# jeCheck am ersten Tag einrichten

> Fünf Schritte bis zum ersten Audit: Firmendaten, Standorte, Mitarbeiter, eine Checkliste und ein Prüfplan.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/getting-started/first-day-setup

Am ersten Tag müssen Sie nur fünf Dinge erledigen: Firmendaten ausfüllen, Standorte hinzufügen, Mitarbeiter hinzufügen, eine Checkliste vorbereiten und Audits planen. Alles geschieht im Web-Konto als Administrator.

## Schritt 1. Firmendaten

Öffnen Sie **Verwaltung → Einstellungen**. Prüfen Sie Namen und Land Ihres Unternehmens, füllen Sie bei Bedarf die Firmendaten und den Ansprechpartner aus, laden Sie Ihr Logo hoch und wählen Sie die Berichtssprache.

Details finden Sie unter [Unternehmenseinstellungen](/docs/account/company-settings).

## Schritt 2. Standorte

Ein Standort ist das, was Sie prüfen: ein Restaurant, ein Geschäft, ein Club oder ein Lager. Öffnen Sie **Verwaltung → Standorte** – das ist der Tab **Standorte und Teams** im Bereich „Automatisierung“.

1. **Auf „Standort hinzufügen“ klicken.** Geben Sie einen Namen und optional eine Adresse und eine Standort-E-Mail für Berichte ein und klicken Sie dann auf **Hinzufügen**.

   ![Das Formular „Neuer Standort“](/docs-media/de/team/add-location.jpg)
2. **Den Demo-Standort umbenennen.** Ein neues Unternehmen hat bereits die **Демо локация** („Demo-Standort“), und Sie (als Ersteller des Unternehmens) sind ihr bereits zugeordnet – benennen Sie sie in einen echten Standort um oder löschen Sie sie.

Details finden Sie unter [So fügen Sie Standorte hinzu und stellen Teams zusammen](/docs/team/locations).

## Schritt 3. Mitarbeiter und Positionen

1. **Positionen anlegen.** Fügen Sie unter **Verwaltung → Benutzer** im Tab **Positionen** Rollen wie „Standortleiter“, „Küchenchef“ oder „Barista“ hinzu.

   ![Die Liste der Positionen](/docs-media/de/team/positions.jpg)
2. **Mitarbeiter hinzufügen.** Klicken Sie im Tab **Mitarbeiter** auf **Benutzer erstellen** und geben Sie Nachname, Vorname, E-Mail, Typ und Position ein. Der Mitarbeiter erhält eine Einladung per E-Mail.
3. **Personen den Standorten zuordnen.** Fügen Sie im Tab **Standorte und Teams** jedem Standort Mitarbeiter hinzu und kennzeichnen Sie den Standortleiter.

Details finden Sie unter [So fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu und senden eine Einladung](/docs/team/invite-users) und [Rollen und Rechte – Administrator, Positionen, Standortleiter](/docs/team/roles-and-positions).

> [!TIP]
> Für Mitarbeiter, die nur mit dem Handy arbeiten (Baristas, Köche, Verkaufspersonal), können Sie den Zugang zum Web-Konto sperren – mit dem Kontrollkästchen **Zugang zum Web-Konto** in ihrer Karte. Siehe [Zugang zum Web-Konto und Modus „Nur App“](/docs/team/web-access).

## Schritt 4. Checkliste

Öffnen Sie **Arbeit → Checklisten**. Bearbeiten Sie die Demo-Checkliste **Чек-лист готовности сервиса** („Checkliste Servicebereitschaft“) oder klicken Sie auf **Checkliste erstellen** und erstellen Sie Ihre eigene: Abschnitte, Fragen und die Bewertungsmethode (in Prozent oder in Punkten). In den Einstellungen der Checkliste können Sie festlegen, wer sie verwenden darf.

Details finden Sie unter [Checklisten und Audits](/docs/checklists).

## Schritt 5. Prüfplan

Öffnen Sie **Arbeit → Planer** und klicken Sie auf **Audit planen**: Wählen Sie Standorte, eine Checkliste, einen Auditor, ein Datum und eine Wiederholung – ein einmaliges Audit oder ein regelmäßiges nach Zeitplan.

Details finden Sie unter [Planer](/docs/planner).

## Wie geht es weiter

- **Das erste Audit durchführen** in der mobilen jeCheck-App – siehe [So führen Sie ein Audit in der mobilen App durch](/docs/mobile/conduct-audit).
- **Die Ergebnisse ansehen** unter **Analysen → Audit-Protokoll** und **Analysen → Übersicht** – siehe [Analysen und Berichte](/docs/analytics).
- **Aufgaben zu Mängeln einrichten.** Damit Mängel automatisch zu Aufgaben für die richtigen Personen werden, aktivieren Sie unter **Arbeit → Automatisierung** ein Szenario – siehe [Automatisierung](/docs/automation). Ohne Szenario können Sie Aufgaben manuell unter **Arbeit → Aufgaben** erstellen ([Aufgaben](/docs/tasks)).

> [!NOTE]
> Oben im Bereich **Automatisierung** gibt es den Hinweis **Einrichtung: N von 5** – er zeigt anhand der Daten Ihres Unternehmens, welche Schritte für automatische Aufgaben noch fehlen.

## Häufige Fragen

### Muss ich die Firmendaten am ersten Tag ausfüllen?

Nein. Für die Arbeit mit Audits brauchen Sie nur den Namen und das Land des Unternehmens – beides wurde bei der Registrierung eingegeben. Die Firmendaten können Sie später ausfüllen.

### Kann ich ohne Positionen starten?

Ja, Audits und manuelle Aufgaben funktionieren auch ohne. Positionen werden gebraucht, damit Aufgaben zu Mängeln, Tests und Anleitungen automatisch die richtigen Personen erreichen.