# So erstellen Sie eine Checkliste

> Checkliste erstellen, Abschnitte und Fragen hinzufügen, Fragetyp, Gewichtung und Pflichtfoto festlegen sowie Zugriff, Zeit und Bewertungsmethode konfigurieren.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/checklists/create-checklist

Eine Checkliste bauen Sie im Checklisten-Editor auf: links Abschnitte und Fragen, rechts die Einstellungen der ausgewählten Frage. Änderungen werden automatisch gespeichert – eine separate Schaltfläche „Speichern“ für Fragen gibt es nicht.

## Voraussetzungen

- Administratorrechte im Unternehmen – der Bereich **Checklisten** steht anderen Mitarbeitern nicht zur Verfügung;
- eine Liste der Prüfpunkte, gegliedert in Abschnitte.

## Checkliste erstellen

1. **Bereich öffnen.** Klicken Sie im Menü **Arbeit → Checklisten** auf **Checkliste erstellen**.
2. **Namen eingeben und Ordner wählen.** Der Name muss mindestens 3 Zeichen lang sein, z. B. „Tägliche Hygieneprüfung“; Sie können ihn später ändern. Das Feld **Ordner** erscheint, wenn das Unternehmen Ordner hat; haben Sie in der Liste einen Ordner geöffnet, ist er bereits ausgewählt.

   ![Das Fenster zum Erstellen einer Checkliste](/docs-media/de/checklists/create-dialog.jpg)
3. **Auf „Erstellen“ klicken.** Der **Checklisten-Editor** öffnet sich sofort.

> [!TIP]
> Daneben gibt es die Schaltfläche **Mit KI erstellen**: Beschreiben Sie die Checkliste (Art des Betriebs, Bereiche, Schwerpunkte) in eigenen Worten – der KI-Assistent bereitet einen Entwurf vor, Sie prüfen ihn und klicken auf **Erstellen**. Mehr dazu: [So erstellen Sie Inhalte mit dem KI-Assistenten](/docs/assistant/drafts).

## Abschnitte und Fragen hinzufügen

1. **Abschnitt erstellen.** Klicken Sie in der Spalte **Abschnitte und Fragen** auf **Abschnitt**, geben Sie einen Namen ein (mindestens 3 Zeichen) und klicken Sie auf **Speichern**.
2. **Frage hinzufügen.** Klicken Sie unter dem Abschnitt auf **Frage hinzufügen** – es erscheint eine „Neue Frage“, und rechts öffnen sich ihre Einstellungen.
3. **Reihenfolge ändern.** Ziehen Sie eine Frage mit der Maus an die gewünschte Stelle oder in einen anderen Abschnitt.
4. **Abschnitt umbenennen oder löschen.** Klicken Sie neben dem Abschnitt auf **…** und wählen Sie **Umbenennen** oder **Löschen**. Beim Löschen eines Abschnitts werden auch alle seine Fragen gelöscht.

## Frage konfigurieren

Wählen Sie in der linken Spalte eine Frage aus – rechts öffnen sich ihre Einstellungen:

- **Name** – der Wortlaut des Prüfpunkts, den der Auditor sieht.
- **Beschreibung für den Auditor** – ein Hinweis, was und wie geprüft werden soll.
- **Fragetyp** – **Ja / Nein** (Antwortoptionen: Ja, Nein, Überspringen) oder **Textfeld** (freie Antwort). Textfragen beeinflussen das Ergebnis nicht.
- **Gewichtung in Punkten** – eine ganze Zahl ab 1. Wird nur verwendet, wenn die Bewertungsmethode der Checkliste **In Punkten** ist.
- **Foto erforderlich** – die Frage kann nicht ohne Foto beantwortet werden.
- **Überspringen erlauben** – der Auditor kann die Frage überspringen. Eine übersprungene Frage fließt nicht in das Ergebnis ein.
- **Quellen für Anhänge** – woher eine Datei angehängt werden kann: **Kamera**, **Galerie**, **Dateien**.
- **Wer den Mangel behebt** und **Auto-Aufgabe** – wer bei der Antwort „Nein“ eine Aufgabe erhält. Mehr dazu unter [Automatisierung](/docs/automation).

![Der Checklisten-Editor: links Abschnitte und Fragen, rechts die Einstellungen der ausgewählten Frage](/docs-media/de/checklists/builder.jpg)

Die Schaltfläche **Duplizieren** erstellt eine Kopie der Frage im selben Abschnitt; das Papierkorbsymbol löscht die Frage.

## Einstellungen der Checkliste

Klicken Sie in der oberen Leiste des Checklisten-Editors auf **Einstellungen**:

- **Name** und **Beschreibung**;
- **Wer die Checkliste nutzen kann** – die Mitarbeiter, die sie in der App sehen. Ist niemand ausgewählt, ist die Checkliste **Für alle verfügbar**;
- **Verfügbar ab** und **Verfügbar bis** – die Tageszeit, in der die Checkliste ausgefüllt werden kann;
- **Bewertungsmethode** – **In Prozent** oder **In Punkten**. Neue Checklisten verwenden standardmäßig **In Punkten**. Wie beide Methoden funktionieren, erklärt [So wird das Auditergebnis berechnet](/docs/checklists/scoring);
- **Bericht an die E-Mail-Adresse des Standorts senden** – nach jedem Audit geht der Bericht an die „E-Mail des Standorts für Berichte“ aus der Karte des Standorts (siehe [Standorte](/docs/team/locations)), unabhängig vom Ergebnis. Bei neuen Checklisten ist der Schalter deaktiviert.

![Das Fenster mit den Einstellungen der Checkliste](/docs-media/de/checklists/settings.jpg)

Diese Einstellungen gelten, sobald Sie im Dialog auf **Speichern** klicken.

## Seitenleiste des Checklisten-Editors

- **Ordner** – in welchem Ordner die Checkliste liegt; der Link **Ordner erstellen** legt einen neuen an.
- **Aufgaben zu Mängeln** – das Automatisierungsszenario für diese Checkliste.
- **Rollen der Abschnitte** – welche Position für Mängel in einem Abschnitt verantwortlich ist.
- **Funktionen** – Schalter für **Standort** (die Koordinaten des Smartphones werden dem Audit beigefügt), **Unterschrift** (der Auditor unterschreibt vor dem Absenden) und **KI-Plan** (KI-Auswertung im Bericht, siehe [Audit-Bericht](/docs/checklists/audit-report)).

## Vorschau

Die Schaltfläche **Vorschau** in der oberen Leiste des Checklisten-Editors zeigt die Checkliste so, wie der Auditor sie sieht: Abschnitte und Fragen in der Reihenfolge des Editors, Antwortoptionen (**Ja**, **Nein**, **Überspringen** – wenn Überspringen erlaubt ist – oder ein Textfeld), Hinweise, Markierungen **Foto erforderlich**, Quellen für Anhänge und bei der Methode **In Punkten** die Gewichtung der Frage und die maximale Punktzahl. In der Vorschau können Sie nicht antworten – sie dient nur zur Ansicht.

Die Reihenfolge der Fragen, die Sie im Editor per Ziehen festlegen, ist dieselbe wie in der mobilen App.

## Kopieren, löschen und wiederherstellen

In der Liste **Arbeit → Checklisten** hat jede Checkliste ein Menü **…**: **Bearbeiten**, **In Ordner verschieben**, **Duplizieren** (eine Kopie mit allen Abschnitten und Fragen im selben Ordner) und **Löschen**. Gelöschte Checklisten bleiben 90 Tage lang unter **Gelöscht** in der linken Leiste – dort können Sie sie **wiederherstellen**. Wie Sie mehrere Checklisten auf einmal löschen oder wiederherstellen, lesen Sie unter [Ordner und die Liste der Checklisten](/docs/checklists/folders).

## Häufige Fragen

### Kann ich eine Frage mit Skala oder Mehrfachauswahl erstellen?

Nein. Derzeit gibt es zwei Fragetypen: **Ja / Nein** und **Textfeld**. Die Bedeutung eines Punkts legen Sie über seine Gewichtung fest.

### Warum hat die Änderung der Gewichtung das Ergebnis nicht beeinflusst?

Wahrscheinlich ist die Bewertungsmethode der Checkliste **In Prozent** – dabei wiegen alle Punkte gleich. Stellen Sie die Methode unter **Einstellungen** auf **In Punkten** um.

### Wie behalte ich bei vielen Checklisten den Überblick?

Sortieren Sie Checklisten direkt in der Liste **Arbeit → Checklisten** in Ordner: Ziehen Sie sie auf Ordner in der linken Leiste oder verschieben Sie mehrere auf einmal. Die Liste bietet außerdem eine Suche nach Name, Beschreibung, Autor und Ordner sowie die Schalter **In Verwendung** / **Keine Audits**. Details unter [Ordner und die Liste der Checklisten](/docs/checklists/folders).