# Freigabe von Ausgaben: Entscheidungen, Überarbeitung und Freigabeweg

> Wie eine freigebende Person über eine Ausgabe entscheidet, sie zur Überarbeitung zurückgibt oder an einen Kollegen übergibt – und wie Sie den Weg der Ausgabe sehen.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/expenses/approval

Erreicht eine Ausgabe Ihre Stufe, erhalten Sie eine Push-Nachricht und die E-Mail „Ausgabe muss freigegeben werden“, und die Ausgabe erscheint im Tab **Warten auf mich** der Liste **Finanzen → Ausgaben**. Der Zähler im Menü zeigt, wie viele Entscheidungen auf Sie warten.

![Freigabe von Ausgaben: Entscheidungen, Überarbeitung und Freigabeweg](/docs-media/en/expenses/card.jpg)

## So entscheiden Sie

1. Öffnen Sie die Ausgabe unter **Warten auf mich** oder aus der Benachrichtigung.
2. Prüfen Sie die Karte: Betrag, Kategorie, Geschäftspartner, **Dokumente** (die Rechnung öffnet sich in der Vorschau), Budget der Kategorie, Hinweise der Prüfungen und Empfehlung der KI.
3. Klicken Sie auf:
   - **Genehmigen** – die Ausgabe geht an die nächste Stufe, nach der letzten zur Zahlung;
   - **Zurückgeben** zur Überarbeitung – mit Pflichtkommentar; der Autor korrigiert und sendet sie erneut an dieselbe Stufe;
   - **Ablehnen** – die Ausgabe wird geschlossen, der Autor erhält eine Benachrichtigung mit dem Grund.

In der Liste gibt es bei Ausgaben ohne Hinweise eine Schnellschaltfläche **Genehmigen** – ohne die Karte zu öffnen.

## Entscheidung an einen Kollegen übergeben

Wenn Sie im Urlaub sind oder die Frage nicht in Ihre Zuständigkeit fällt – in der Karte **Mehr → Übergeben**: Wählen Sie einen Kollegen, er erhält eine Benachrichtigung und entscheidet an Ihrer Stelle.

## Weg der Ausgabe

Der Block **Freigabeweg** in der Karte zeigt ein Diagramm: welche Stufen durchlaufen wurden und von wem, wo die Ausgabe **jetzt** steht und welche Zweige aufgrund von Bedingungen gegriffen haben (zum Beispiel „Betrag größer als 100 000 – ja“). Darunter folgt die Liste der Stufen mit Entscheidungen und Kommentaren, noch weiter unten der **Verlauf** aller Änderungen an der Ausgabe.

## Stufen „beliebige“ und „alle“

Eine Stufe kann die Entscheidung **einer beliebigen** freigebenden Person verlangen (wer zuerst antwortet, entscheidet für alle) oder **aller** (die Ausgabe wartet auf jede einzelne). Das wird im Freigabeweg festgelegt – siehe [Einstellungen](/docs/expenses/settings).

## Fristen und Erinnerungen

Hat eine Stufe eine Frist, erhält die freigebende Person Erinnerungen, und bei Überschreitung geht eine Benachrichtigung eine Ebene höher, sofern das im Freigabeweg so eingestellt ist.

## In die Freigabe eingreifen

Ein Mitarbeiter mit dem Recht **Ausgaben: Einstellungen** kann eine Stufe überspringen, die freigebende Person neu zuweisen oder die Ausgabe stornieren – zum Beispiel, wenn die freigebende Person das Unternehmen verlassen hat.

## Häufige Fragen

### Wo gebe ich vom Telefon aus frei?

In der mobilen jeCheck-App ist die Freigabeanfrage unter den Aufgaben zu sehen, die Benachrichtigung führt direkt dorthin.

### Kann ich den Betrag bei der Freigabe ändern?

Nein. Geben Sie die Ausgabe mit einem Kommentar zur Überarbeitung zurück – der Autor korrigiert den Betrag und sendet sie erneut.

### Warum wurde die Ausgabe automatisch freigegeben?

Der Freigabeweg kann die Bedingung „automatisch genehmigen“ enthalten – zum Beispiel für kleine Beträge innerhalb des Budgets. Das ist im Diagramm des Wegs zu sehen.