# Eine Anleitung im Editor erstellen

> Erstellen Sie eine Anleitung von Grund auf oder aus einer Vorlage und fügen Sie über das Menü „/“ Schritte, Fotos, Hinweisblöcke, Videos und Dateien hinzu.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/instructions/create-instruction

Anleitungen werden in einem Block-Editor geschrieben: Text, Überschriften, nummerierte Schritte, Fotos, Warnhinweise, Tabellen, Videos und Dateien. Der Entwurf wird automatisch gespeichert, und Mitarbeiter sehen ihn erst, wenn Sie ihn veröffentlichen.

## Was Sie brauchen

- Administratorrechte im Unternehmen;
- den Text Ihres Standards oder Ablaufs, bei Bedarf mit Fotos.

## Schritt für Schritt

1. **Öffnen Sie den Bereich.** Gehen Sie im Menü zu **Arbeit → Anleitungen** und klicken Sie auf **Anleitung erstellen**. Wenn Sie sofort einen fertigen Text möchten, klicken Sie auf **Mit KI erstellen** – der Assistent schreibt eine Anleitung mit Schritten und Warnhinweisen, und sie wird als Entwurf angelegt (siehe [Mit dem KI-Assistenten erstellen](/docs/assistant/drafts)).
2. **Füllen Sie das Fenster „Neue Anleitung“ aus.** Geben Sie einen **Namen** (das geht auch später) und einen **Ordner** an. Wählen Sie unter **Ausgangspunkt** die Option **Leere Anleitung** oder eine der Vorlagen: „Standardarbeitsanweisung (SOP)“, „Schichtbeginn“, „Hygienische Reinigung der Geräte“, „Bedienung der Geräte“.

   ![Das Fenster „Neue Anleitung“: Name, Ordner und Vorlage](/docs-media/de/instructions/create-dialog.jpg)
3. **Klicken Sie auf „Erstellen und Editor öffnen“.** Der Editor öffnet sich mit Ihrem Entwurf.
4. **Schreiben Sie den Text.** Um einen Block einzufügen, tippen Sie am Anfang einer leeren Zeile **/** – es öffnet sich ein durchsuchbares Blockmenü. Die wichtigsten Blöcke finden Sie auch in der Formatierungsleiste über dem Text.

   ![Der Anleitungs-Editor: Blockleiste, Text mit Hinweisblock und Tabelle](/docs-media/de/instructions/editor.jpg)
5. **Prüfen Sie, was die Mitarbeiter sehen werden.** Die Schaltfläche **Vorschau** zeigt die Anleitung im Lesemodus. Um zur Bearbeitung zurückzukehren, klicken Sie auf **Bearbeiten**.
6. **Veröffentlichen Sie.** Wenn der Text fertig ist, klicken Sie auf **Veröffentlichen** – siehe [Veröffentlichung und Versionen](/docs/instructions/publish-and-versions).

## Verfügbare Blöcke im Editor

Im Menü „/“ sind die Blöcke gruppiert:

- **Text** – ein normaler Absatz, **Überschrift 1**, **Überschrift 2**, **Überschrift 3**. Überschriften erscheinen im Lesemodus im Inhaltsverzeichnis der Anleitung.
- **Listen** – **Nummerierte Schritte**, **Aufzählung**, **Checkliste** (Punkte mit Kontrollkästchen).
- **Blöcke** – die Hinweisblöcke **Info**, **Tipp**, **Achtung**, **Gefahr** sowie **Zitat**, **Tabelle** (3 × 3 mit Kopfzeile), **Code** und **Trennlinie**.
- **Medien** – **Foto**, **Datei**, **YouTube-Video**.

Wenn Sie Text markieren, erscheint eine Leiste: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, hervorheben, Link. Ein Link kann auf eine Website (**Webadresse**) oder auf eine andere Anleitung Ihres Unternehmens (**Andere Anleitung**) verweisen.

> [!TIP]
> Verwenden Sie den Block **Gefahr** für Risiken für Menschen und Geräte und **Achtung** für Dinge, die nicht übersehen werden dürfen. Überladen Sie eine Anleitung nicht mit Hinweisblöcken: Ein oder zwei pro Abschnitt lesen sich besser.

## Fotos, Dateien und Videos

- **Fotos** fügen Sie über den Block **Foto** ein, aus der Zwischenablage oder per Drag-and-drop in den Text. Unterstützt werden JPEG, PNG, WebP und GIF, bis 15 MB pro Datei. Sie können eine Fotogröße wählen (**Klein**, **Mittel**, **Volle Breite**) und eine Bildunterschrift und Beschreibung hinzufügen. Im Lesemodus öffnen sich Fotos im Vollbild.
- **Dateien** hängen Sie über den Block **Datei** an: PDF, Word, Excel, PowerPoint, TXT, CSV, ZIP, MP4, MOV – bis 50 MB.
- **YouTube-Videos** werden per Link eingefügt, und die Mitarbeiter sehen sie direkt in der Anleitung.

> [!WARNING]
> Solange noch Dateien hochgeladen werden, lässt sich die Anleitung nicht veröffentlichen. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist.

## Automatisches Speichern des Entwurfs

Neben dem Status in der oberen Leiste sehen Sie den Speicherstatus: **Wird gespeichert…**, **Gespeichert · Uhrzeit** oder **Nicht gespeichert** mit der Schaltfläche **Erneut versuchen**. Um sofort zu speichern, drücken Sie Strg+S (⌘+S auf dem Mac). Die vollständige Liste der Tastenkürzel finden Sie im Menü **Mehr** (die Schaltfläche „…“) → **Tastenkürzel**.

Unten im Editor werden Wortzahl, Zeichenzahl und die geschätzte Lesezeit angezeigt.

## Häufige Fragen

### Sehen die Mitarbeiter, was ich gerade schreibe?

Nein. Alles, was Sie im Editor ändern, bleibt ein Entwurf, bis Sie auf **Veröffentlichen** klicken. Das gilt auch für den Namen: Einen neuen Namen sehen die Mitarbeiter erst nach der Veröffentlichung.

### Kann ich eine Anleitung für einen anderen Standort kopieren?

Ja: im Editor über **Mehr → Duplizieren** oder in der Liste der Anleitungen über das Aktionsmenü → **Duplizieren**.

### Ein Foto vom Smartphone lässt sich nicht hochladen. Was tun?

Prüfen Sie Format und Größe: Akzeptiert werden JPEG, PNG, WebP und GIF bis 15 MB. Speichern Sie Fotos in anderen Formaten zuerst als JPEG.