# Zugriff auf Dashboards: mit Kollegen und dem ganzen Unternehmen teilen

> Persönliche und gemeinsame Dashboards, Rechte zum Ansehen und Bearbeiten, „Für mich duplizieren“ und wer ein Dashboard löschen oder seinen Zugriff ändern kann.

Источник: https://jecheck.io/de/docs/analytics/dashboard-sharing

Ein neues Dashboard sehen nur Sie. Sie können es mit bestimmten Kollegen teilen oder – als Administrator – für das ganze Unternehmen freigeben. Egal, was auf dem Dashboard ist: Jeder sieht Daten nur im Rahmen seiner eigenen Rechte – seiner Standorte und erlaubten Bereiche.

## So teilen Sie

1. **Auf „Teilen“ klicken.** Das Fenster **Zugriff auf das Dashboard** öffnet sich.
2. **Wählen, wer es sieht.** **Nur ich und ausgewählte Kollegen** – die Personen in der Liste sehen das Dashboard. **Gesamtes Unternehmen** – der Tab erscheint bei allen Mitarbeitern mit Webzugang (das kann nur ein Administrator des Unternehmens wählen).
3. **Kollegen hinzufügen.** Beginnen Sie in **Name oder E-Mail eines Kollegen…** einen Namen oder eine E-Mail einzugeben und wählen Sie die Person aus.
4. **Rechte festlegen.** Wählen Sie für jede Person **Ansicht** oder **Bearbeiten**; **Entfernen** entzieht den Zugriff. Bei einem unternehmensweiten Dashboard erlaubt das Kontrollkästchen **Alle können Karten und Layout bearbeiten** allen das Bearbeiten.
5. **Auf „Zugriff speichern“ klicken.**

![Das Fenster „Zugriff auf das Dashboard“: persönlich oder unternehmensweit und die Liste der Kollegen](/docs-media/de/analytics/dashboard-share.jpg)

Neben dem Namen eines fremden Dashboards sehen Sie, von wem es stammt („von Anna“); ein Unternehmens-Dashboard ist mit **Gesamtes Unternehmen** gekennzeichnet.

## Wer was darf

| Aktion | Wer |
|---|---|
| Ansehen | der Eigentümer, Kollegen in der Liste; bei „Gesamtes Unternehmen“ – alle Mitarbeiter mit Webzugang |
| Karten, Layout, Name und Standardfilter bearbeiten | der Eigentümer; Kollegen mit **Bearbeiten**; bei „Gesamtes Unternehmen“ – Administratoren und alle, wenn **Alle können Karten und Layout bearbeiten** aktiviert ist |
| Zugriff ändern und löschen | der Eigentümer; bei einem unternehmensweiten Dashboard auch Administratoren |
| Ein Dashboard unternehmensweit freigeben | nur Administratoren |
| Für mich duplizieren | alle, die das Dashboard sehen |

## Für mich duplizieren

Dürfen Sie ein Dashboard nur ansehen, gibt es darüber die Schaltfläche **Für mich duplizieren**: Sie erstellt eine eigene persönliche Kopie mit allen Karten, die Sie beliebig ändern können. Wer bearbeiten darf, hat dieselbe Möglichkeit unter **⋮ → Dashboard duplizieren**.

## Löschen

**⋮ → Dashboard löschen**. Das Dashboard verschwindet bei allen, mit denen es geteilt wurde; Daten in anderen Bereichen (Audits, Aufgaben usw.) sind davon nicht betroffen.

## Häufige Fragen

### Ich habe das Dashboard der Geschäftsführung geöffnet und sehe nur meinen eigenen Standort – ist das ein Fehler?

Nein. Kartendaten werden mit den Rechten des Betrachters berechnet: Ein Mitarbeiter sieht nur die Standorte, denen er zugeordnet ist. Die Geschäftsführung sieht auf demselben Dashboard das ganze Filialnetz.

### Kann ich ein gemeinsames Dashboard für mich ausblenden?

Ja: Wählen Sie im Tab-Menü **Aus Tabs ausblenden**. Das Dashboard wandert unter die Schaltfläche **… weitere** und bleibt für alle anderen an seinem Platz.