Wählen Sie beim Veröffentlichen **Kleine Korrektur** – die Bestätigungen bleiben erhalten, und das Kontrollkästchen **Mitarbeiter benachrichtigen** wird automatisch deaktiviert.