# Budgets und Ausgabenanalysen

> Monatsplan nach Kategorien für Unternehmen und Standorte, Ist und Überschreitungen, wohin das Geld fließt, die größten Geschäftspartner und die Freigabegeschwindigkeit.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/expenses/budgets-and-analytics

## Budgets

![Budgets und Ausgabenanalysen](/docs-media/en/expenses/budgets.jpg)

**Finanzen → Budgets** ist eine Tabelle „Kategorie × Monat“. In der Zelle steht der Plan, darunter das Ist: wie viel bereits durch Ausgaben in Freigabe und freigegebene Ausgaben belegt ist (ohne abgelehnte und stornierte).

- Wählen Sie oben das Jahr und **Gesamtes Unternehmen** oder einen Standort.
- Um einen Plan festzulegen, klicken Sie auf eine Zelle und geben Sie den Betrag ein. **Enter** – speichern, **Shift+Enter** – derselbe Wert bis zum Jahresende.
- Die Füllfarbe zeigt, wie viel vom Plan verbraucht ist; Rot – Überschreitung.
- **Nur Ist** – Kategorien ohne Plan ausblenden.

Der Plan einer Kategorie gilt auch für ihre Unterkategorien: Der Plan „Einkauf“ berücksichtigt die Ausgaben „Einkauf → Milchprodukte“. Für einen Standort wird zuerst der Plan des Standorts verwendet, fehlt er – der Plan des Unternehmens.

Was bei einer Überschreitung passiert, wird an der Kategorie unter **Kategorien und Freigabewege** festgelegt: **Warnen** (die Ausgabe wird mit einem Vermerk eingereicht, der Freigabeweg kann eine Freigabe hinzufügen), **Verbieten** (Einreichen nicht möglich) oder **Nicht überwachen**. Siehe [Einstellungen](/docs/expenses/settings).

Erforderlich ist das Recht **Ausgaben: Budgets**.

## Ausgabenanalysen

**Finanzen → Ausgabenanalysen** – für den gewählten Zeitraum und die gewählten Standorte:

- **Ausgaben im Zeitraum**, **Bezahlt**, **Warten jetzt auf Entscheidung**, **Durchschnittliche Freigabedauer** – von der Einreichung bis „zur Zahlung“;
- **Verlauf über 12 Monate**;
- **Nach Kategorien** und **Standorte** – wohin das Geld fließt;
- **Budgeterfüllung** – Plan und Ist;
- **Größte Geschäftspartner**;
- **Entscheiden am längsten** – wer die Freigabe verzögert.

Erforderlich ist das Recht **Ausgaben: Analysen**.

## Häufige Fragen

### Warum ist das Ist höher als die Summe der Zahlungen?

Das Ist des Budgets umfasst Ausgaben in Freigabe und freigegebene Ausgaben, auch wenn sie noch nicht bezahlt sind: Das Geld ist bereits „belegt“.

### Kann ich ein Budget für eine Abteilung festlegen?

Das Budget wird nach Kategorien für das Unternehmen und für Standorte festgelegt.